Profesyonel Türkçe E-posta Yazma
Bağlama ve ilişkiye uygun, net ve nazik Türkçe e-postalar üretir: iş başvurusu, müşteri iletişimi, takip, satış/tanıtım, özür/gecikme, ret/kabul.
Ne zaman kullanılır
- Bir iş e-postasını sıfırdan yazarken veya taslağı iyileştirirken
- Doğru tonu (resmi ↔ samimi) ve hitabı seçmek gerektiğinde
- Takip (follow-up), hatırlatma, satış veya soğuk iletişim e-postası için
E-posta yapısı
- Konu satırı: Kısa, bilgilendirici, eyleme yönelik. Örn:
Teklif – [Proje] / Bütçe Onayı.
- Hitap: İlişkiye göre.
- Açılış: Bağlamı 1-2 cümlede ver (yeni iletişimse kendini tanıt).
- Gövde: Tek ana mesaj; kısa paragraflar; gerekiyorsa madde.
- Talep / sonraki adım: Net ve tek (CTA).
- Kapanış + imza.
Hitap ve kapanış (tona göre)
| Ton |
Hitap |
Kapanış |
| Resmi |
Sayın [Ad Soyad], / Sayın Yetkili, |
Saygılarımla, / İyi çalışmalar dilerim, |
| Yarı resmi |
Merhaba [Ad] Bey/Hanım, |
İyi çalışmalar, / Teşekkürler, |
| Samimi (tanıdık) |
Merhaba [Ad], / Selam [Ad], |
Sevgiler, / Görüşmek üzere, |
- "Bey/Hanım" ada gelir:
Ahmet Bey, Elif Hanım (soyada değil).
- Kişiyi tanımıyorsan resmi tonda başla.
Ton kuralları
- Resmi: Saygılı, mesafeli, kısaltmasız. Talepler "rica ederim/ederiz" ile.
- Samimi: Sıcak ama profesyonel; emoji ve argo yalnızca ilişki uygunsa.
- Satış: Fayda odaklı, kısa; tek net CTA; baskıcı değil.
- Takip: Nazik hatırlatma, önceki mesaja atıf, kolaylaştırıcı bir soru.
- Her durumda: kısa cümle, net talep, gereksiz özür ve dolgu yok.
Çıktı beklentisi
- Konu satırını ayrı ver.
- Tam, gönderilmeye hazır metin; doldurulacak yerler
[...] ile.
- İstenirse 2-3 farklı konu satırı alternatifi ve kısa/uzun iki versiyon.
- Kullanıcı taslak verdiyse: düzeltilmiş hali + neyi neden değiştirdiğini kısaca.
Örnek
İstek: "Teklifimize 1 hafta önce cevap gelmedi, nazik bir takip e-postası."
Çıktı:
Konu: [Proje] teklifi hk. – kısa hatırlatma
Sayın [Ad Soyad],
Geçen hafta ilettiğimiz [proje] teklifimizi hatırlatmak istedim. Konuyla ilgili
aklınıza takılan bir nokta varsa memnuniyetle açıklayabilirim.
Sizin için uygun olursa bu hafta içinde kısa bir görüşme ayarlayabilir miyiz?
İyi çalışmalar dilerim,
[Ad Soyad]
[Unvan / Şirket] · [Telefon]
1---2name: turkce-eposta3description: Profesyonel Türkçe e-posta yazar; resmi/samimi ton, takip, satış ve geri bildirim e-postaları için uygun hitap, konu satırı ve kapanış üretir. Use when the user needs to write or improve a professional Turkish email — formal or friendly tone, follow-ups, sales/outreach, apologies, or replies.4---56# Profesyonel Türkçe E-posta Yazma78Bağlama ve ilişkiye uygun, net ve nazik Türkçe e-postalar üretir: iş başvurusu, müşteri iletişimi, takip, satış/tanıtım, özür/gecikme, ret/kabul.910## Ne zaman kullanılır1112- Bir iş e-postasını sıfırdan yazarken veya taslağı iyileştirirken13- Doğru tonu (resmi ↔ samimi) ve hitabı seçmek gerektiğinde14- Takip (follow-up), hatırlatma, satış veya soğuk iletişim e-postası için1516## E-posta yapısı17181. **Konu satırı:** Kısa, bilgilendirici, eyleme yönelik. Örn: `Teklif – [Proje] / Bütçe Onayı`.192. **Hitap:** İlişkiye göre.203. **Açılış:** Bağlamı 1-2 cümlede ver (yeni iletişimse kendini tanıt).214. **Gövde:** Tek ana mesaj; kısa paragraflar; gerekiyorsa madde.225. **Talep / sonraki adım:** Net ve tek (CTA).236. **Kapanış + imza.**2425## Hitap ve kapanış (tona göre)2627| Ton | Hitap | Kapanış |28|---|---|---|29| Resmi | `Sayın [Ad Soyad],` / `Sayın Yetkili,` | `Saygılarımla,` / `İyi çalışmalar dilerim,` |30| Yarı resmi | `Merhaba [Ad] Bey/Hanım,` | `İyi çalışmalar,` / `Teşekkürler,` |31| Samimi (tanıdık) | `Merhaba [Ad],` / `Selam [Ad],` | `Sevgiler,` / `Görüşmek üzere,` |3233- "Bey/Hanım" ada gelir: `Ahmet Bey`, `Elif Hanım` (soyada değil).34- Kişiyi tanımıyorsan resmi tonda başla.3536## Ton kuralları3738- **Resmi:** Saygılı, mesafeli, kısaltmasız. Talepler "rica ederim/ederiz" ile.39- **Samimi:** Sıcak ama profesyonel; emoji ve argo yalnızca ilişki uygunsa.40- **Satış:** Fayda odaklı, kısa; tek net CTA; baskıcı değil.41- **Takip:** Nazik hatırlatma, önceki mesaja atıf, kolaylaştırıcı bir soru.42- Her durumda: kısa cümle, net talep, gereksiz özür ve dolgu yok.4344## Çıktı beklentisi4546- **Konu satırını** ayrı ver.47- Tam, gönderilmeye hazır metin; doldurulacak yerler `[...]` ile.48- İstenirse 2-3 farklı konu satırı alternatifi ve kısa/uzun iki versiyon.49- Kullanıcı taslak verdiyse: düzeltilmiş hali + neyi neden değiştirdiğini kısaca.5051## Örnek5253**İstek:** "Teklifimize 1 hafta önce cevap gelmedi, nazik bir takip e-postası."5455**Çıktı:**5657> **Konu:** [Proje] teklifi hk. – kısa hatırlatma58>59> Sayın [Ad Soyad],60>61> Geçen hafta ilettiğimiz [proje] teklifimizi hatırlatmak istedim. Konuyla ilgili62> aklınıza takılan bir nokta varsa memnuniyetle açıklayabilirim.63>64> Sizin için uygun olursa bu hafta içinde kısa bir görüşme ayarlayabilir miyiz?65>66> İyi çalışmalar dilerim,67> [Ad Soyad]68> [Unvan / Şirket] · [Telefon]
eruo005-dev