Hr Recruiting Pipeline

HR — Recruiting Pipeline

Gerencie o pipeline de recrutamento do sourcing até a aceitação da oferta.

Etapas do Pipeline

Métricas a Acompanhar

• Pipeline velocity: Dias por etapa
• Conversion rates: Drop-off entre etapas
• Efetividade de fonte: Quais canais geram contratações
• Offer acceptance rate: Ofertas enviadas vs. aceitas
• Time to fill: Dias da abertura da vaga até oferta aceita

Canais de Sourcing — Evolution

Gestão do Pipeline via Notion

Como não há ATS dedicado, use o Notion MCP para rastrear candidatos:

1. Crie uma database Notion com campos: Nome, Cargo, Etapa, Fonte, Entrevistador, Data da última atualização, Notas
2. Atualize o status após cada interação
3. Use filtros por etapa para ter visão do funil
4. Exporte relatórios de métricas quando necessário

## Snapshot do Pipeline — [Cargo] — [Data]

### Funil Atual
| Etapa | Candidatos | Conv. da Etapa Anterior |
|-------|-----------|------------------------|
| Sourced | [X] | — |
| Triagem | [X] | [X]% |
| Entrevista | [X] | [X]% |
| Debrief | [X] | [X]% |
| Oferta | [X] | [X]% |
| Aceitos | [X] | [X]% |

### Tempo Médio por Etapa
| Etapa | Média (dias) | Meta |
|-------|-------------|------|
| Sourcing → Triagem | [X] | ≤ 3 |
| Triagem → Entrevista | [X] | ≤ 5 |
| Entrevista → Debrief | [X] | ≤ 2 |
| Debrief → Oferta | [X] | ≤ 3 |
| Oferta → Aceite | [X] | ≤ 5 |

### Candidatos Ativos
| Nome | Etapa Atual | Próximo Passo | Data |
|------|------------|---------------|------|
| [Nome] | [Etapa] | [Ação] | [Data] |

### Alertas
- [Candidatos parados há mais de X dias em alguma etapa]
- [Riscos de perda de candidato]

Contexto Evolution

• Time pequeno (~10 pessoas) — cada contratação tem alto impacto
• Regime CLT para posições no Brasil; PJ aceito para freelancers
• Prioridade para candidatos com experiência em open source, Node.js, Go, ou integração WhatsApp/APIs
• Processo ágil: poucos rounds de entrevista, decisão rápida
• Comunicação com candidatos via Gmail MCP; atualizações internas via Discord

Fluxo de Decisão

Sourcing → Triagem (30min, async OK)
        → Entrevista técnica (1h, com Danilo ou Gui)
        → Conversa cultural (30min, com Davidson)
        → Oferta → Aceite

Após Atualização

Perguntar: "Quer que eu:

• Atualize o Notion com o status atual?
• Gere um relatório de métricas do pipeline?
• Prepare perguntas de entrevista para o próximo candidato?
• Rascunhe uma oferta para um candidato aprovado?"