Findddx 中文论文 Word 文档操作
适用范围
用于 Codex 处理中文论文 .doc、.docx 文档，包括格式整理、正文替换、批注修订、参考文献、脚注/尾注、题注、目录、页眉页脚、页码、公式、表格和最终交付检查。
如果任务包含论文内容润色、论证重构、文献综述或学术语体调整，应同时遵守 chinese-academic-writing-cn 的写作和审阅规则。
总原则
- 永远保护原文件。对用户文件先创建同目录或工作区内的副本，再编辑副本。
- 不在不了解文档结构时直接大批量替换。先提取标题、段落样式、表格、脚注、尾注、题注和引用标记。
- Word 格式优先使用稳定工具处理：Windows 环境可用 Word COM 做最终保存和导出；结构化编辑可用
python-docx；必要时用 LibreOffice/WPS/Pandoc 辅助转换，但交付前必须重新验证。 - 论文引用、脚注和参考文献属于高风险区域，修改前要明确采用顺序编码制、作者-年份制、脚注制还是学校/期刊模板。
- 不把重复引用自动转换成 Word 脚注。中文论文常见的顺序编码制应使用稳定的上标编号和去重参考文献表。
工作流程
备份与识别
- 确认输入文件类型、是否只读、是否被 Word/WPS 占用。
.doc文件优先转换为.docx后处理，并保留原.doc。- 创建副本，文件名可使用
_codex、_revised或日期后缀。
提取结构
- 读取段落样式、标题级别、目录、正文段落、表格、图片、题注、脚注、尾注、页眉页脚和参考文献区。
- 对长文建立 Markdown 或文本 companion，用于审阅内容和定位修改，但不得把 companion 当成最终格式。
- 记录所有引用标记、脚注编号、题注编号和交叉引用。
编辑内容
- 小范围改写优先保持原段落样式。
- 大范围重写时先在纯文本/Markdown 中确认内容，再回填 Word。
- 不随意删除域、书签、目录、交叉引用、脚注对象和题注编号。
整理引用和脚注
- 按
references/citations-footnotes-formatting.md确认引用体例。 - 顺序编码制：正文使用上标编号，参考文献去重，编号按首次出现顺序排列。
- 脚注制：使用 Word 原生 footnote/endnote 对象，检查编号连续性和页下注位置。
- 按
格式安排
- 按用户、学校、期刊或模板要求设置样式。未指定时，可采用常见中文论文格式作为默认假设。
- 正文、标题、摘要、关键词、图表题注、参考文献、页眉页脚和页码分别处理，不用一个样式覆盖全篇。
- 公式应使用 Word 公式或 OMML 等可渲染格式，终稿不得残留未经处理的 LaTeX 源码，除非用户明确要求。
验证交付
- 按
references/word-processing-and-validation.md执行打开、保存、导出 PDF 和视觉检查。 - 检查目录、页码、标题编号、脚注/尾注、参考文献、图表题注、公式和分页是否正常。
- 如果文件被占用或无法覆盖，保存为同目录新文件并向用户说明。
- 按
默认格式假设
只有在用户或模板没有明确规定时，才使用以下默认值：
- 中文正文：宋体，小四。
- 英文与数字：Times New Roman，小四。
- 正文段落：首行缩进 2 个汉字；标题、表题、图题、参考文献条目通常不做正文首行缩进。
- 行距：按学校/期刊要求优先；未指定时采用常见论文行距并保持全文一致。
- 一级、二级、三级标题：使用 Word 标题样式或等价样式，保证目录可生成。
- 图题位于图下，表题位于表上；图表需有编号和正文指代。
- 参考文献：未指定时优先按 GB/T 7714。
引用与脚注要点
- 引用与脚注不能混同。顺序编码制论文通常不应把每次引用都做成 Word 脚注。
- 同一文献多次出现时，应复用同一编号，避免创建多个脚注编号。
- 如果用户明确要求脚注制，要使用 Word 原生脚注/尾注，并检查正文编号、页下注文本和参考文献列表是否重复或冲突。
- 若需要从脚注制改为顺序编码制，必须先建立脚注条目到参考文献编号的映射，再替换正文标记。
- 参考文献条目不要只靠视觉编号。要检查正文标记与文末条目是否一一对应。
交付说明
交付时说明：
- 生成或修改的文件路径。
- 是否保留原文件。
- 采用的引用和脚注体例。
- 已完成的验证项目。
- 未能验证或需要用户确认的项目。
参考资料
references/citations-footnotes-formatting.md：论文引用、脚注、尾注和参考文献规范。references/word-processing-and-validation.md：Word 文档处理、导出和验收流程。