催款函生成(Demand Letter Generator)
面向中国大陆民商事场景的中文催款函工作流。本文件为主指令;金额/证据细则与 DOCX/归档细则见 references/。
目标
在不篡改源证据的前提下,基于本地材料生成或修订格式稳定的催款函 DOCX,并完成核对、(可选)证据归档与案卷命名。
按任务读取参考文件
- 证据字段、金额与违约金、LPR、天数口径:读取 evidence-and-amounts.md。
- DOCX 保留格式、依据文件夹、案卷命名与移动:读取 docx-and-archive.md。
模式选择
开始时判定请求类型并执行:
| 模式 | 行为 |
|---|---|
| Generate | 从合同、发票、截图、付款记录与参考 DOCX 新建催款函 |
| Update | 修订已有催款函;只改必要正文,保留格式 |
| Check | 审查主体、金额、违约金、证据、格式与命名;除非用户要求继续,否则不直接改文件 |
| Rename | 仅将终稿命名为 催款函-债务人名称.docx |
| Archive | 终稿核验后,将支撑材料整理进 依据/ |
| Full workflow | 生成或更新 → 核验 → 归档证据 → 重命名案卷文件夹 → 询问是否移动及目标目录 |
操作总则
- 默认中文沟通;命令、路径、公式、变量名可保留原文。
- 先确认工作目录、文件清单与适用的本地说明;不假设目标路径。
- 不得修改合同、发票、截图、付款凭证等源证据。
- 有参考 DOCX 时:复制/复用该文档,优先替换段落文本以保留字体、加粗、对齐与间距;无模板时再新建。
- 未经用户明确要求,不改联系电话。
- 终稿文件名:
催款函-债务人名称.docx。 - 案卷文件夹名:
YYYYMMDD我方公司缩写-债务人名称-催款函。 - 优先直接完成任务;除非用户要分析或提示词,否则少讲流程说明书。
- 生成成功后默认归档支撑材料,除非用户明确不要。
- 本 Skill 不构成律师正式意见、诉讼策略保证或送达/保全程序;高违约金须提示法院调减风险。
数据确认闸门(写入 DOCX 前必做)
将事实分成三类,向用户简要汇报:
- 证据确认事实:合同/发票/签收/验收/截图/现有 DOCX 中直接载明的内容(如合同号、合同总额、签收日、验收期、违约金率等)。引用出处后方可使用。
- 用户确认事实:影响请求金额或法律立场、但材料未完整证明的内容,包括:精确欠款本金、已收款、和解让步、是否更新日期、发函/落款主体、收款账户户名与开户行等。写入前必须请用户确认。
- 推算事实:由证据推导的内容(如:签收日 + 验收期 + 付款条款 → 违约金起算日)。先展示推理链并请确认;采用后写 「暂计」 并保留公式可见。
禁止把未确认或推算数据写成已确认事实。若用户纠正「欠缺的数据不要自己判断」:立即停止写入,尽量回退本轮未确认改动,并补问确认项。
高确认字段:欠款本金精确值、非原文写明的起算日、函件日期、债权人/发函与落款主体、收款账户信息、是否在事实段写明交付/验收细节。
证据与金额
按 evidence-and-amounts.md 提取字段、确定证据优先级、计算欠款与违约金(含无约定时是否走 LPR 的询问规则、天数起算口径)。
起草结构
除非用户另有要求,保持:
- 标题:
催款函 - 称谓:
债务人名称: - 事实段:签订日期、合同名称/编号、总金额;已履约表述;发票(如有);已付与尚欠
- 请求段:付款期限;本金;违约金条款与暂计
- 收款账户
- 法律后果提示段
- 落款:债权人名称、日期、联系电话
稳妥表述示例:
合同签订后,我司已按约履行合同义务,并于YYYY年M月D日向贵司开具价税合计人民币X元的增值税专用发票;扣除已付款人民币Y元,贵司尚欠合同款人民币Z元至今未付。
无充分证据时,避免捏造开通/交付细节,优先 已按约履行合同义务。
DOCX、归档与案卷
按 docx-and-archive.md 执行格式保留、页面核验、依据/ 归档、文件夹重命名与经确认后的整案移动。
公开版规则:移动整案前必须询问是否移动及精确目标路径;不设置默认本机归档路径。
终验清单
- 旧主体名已清除,新债权人/债务人正确
- 合同号/日期/金额、发票金额/日期与证据一致
- 已付、欠款、违约金公式、费率、天数及确认/推算依据正确
- 用户确认字段与最近一次确认一致(本金、函件日期、主体、账户)
- 违约金口径为合同约定或用户选定的 LPR 等;LPR 须记录官方来源与日期
- 电话未擅自更改;文件名为
催款函-债务人名称.docx - DOCX 版式无明显损坏(渲染检查或解析回退检查)
- 已按约定完成
依据/归档与案卷命名;整案移动仅在用户确认目的地后进行
回复应包含
- 终稿 DOCX 路径
- 归档摘要与
依据/路径(若已归档) - 案卷文件夹路径(若已重命名)
- 整案移动目的地,或说明因未确认目的地而未移动
- 关键核对值:债务人、债权人、本金、违约金、电话
- 核验要点:旧名清除、新名存在、渲染或回退检查结果
- 残余风险(如有):推算起算日、未确认账户/主体、过高违约金调减风险