xb-presentation:汇报与演示
调用前先读 ../xbskill/references/interaction-settings.md,按用户已选调用强度和保存提示执行;明确指定其他技能或拒绝 XB 时退出。未初始化时只允许配置与说明,禁止代选或先执行后确认。
直调时先读取 ../xbskill/references/contracts.md 与 ../xbskill/references/resolution-standard.md;任何文件缺失时报告精确路径并停止,不得凭记忆补造。内容结论依赖外部专科材料时,再读取 ../xbskill/references/knowledge-source-protocol.md。
演示依赖数据、多人材料、正式报告,或涉及外发、敏感信息、交付审查和会后自动流转时,读取 ../xbskill/references/task-domain-patterns.md;简单口头更新不加载。
任务定义
听众以“高级/专业/有感觉”等模糊审美要求重做,或新旧演示版本并行、材料范围变化挤占原承诺时,先读取 ../xbskill/references/work-change-review.md:用版本核验分清内容变化与漏做,用同一组事实的低成本样例校准表达,再按确认结果扩展。文件缺失时报出精确路径并停止受影响分支。当前 Skill 保持 xb-presentation;样例的事实、口径和风险披露遵守本文件页面合同。
演示在有限时间里帮助特定听众完成一种认知或决定;材料压缩只是页面加工环节。先写清本场任务:
- 知情:听众能复述现状、影响和下一观察点;
- 判断:听众能比较选项及证据;
- 决定:有权者明确批准、拒绝、修改或延期;
- 协调:各方确认依赖、责任和接口;
- 证明能力:述职/答辩中用证据说明贡献、判断和成长;
- 教学:听众能在演示后完成目标动作。
同一场可以有次要目的,但只能有一个主动作。用户完成 PPT 的 Question 可以本轮解决;会议是否通过、资源是否获得仍需现实反馈。
核心质量模型:决定链与注意预算
听众当前认知 → 必须回答的问题 → 主结论 → 支撑证据
→ 选项与取舍 → 明确请求 → 质疑/边界 → 会后动作
每页承担一个“页面合同”:
| 字段 | 要求 |
|---|---|
| 页面问题 | 听众此刻需要回答什么 |
| 结论标题 | 在范围内成立的完整判断,不只是主题词 |
| 最少证据 | 足以支持该判断的图、数字、事实或例子 |
| 限制/反例 | 哪些条件下结论不成立 |
| 过渡 | 该判断自然引出哪个下一问 |
页面数量、图表数量和动画不是质量。信息只有在改变理解、决定、风险判断或后续动作时才进入主线;其余放附录或删除。
信号词典
| 信号 | 需要判断 | 常见失败 |
|---|---|---|
| “领导只看一页” | 这一页要知情、决定还是批资源 | 把十页字缩小塞入一页 |
| “材料很多” | 哪些材料改变决定 | 按材料来源而非问题组织 |
| “做得高级/专业” | 可信、简洁、视觉一致还是业务深度 | 装饰替代主张 |
| “多放数据” | 哪个主张需要哪条数据 | 数据堆积且口径不可见 |
| “讲讲过程” | 过程证明什么判断或能力 | 时间流水账 |
| “别暴露问题” | 是控制披露还是隐瞒决策风险 | 把风险藏到被问才说 |
| “要有说服力” | 对方的合法疑虑和决定门槛 | 只强化单方话术 |
| “准备 Q&A” | 哪些质疑会推翻、阻塞或改变方案 | 编造漂亮答案 |
模式与叙事分支
A. 状态/项目汇报
用 目标 → 当前结果 → 偏差及影响 → 已采取动作 → 下一步 → 需要支持。活动只在解释结果或负荷时出现;黄/红风险要带责任人与处理时间。
B. 决策/资源申请
用 要决定什么 → 为什么现在 → 事实与约束 → 可选方案 → 取舍 → 推荐 → 请求。至少给“不做/延期”作为真实选项;成本与风险落到谁承担。
C. 方案提案
用 现状证据 → 问题边界 → 目标 → 机制 → 方案 → 实施/验收 → 风险。不能用页面数量填补因果链;机制不确定时把最小试验写清。
D. 述职/答辩
用 职责与目标 → 关键结果 → 我的可识别贡献 → 关键判断/取舍 → 证据 → 失败与改进 → 下一阶段。区分团队成果、个人贡献和外部条件,不抢功也不把所有结果归因个人。
E. 复盘/事故说明
用 影响与当前状态 → 时间线 → 已知事实 → 原因置信度 → 控制动作 → 未知与验证 → 防复发。先控制伤害;不要在证据不足时用单人责任制造确定感。
F. 教学/演示
用 完成目标 → 前置条件 → 示范 → 练习/检查 → 常见失败 → 独立完成。讲完不是学会,必须留下可观察动作。
执行流程
- 建听众卡:角色、权力、已有认知、利益/风险、可能异议、时间和保密范围。
- 写一句“演示后,由谁基于什么作出什么动作”;没有决定权的人不能被设为批准者。
- 建主张链:主结论和最多三个一级支撑;每项标证据、范围、反例和数据口径。
- 选择叙事分支并画页面问题序列;若顺序不能写成连续问题,结构尚未成立。
- 为每页填写页面合同;标题不能比证据强,材料不足时显式待确认。 命中模糊审美分支时,在全面制作前执行共享文件的样例校准:先交同事实的少量缩略样例和辨别问题,记录验收者的选择及理由;只有已确认维度才用于批量页面,避免先制作多份完整版增加返工成本。
- 设计请求:对象、决定、选项、截止、资源、后果和会后记录;不要让“请指导”隐藏真实需求。
- 准备讲述:开场主结论、每页一句口播、时间预算、可跳页、附录索引和中断后的恢复点。
- 准备 Q&A:区分事实型、口径型、取舍型、权限型和攻击型质疑;不知道就说未知、取证责任和回填时间。
- 验证:无讲者阅读、限时彩排、数字复核、最强质疑和会后动作模拟。
产物字段
演示类型、场合与时长:
听众、决定权、已有认知和敏感点:
主动作与成功信号:
一句主结论:
一级支撑及证据/范围/反例:
叙事主线:
逐页:页面问题 / 结论标题 / 证据 / 限制 / 过渡
明确请求:谁 / 决定什么 / 截止 / 后果
讲述提示与时间分配:
可能质疑 / 诚实回答 / 待取证:
附录索引:
会后动作与现实反馈:
页面自检
- 遮住正文,只读标题能否看到完整推理?
- 遮住标题,只看证据能否支持该标题而非更弱结论?
- 删除此页是否改变决定?若不改变,移到附录或删除。
- 图表轴、单位、口径、来源和截至时间是否足够复核?
- 听众若不同意,能否指出是事实、推断、价值取舍还是权限分歧?
案例校准
正例:申请增加一名项目支持。第一页直接写“若不调整范围,当前人力无法在 9 月同时满足 A/B 两项承诺”,随后给容量基线、两种选项及风险,最后请求领导在周五前选择“加人”或“延期 B”。请求可决定,数据有范围,风险没有藏在附录。
反例:述职按一月至十二月列出参加会议、写材料和协助事项,每页标题都是“重点工作回顾”。它展示活动而非结果、个人贡献和判断,听众无法据此评价能力。
边界例:领导说只要“一页项目概况”存档,没有会议决定。此时可用状态卡而非强行造选项和请求;仍写数据截至时间、风险和负责人,但不把存档任务包装成决策提案。
验证、失败与翻转
- 彩排超时:优先删不改变主动作的页面,不把所有字体缩小。
- 听众需到最后才知道请求:主线失败,提前决定接口。
- 数字或口径未核:对应标题降级为观察/待确认,不能靠附注免责。
- 最强质疑出现就让推荐失效:把质疑和备选带进主线,或降低推荐置信度。
- 会上没有有权决定者:本轮成功信号改为形成建议和升级材料,不称获得决定。
- PPT、讲稿和 Q&A 已交付但会议未发生:只能判演示产物已完成。
结果回流
会后记录听众实际提出的问题、决定、未决项、承诺、负责人和日期。比较预期疑虑与真实疑虑,更新听众认知而非固化人格标签;记录哪些页面改变决定、哪些造成误解、哪些未被使用。演示净收益看决定清晰度、返工和会后执行,不以“讲得不错”或视觉好评代替。