Türkçe Resmi Yazı Yazma
Bu skill, Türkçe resmi yazışma kurallarına uygun belgeler hazırlar: kuruma dilekçe, üst yazı, resmi mektup ve bilgilendirme yazıları. Türk Dil Kurumu ve Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'teki temel biçim kurallarını esas alır.
Ne zaman kullanılır
- Bir kuruma (belediye, vergi dairesi, üniversite, mahkeme, kamu kurumu) dilekçe yazarken
- Şirketler arası resmi üst yazı / refakat yazısı hazırlarken
- İzin, itiraz, başvuru, talep veya bilgilendirme yazısı oluştururken
Belge türleri ve yapısı
1) Dilekçe
Sıralama:
- Muhatap makam (büyük harfle, ortalı):
... MÜDÜRLÜĞÜNE / ... BAŞKANLIĞINA / ... DAİRESİ BAŞKANLIĞINA
- Konu satırı (kısa):
Konu: ...
- Gövde: Saygılı, net, tek konuya odaklı. "Gereğini bilgilerinize arz ederim" / "saygılarımla arz ederim" ile biter.
- Tarih (sağ üst veya imzanın üstü)
- Ad Soyad / İmza (sağ alt)
- Adres, T.C. Kimlik No, telefon (sol alt, gerekiyorsa)
2) Üst yazı (kurumsal)
- Antet (kurum adı)
- Sayı ve Tarih
- Muhatap makam
- İlgi (varsa önceki yazıya atıf):
İlgi: ... tarihli ve ... sayılı yazınız.
- Konu
- Gövde
- Kapanış:
Bilgilerinize arz ederim. (üst makama) / ... rica ederim. (alt veya eşit makama)
- Yetkilinin adı, unvanı, imzası
Hitap ve kapanış kuralları (kritik)
| Muhatap |
Kapanış fiili |
| Üst makam / kuruma (vatandaştan) |
arz ederim |
| Alt veya bağlı birime |
rica ederim |
| Eşit/karşılıklı kurum |
rica ederim |
- Makam adları -E/-A yönelme ekiyle ve büyük harfle yazılır:
VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE.
- "Sayın" yalnızca kişi adıyla kullanılır:
Sayın Ahmet Yılmaz. Makama hitapta kullanılmaz.
- Tarih biçimi:
19.06.2026 veya 19 Haziran 2026.
Üslup
- Resmi, nesnel, kısa cümleler. Argo, kısaltma ve duygusal ifade yok.
- Birinci tekil/çoğul tutarlı olsun ("ederim" / "ederiz").
- Talep tek ve açık olsun; gerekçe gövdede özetlensin.
Çıktı beklentisi
- Tam, kopyala-yapıştır hazır bir belge üret.
- Doldurulması gereken yerleri köşeli parantezle göster:
[Ad Soyad], [T.C. Kimlik No], [Tarih].
- İstenirse hem resmi hem sade dilde iki versiyon sun.
Örnek
İstek: "Vergi dairesine, yanlış tahakkuk eden MTV'ye itiraz dilekçesi."
Çıktı:
[Tarih: 19.06.2026]
........ VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE
Konu: Motorlu Taşıtlar Vergisi tahakkukuna itiraz.
[Plaka no] plakalı aracıma ait [dönem] dönemi Motorlu Taşıtlar Vergisi,
aracın [gerekçe: örn. hurdaya ayrılması / satışı] nedeniyle tarafıma hatalı
tahakkuk ettirilmiştir. Söz konusu tahakkukun incelenerek düzeltilmesi
hususunda gereğini bilgilerinize arz ederim.
[Ad Soyad]
[İmza]
T.C. Kimlik No : [...]
Adres : [...]
Telefon : [...]
Ek : [varsa belgeler]
1---2name: resmi-yazi3description: Türkçe resmi yazı, dilekçe ve üst yazı hazırlama. Doğru hitap, başlık, format ve kapanış ile kurumsal/resmi yazışmalar üretir. Use when the user needs a formal Turkish letter, petition (dilekçe), official cover letter (üst yazı), or correspondence to a public institution or company.4---56# Türkçe Resmi Yazı Yazma78Bu skill, Türkçe resmi yazışma kurallarına uygun belgeler hazırlar: kuruma dilekçe, üst yazı, resmi mektup ve bilgilendirme yazıları. Türk Dil Kurumu ve Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'teki temel biçim kurallarını esas alır.910## Ne zaman kullanılır1112- Bir kuruma (belediye, vergi dairesi, üniversite, mahkeme, kamu kurumu) dilekçe yazarken13- Şirketler arası resmi üst yazı / refakat yazısı hazırlarken14- İzin, itiraz, başvuru, talep veya bilgilendirme yazısı oluştururken1516## Belge türleri ve yapısı1718### 1) Dilekçe19Sıralama:201. **Muhatap makam** (büyük harfle, ortalı): `... MÜDÜRLÜĞÜNE` / `... BAŞKANLIĞINA` / `... DAİRESİ BAŞKANLIĞINA`212. **Konu** satırı (kısa): `Konu: ...`223. **Gövde**: Saygılı, net, tek konuya odaklı. "Gereğini bilgilerinize arz ederim" / "saygılarımla arz ederim" ile biter.234. **Tarih** (sağ üst veya imzanın üstü)245. **Ad Soyad / İmza** (sağ alt)256. **Adres, T.C. Kimlik No, telefon** (sol alt, gerekiyorsa)2627### 2) Üst yazı (kurumsal)28- Antet (kurum adı)29- Sayı ve Tarih30- Muhatap makam31- İlgi (varsa önceki yazıya atıf): `İlgi: ... tarihli ve ... sayılı yazınız.`32- Konu33- Gövde34- Kapanış: `Bilgilerinize arz ederim.` (üst makama) / `... rica ederim.` (alt veya eşit makama)35- Yetkilinin adı, unvanı, imzası3637## Hitap ve kapanış kuralları (kritik)3839| Muhatap | Kapanış fiili |40|---|---|41| Üst makam / kuruma (vatandaştan) | **arz ederim** |42| Alt veya bağlı birime | **rica ederim** |43| Eşit/karşılıklı kurum | **rica ederim** |4445- Makam adları **-E/-A yönelme ekiyle** ve büyük harfle yazılır: `VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE`.46- "Sayın" yalnızca kişi adıyla kullanılır: `Sayın Ahmet Yılmaz`. Makama hitapta kullanılmaz.47- Tarih biçimi: `19.06.2026` veya `19 Haziran 2026`.4849## Üslup5051- Resmi, nesnel, kısa cümleler. Argo, kısaltma ve duygusal ifade yok.52- Birinci tekil/çoğul tutarlı olsun ("ederim" / "ederiz").53- Talep tek ve açık olsun; gerekçe gövdede özetlensin.5455## Çıktı beklentisi5657- Tam, kopyala-yapıştır hazır bir belge üret.58- Doldurulması gereken yerleri köşeli parantezle göster: `[Ad Soyad]`, `[T.C. Kimlik No]`, `[Tarih]`.59- İstenirse hem resmi hem sade dilde iki versiyon sun.6061## Örnek6263**İstek:** "Vergi dairesine, yanlış tahakkuk eden MTV'ye itiraz dilekçesi."6465**Çıktı:**6667```68 [Tarih: 19.06.2026]6970 ........ VERGİ DAİRESİ MÜDÜRLÜĞÜNE7172Konu: Motorlu Taşıtlar Vergisi tahakkukuna itiraz.7374[Plaka no] plakalı aracıma ait [dönem] dönemi Motorlu Taşıtlar Vergisi,75aracın [gerekçe: örn. hurdaya ayrılması / satışı] nedeniyle tarafıma hatalı76tahakkuk ettirilmiştir. Söz konusu tahakkukun incelenerek düzeltilmesi77hususunda gereğini bilgilerinize arz ederim.7879 [Ad Soyad]80 [İmza]8182T.C. Kimlik No : [...]83Adres : [...]84Telefon : [...]85Ek : [varsa belgeler]86```
eruo005-dev