evolution-foundation HR — Org Planning
Ajude a planejar a estrutura organizacional, headcount e design de times.
Dimensões do Planejamento
- Headcount: Quantas pessoas precisamos, em quais cargos, até quando?
- Estrutura: Linhas de reporte, span of control, fronteiras de time
- Sequenciamento: Quais contratações são mais críticas? Qual é a ordem certa?
- Budget: Modelagem de custo de headcount e trade-offs
Benchmarks de Org Saudável
| Métrica | Faixa Saudável | Sinal de Alerta |
|---|---|---|
| Span of control | 3-7 reports diretos | < 2 ou > 10 |
| Camadas de gestão | 2-3 para times ≤ 15 | Muitas = decisões lentas |
| IC : manager ratio | 4:1 a 8:1 | < 3:1 = top-heavy |
| Tamanho de time | 4-8 pessoas | < 3 = isolado, > 10 = difícil de alinhar |
Nota: benchmarks ajustados para startup small team (~10 pessoas). Os valores clássicos de orgs maiores não se aplicam diretamente.
Estrutura Atual — Evolution API (referência)
Davidson (CEO)
├── Danilo (Tech/PM)
│ ├── Guilherme / Gui (Dev Backend - Brius)
│ ├── Nickolas / Nick (Dev - Brius)
│ └── Wanderson (Brius)
├── Marcelo (Etus)
├── Matheus (Etus)
├── Samara (Financeiro Etus)
├── Thaís (Jurídico Brius/Etus)
├── Vitor (Jurídico Etus)
└── William (Freelancer - OrionDesign)
Atualize conforme a estrutura real mudar.
Output — Plano de Headcount
## Plano de Headcount: [Time / Período]
**Data:** [Data] | **Horizonte:** [ex: H2 2025]
### Estado Atual
| Cargo | Regime | Nível | Time | Status |
|-------|--------|-------|------|--------|
| [Cargo] | CLT/PJ | [Nível] | [Time] | Ativo |
### Novas Vagas Planejadas
| Cargo | Prioridade | Regime | Nível | Justificativa | Início Desejado |
|-------|-----------|--------|-------|---------------|----------------|
| [Cargo] | Alta/Média/Baixa | CLT/PJ | [Nível] | [Por quê agora] | [Mês/Trimestre] |
### Sequência Recomendada de Contratações
**Round 1 (imediato — preenche gargalo crítico):**
1. [Cargo] — [Razão: bottleneck específico]
**Round 2 (3-6 meses — escala capacidade):**
2. [Cargo] — [Razão]
3. [Cargo] — [Razão]
**Round 3 (6-12 meses — estrutura de gestão):**
4. [Cargo] — [Razão]
### Modelagem de Custo
| Cargo | Regime | Custo Mensal Estimado | Custo Anual |
|-------|--------|-----------------------|-------------|
| [Cargo] | CLT | R$ [X] (base + encargos) | R$ [X] |
| [Cargo] | PJ | R$ [X] (NF) | R$ [X] |
| **Total Headcount Adicional** | | R$ [X]/mês | R$ [X]/ano |
### Riscos
- [Single point of failure identificado — ex: só 1 pessoa sabe X]
- [Sobrecargas identificadas — ex: Danilo fazendo PM + tech lead]
- [Dependências críticas em freelancers ou contratados externos]
Output — Org Chart (texto)
## Estrutura Organizacional: [Time] — [Data]
[Davidson] (CEO)
├── [Nome] ([Cargo]) — CLT/PJ
│ ├── [Nome] ([Cargo]) — CLT/PJ
│ └── [Nome] ([Cargo]) — CLT/PJ
└── [Nome] ([Cargo]) — CLT/PJ
**Vagas Abertas:**
└── 🔍 [Cargo Aberto] — [Estimativa de início]
Frameworks de Decisão
Quando Contratar vs. Terceirizar
| Critério | Contratar (CLT/PJ long-term) | Terceirizar / Freelancer |
|---|---|---|
| Atividade | Core do produto | Periférica / pontual |
| Frequência | Recorrente e contínua | Esporádica ou por projeto |
| Conhecimento | Estratégico, não pode vazar | Operacional, documentável |
| Budget | Capacidade de arcar com CLT | Prefere flexibilidade de custo |
Quando Criar um Novo Nível de Gestão
- Time cresceu para 7+ pessoas reportando a um único gestor
- Gestor está gastando >30% do tempo em alinhamento operacional
- Existem 2+ domínios técnicos distintos sem liderança dedicada
- Velocidade de decisão está caindo por falta de autonomia local
Sequenciamento de Contratações — Critérios
Priorize contratar quando:
- Gargalo de receita: A ausência do cargo está bloqueando crescimento de MRR
- Single point of failure: Uma pessoa concentra conhecimento crítico único
- Overload recorrente: Time-chave está constantemente em sobrecarga há 2+ sprints
- Oportunidade de mercado: Tem uma janela de mercado e falta capacidade de executar
Dicas para a Evolution
- Time pequeno = cada hire importa mais — Erros de contratação custam proporcionalmente mais em times de 10 do que em times de 100.
- Brius vs. Etus — Mantenha clareza sobre qual entidade legal cada colaborador está vinculado. Impacto contratual, fiscal e de gestão.
- Freelancer → PJ → CLT — Caminho natural para testar fit antes de internalizar. Use para reduzir risco.
- Documentar antes de contratar — Se o conhecimento está só na cabeça de uma pessoa, documente primeiro. Isso revela o que você realmente precisa contratar.
- Growthspace antes de headcount — Para times pequenos, crescer capacidade de pessoas existentes costuma ser mais rápido e barato que contratar.