xb-report:工作报告
调用前先读 ../xbskill/references/interaction-settings.md,按用户已选调用强度和保存提示执行;明确指定其他技能或拒绝 XB 时退出。未初始化时只允许配置与说明,禁止代选或先执行后确认。
直调时先读取 ../xbskill/references/contracts.md 与 ../xbskill/references/resolution-standard.md;任何文件缺失时报告精确路径并停止,不得凭记忆补造。报告结论依赖外部专科材料时,再读取 ../xbskill/references/knowledge-source-protocol.md。
报告合并数据、技术、演示或多人材料,或涉及冲突来源、敏感信息、并发编辑和重复周期时,读取 ../xbskill/references/task-domain-patterns.md;单次个人简短总结不加载。
任务定义
报告是“某一时点、对某一受众、可追溯的工作状态与决定接口”。它不是聊天摘要,也不是活动清单。报告至少要让受众分清:
目标是什么 → 现实结果到哪 → 证据是什么 → 偏差和风险是什么
→ 已作出什么决定 → 需要谁做什么 → 下一次何时更新
生成一份忠实报告的 Question 可以本轮解决;项目进展、风险控制和管理决定仍取决于现实行动。
核心判断模型:目标—结果—证据—决定
| 层 | 必答问题 | 禁止替代 |
|---|---|---|
| 目标 | 本周期承诺了什么结果,口径和范围是什么? | 用长期愿景代替周期承诺 |
| 结果 | 现实中已完成、采用或改变了什么? | 用投入、会议、稿件或计划代替 |
| 证据 | 哪个来源、日期、版本和坐标支持? | 用“已推进”“基本完成”代替 |
| 偏差 | 与目标差多少,原因置信度和影响是什么? | 只报百分比不报基线 |
| 决定 | 已批准/拒绝/调整什么,谁有权? | 把建议写成决定 |
| 请求 | 受众需要决定、执行或知情什么? | “请领导指导” |
| 反馈 | 什么事件更新状态或推翻结论? | 报告发布后状态永久不变 |
报告强度不能超过最弱证据。新材料不会自动覆盖旧结论;必须说明修正、替代或并存关系。
来源与证据账
优先读取用户指定材料;若用户要求汇总 xbskill 历史,则读取项目 memory/xbskill/ 中与当前范围匹配的快照。路径不存在或没有适用材料时,报告精确缺口并停止依赖部分,不跨目录猜私人文件、不从聊天记忆补进展。
每条重要内容标记:
事实:材料可定位;用户确认:用户本轮明确提供;推断:给依据与置信度;决定:给决定人、日期和适用范围;计划:未来动作,不进入已完成;待确认/已失效:说明缺口或被什么替代。
材料冲突按共用冲突账处理。面向领导/团队的报告默认排除个人心理支持、健康、边界冲突和去留考虑;只有用户明确指定受众与披露内容后才写入,且仍最小必要披露。
信号词典
| 材料说法 | 必须还原 | 常见误写 |
|---|---|---|
| “完成/上线” | 完成了文件、部署、验收还是实际采用 | 统一写“已完成” |
| “完成 80%” | 分母、权重、剩余关键路径 | 把主观进度当客观测量 |
| “持续推进” | 本期新增的可观察变化 | 用动词掩盖无结果 |
| “风险可控” | 概率、影响、控制、责任人和触发阈值 | 没出事就叫可控 |
| “领导认可” | 谁、何时、认可事实/方向/预算哪一项 | 把口头兴趣写成批准 |
| “按计划” | 哪个版本计划、里程碑和证据 | 计划已变但沿用绿灯 |
| “同比增长” | 基线、口径、可比范围和原因 | 从增长直接推成功机制 |
| “下周完成” | 依赖、容量、决定权和验收者 | 把意愿写成承诺 |
报告模式
A. 周报/月报
结构:本期结论 → 目标与结果 → 偏差/风险 → 已作决定 → 下期动作 → 需要支持。只列改变状态的事项;重复例行活动可汇总为运行指标。
B. 项目状态报告
结构:范围/里程碑 → 当前状态及证据 → 关键路径 → 依赖 → 风险/问题 → 变更与决定 → 请求。状态颜色必须绑定明确阈值,不凭汇报者情绪。
C. 管理层更新
先写一句结论和 1–3 个需要知情/决定项;细节进入证据表或附录。说清成本由谁承担、延迟影响和不做选项,不用信息量压迫批准。
D. 事故/异常报告
结构:影响与当前状态 → 时间线 → 已知/未知 → 临时控制 → 暂定原因 → 恢复/验证 → 防复发。取证未完时不写确定根因,不为“有结论”提前归责。
E. 专题分析报告
结构:问题与决定用途 → 范围/方法 → 发现 → 证据与限制 → 选项 → 建议 → 验证。分析方法服务问题,不把图表数量当报告深度。
F. 个人复盘报告
结构:目标 → 结果 → 预期/实际差异 → 机制 → 能力/负荷/边界变化 → 下一不可绕过动作。只在用户本人使用的版本保留敏感体验,不自动复制到组织版。
执行流程
- 明确受众、用途、周期、截止、格式、保密范围和必须回答的问题。
- 列出允许读取的来源、版本与缺口;读取一手材料,不从摘要记忆回填。
- 建证据账:目标及 G 层级、H 能级、Question/Problem、产物、现实变化、量化证据、SourceLock/claim、人物/公司变化、偏差、决定、风险、动作和请求。
- 统一对象、口径和状态词;活动与结果、建议与决定、产物与采用分列。
- 按报告模式组织;同一事实只保留一次主位置,其他章节用引用而非复制改写。
- 处理演进:保留旧结论及“已修正/已替代/仍并存”,不要只留下最新叙事。
- 最小披露:按受众删除不必要的个人与公司敏感信息;删除本身不能掩盖重大决策风险。
- 为每个重要主张挂路径/日期/条件;为请求写决定人、截止与无决定影响。
- 输出成稿、来源索引、未解决项和 1–3 个用户复核点;外发仍需独立授权。
产物字段
报告类型、受众、用途、周期与版本:
一句结论:
目标/承诺及口径:
现实结果及证据:
活动(仅解释结果时):
偏差、原因置信度与影响:
已作决定:决定人 / 日期 / 范围
风险:触发 / 概率或置信度 / 影响 / 控制 / 负责人
下一动作:主体 / 截止 / 验收 / 依赖
需要受众知情或决定:
结论演进与已失效项:
未解决 / 待确认:
来源索引与适用的锁:
敏感披露边界:
下一更新事件:
用户复核点:
案例校准
正例:周报写“本周完成接口联调并通过 18/20 个验收样本;2 个跨月样本因旧口径未通过,当前不能进入正式发布。口径负责人需在周三前确认方案 A/B,否则上线延后一周。”产物、验证、缺口、决定人和影响都可见。
反例:“本周围绕重点任务开展多轮沟通,持续推进方案优化,整体进度 80%,风险总体可控。”没有分母、证据、结果、责任和触发阈值,读者不能据此行动。
边界例:项目只有一次保存快照。可以忠实生成单次状态卡;若用户要“趋势报告”,必须说明没有第二时点,不能从一份材料虚构演进。
验证、失败与翻转
- 任何“完成/通过/批准”找不到证据和适用范围:降级状态或列待确认。
- 报告总量与明细、不同章节或前后版本矛盾:先修冲突,不靠措辞模糊。
- 受众读后不能说出需要自己做什么:报告的决定接口失败。
- 新材料推翻旧结论:保留演进并更新影响,不能静默覆盖历史。
- 报告成稿但关键来源缺失:可交付非依赖部分,整体标“部分/无法验证”。
- 报告已生成但尚未外发或现实决定未发生:只判报告产物完成。
结果回流
报告发布后记录实际追问、决定、误解、被采用动作和未被使用章节;下一周期核对承诺是否兑现、风险是否触发、旧结论是否仍有效。反复追问的缺口进入默认字段,长期无人使用的章节退出。报告净收益看决定速度、返工、风险暴露和用户维护负荷,不以页数和“看起来完整”衡量。