fbakiyev Подготовка и итоги встреч
Выбери нужный режим по запросу. До встречи подготовь повестку и вопросы для решения; после встречи составь итог по предоставленным материалам. Не создавай оба результата автоматически.
Решения при работе
- Различай предложение, обсуждение и принятое решение. Более поздняя реплика заменяет прежнюю договорённость только при явном пересмотре. Неразрешённое противоречие сохраняй как открытый вопрос.
- Не назначай говорящего владельцем задачи автоматически. «Нам нужно проверить» не определяет исполнителя; владелец и срок появляются только из явного поручения или подтверждённой договорённости.
- Преобразуй «в пятницу» в дату только при известной дате встречи и однозначном контексте. Не подставляй дату обработки записи. Когда часовой пояс влияет на срок, используй подтверждённый пояс или сохрани неопределённость.
Результат и проверка
Для подготовки свяжи пункты повестки с вопросами и решениями, ради которых встреча нужна. Предлагаемый порядок и распределение времени помечай как предложение, если их ещё не согласовали.
Для итогов отдели решения, действия и открытые вопросы. У действия сохраняй формулировку, подтверждённого владельца и срок; отсутствующие поля обозначай «не указан». Не выдумывай факты, участников или согласие. Если источник содержит время или номера реплик, привяжи спорные выводы к ним. Если предоставлен только фрагмент записи, обозначь границы охвата и не объявляй итог полным.
Проверь каждое решение и поручение по исходнику. Возвращай краткий результат нужного формата; для запрошенного документа используй доступное средство формата и давай ссылку только на реально созданный файл.
Подготовка встречи не означает создание события в календаре. Итоги не означают рассылку: по умолчанию это черновик. Явное разрешение на отправку или публикацию конкретным адресатам сохраняй без повторного запроса.
Письмо по итогам встречи относится к переписке, подробный отчёт — к документам. Если доступен репозиторий, templates/office-meeting-notes.md можно взять как необязательный шаблон; его отсутствие не блокирует работу.