Module People

MODULE-PEOPLE — MEGA-SKILL

Domain expertise cho module Nhân sự, Chấm công & Tuyển dụng.

🔹 NĂNG LỰC: HR MANAGEMENT

Employee Lifecycle

Recruitment → Onboarding → Active → [Promotion/Transfer] → Offboarding → Alumni

Data Model:
├── employees: Core info (name, DOB, ID card, tax code)
├── departments: Org structure
├── positions: Job titles, grades
├── employment_contracts: Contract type, dates, salary
├── employee_documents: ID, certs, degrees
└── employee_history: Position changes, salary adjustments

Organization Structure

VCT Group
├── Ban Giám đốc
├── Phòng Kỹ thuật (Engineering)
├── Phòng Kinh doanh (Sales)
├── Phòng Marketing
├── Phòng Tài chính - Kế toán
├── Phòng Nhân sự
└── Phòng Hành chính

Vietnam Labor Law Compliance

├── Hợp đồng lao động: Thử việc / Xác định thời hạn / Không xác định
├── Thời gian làm việc: 8h/ngày, 48h/tuần (tiêu chuẩn)
├── Nghỉ phép: 12 ngày/năm (tối thiểu), +1 ngày/5 năm
├── Nghỉ lễ: 11 ngày/năm (theo quy định)
├── Thai sản: 6 tháng (nữ), 5-14 ngày (nam)
├── Thử việc: 60 ngày (ĐH+), 30 ngày (CĐ/TC), 6 ngày (khác)
└── Thông báo nghỉ việc: 45 ngày (HĐKXĐTH), 30 ngày (HĐXĐTH)

🔹 NĂNG LỰC: PAYROLL & ATTENDANCE

Attendance Tracking

Data Model:
├── attendance_records: date, check_in, check_out, status
├── leave_requests: type, dates, status, approver
├── overtime_records: date, hours, type, approval
└── work_schedules: shift patterns, flexible hours

Status: present | absent | late | leave | holiday | overtime
Leave types: annual | sick | maternity | bereavement | unpaid

Salary Calculation (Vietnam)

Gross Salary Structure:
├── Lương cơ bản (Base salary)
├── Phụ cấp (Allowances)
│   ├── Phụ cấp ăn trưa
│   ├── Phụ cấp xăng xe
│   ├── Phụ cấp điện thoại
│   └── Phụ cấp chức vụ
├── Thưởng (Bonus)
├── Làm thêm giờ (Overtime)
│   ├── Ngày thường: 150%
│   ├── Ngày nghỉ: 200%
│   └── Ngày lễ: 300%
└── Các khoản khác

Deductions:
├── BHXH (Social Insurance): 8% (employee) + 17.5% (employer)
├── BHYT (Health Insurance): 1.5% (employee) + 3% (employer)
├── BHTN (Unemployment Insurance): 1% (employee) + 1% (employer)
├── KPCĐ (Union fee): 1% (employee) + 2% (employer)
└── Thuế TNCN (PIT)

Net Salary = Gross - BHXH - BHYT - BHTN - KPCĐ - PIT

Personal Income Tax (PIT) Calculation

Thuế TNCN theo biểu lũy tiến:
Thu nhập chịu thuế = Gross - BHXH - BHYT - BHTN - Giảm trừ

Giảm trừ:
├── Bản thân: 11.000.000 VND/tháng
└── Người phụ thuộc: 4.400.000 VND/người/tháng

Biểu thuế lũy tiến:
| Bậc | Thu nhập chịu thuế (triệu) | Thuế suất |
|-----|---------------------------|----------|
| 1   | ≤ 5                       | 5%       |
| 2   | 5 - 10                    | 10%      |
| 3   | 10 - 18                   | 15%      |
| 4   | 18 - 32                   | 20%      |
| 5   | 32 - 52                   | 25%      |
| 6   | 52 - 80                   | 30%      |
| 7   | > 80                      | 35%      |

Payroll → Finance Integration

Bút toán lương tháng:
Nợ 6421 (CP nhân viên QL)     [Gross + Employer contributions]
    Có 334 (Phải trả NLĐ)                [Net salary]
    Có 3383 (BHXH phải nộp)              [BHXH employee + employer]
    Có 3384 (BHYT phải nộp)              [BHYT employee + employer]
    Có 3386 (BHTN phải nộp)              [BHTN employee + employer]
    Có 3335 (Thuế TNCN)                  [PIT amount]

→ Creates journal_entry via Finance module API

🔹 NĂNG LỰC: RECRUITMENT

Recruitment Pipeline

Stages:
├── 1. Job Opening (approved by manager)
├── 2. Job Posting (internal + external channels)
├── 3. Application Receipt (CV screening)
├── 4. Phone Screen (HR initial filter)
├── 5. Technical Interview (hiring manager)
├── 6. Culture Fit Interview (team)
├── 7. Offer (salary negotiation)
├── 8. Acceptance → Onboarding
└── 9. Rejection → Candidate pool

Data Model:
├── job_openings: department, position, requirements, status
├── candidates: name, contact, resume_url, source
├── applications: candidate + opening + stage + feedback
├── interviews: schedule, interviewers, scores, notes
└── offers: salary, start_date, status

Onboarding Checklist

Day 0 (Before start):
├── [ ] Employment contract signed
├── [ ] IT equipment prepared
├── [ ] Email/accounts created
├── [ ] Desk/workspace ready
└── [ ] Welcome kit prepared

Week 1:
├── [ ] Company orientation
├── [ ] Team introduction
├── [ ] System access setup
├── [ ] Initial training plan
└── [ ] Buddy assigned

Month 1-3 (Probation):
├── [ ] 30-day check-in
├── [ ] 60-day review
├── [ ] Probation evaluation
└── [ ] Confirmation or extension

Trigger Patterns

• "nhân sự", "HR", "employee", "nhân viên"
• "lương", "payroll", "salary", "chấm công"
• "tuyển dụng", "recruitment", "hiring"
• "nghỉ phép", "leave", "attendance"
• "BHXH", "bảo hiểm", "thuế TNCN", "PIT"

[V11 SINGULARITY] (Ultimate Capability Upgrades)

• P2P_SYNC: Upon completing any API/DB change, you MUST emit a JSON schema to d:\VCT PLATFORM\api-contracts\ so other agents can RAG it.
• SELF_HEALING (3-STRIKES): If vct.cmd complete (Docker Test) fails 3 times, you MUST run git reset --hard, mark the task as "FAILED", and cease execution. Do NOT loop infinitely.
• TELEMETRY_SCHEMA: You must push your thought logs to d:\VCT PLATFORM\vct-dashboard\public\.telemetry.json strictly as a JSON Object { "agent": "name", "action": "...", "status": "..." }.