科目滚动结转表
重要:本技能仅辅助编制结转底稿,不提供财务/审计意见。底稿在签字定稿前须经合格财务人员复核。
何时使用
- 月结/期末关账或审计支持,需为某资产负债表科目(或科目组)证明"期初余额经本期活动后等于期末余额",且每一行都能勾稽回 GL。
- 输入三要素:科目(或科目组)、主体(entity)、期间(period)。
- 典型科目:计提(accruals)、预付、应收/应付、固定资产、租赁负债、准备金等需要展示余额连续性的科目。
- 触发词:滚动结转、roll-forward、期初到期末、关账底稿、勾稽、footing。
不该用的边界:
- 解释损益科目"为什么波动" → 用
variance-flux-commentary,不是结转表。 - 把 GL 余额与外部口径(银行单/子账/往来)核对到一致 → 那是对账,用
account-reconciliation/gl-subledger-reconciler。 - 出审计意见、财务建议、税务/合规结论 → 超出本技能。
- 合计校验不平(unexplained delta)→ 不要"插值凑平"(plug),如实暴露该差额。
步骤 / 指令
1. 取期初余额(Beginning)
- 取上期关账底稿的期末余额,或上期期末日的 GL 余额。
2. 逐项拉本期活动,每行各一条 GL 查询
- 每个活动行 = 一条 GL 查询(科目 + 日期区间 + 凭证来源/journal-source 过滤),
经 internal-gl MCP 执行。
- 必须在该行的"勾稽来源"列写明所用查询(可复跑、可追溯)。
3. 取期末余额(Ending)
- 取期末日的 GL 余额。
4. 合计校验(footing),必须满足:
X + A + B − C − D + E + F = Y
- 不等时,差额即"未解释项"——暴露它,不要凑平(do not plug)。
去查根因、留痕,未解决则升级,不得据此关账。
5. 定稿
- 输出结转表 + 每行"勾稽来源"列(GL 查询或支持文档)
+ footing 校验结果(pass/fail,及差额,若有)。
标准结转表结构(X 期初 → Y 期末):
Beginning balance (per prior-period close) X
+ Additions / new activity A # 新增/本期新活动
+ Accruals booked this period B # 本期计提
− Reversals of prior accruals (C) # 冲回前期计提
− Payments / settlements (D) # 付款/结算
± Reclasses / adjustments E # 重分类/调整
± FX translation F # 外币折算
Ending balance (per GL at period end) Y
逐行勾稽口径:
| 行 | 勾稽来源(ties to) |
|---|---|
| 期初 Beginning | 上期关账底稿,或上期期末日 GL 余额 |
| 各活动行 A/B/C/D/E/F | 一条 GL 查询(科目+日期区间+凭证来源过滤),经 internal-gl MCP,在表中引用该查询 |
| 期末 Ending | 期末日 GL 余额 |
核心约束:表必须勾平(must foot)X + A + B − C − D + E + F = Y。不平的差额是未解释项——暴露它,不要凑平。
示例
某计提科目,主体 ENT-01,期间 2026-05(单位:元):
期初余额(上期关账底稿) 120,000 # 勾稽:2026-04 关账底稿 p.5
+ 本期计提 45,000 # 勾稽:GL 查询 acct=2105, 5/1–5/31, src=ACCRUAL
− 冲回前期计提 (38,000) # 勾稽:GL 查询 acct=2105, 5/1–5/31, src=REVERSAL
− 付款/结算 (12,000) # 勾稽:GL 查询 acct=2105, 5/1–5/31, src=AP-PMT
± 重分类 1,000 # 勾稽:JE-2026-0512
期末余额(期末日 GL) 116,000 # 勾稽:GL 余额 acct=2105 @ 5/31
footing:120,000 + 45,000 − 38,000 − 12,000 + 1,000 = 116,000 ✓ pass
委托提示词(给 Agent 调用时):
给定科目(或科目组)、主体、期间,编制滚动结转表证明期初勾到期末。期初取上期关账底稿或上期期末 GL 余额;每个活动行各跑一条 internal-gl MCP 的 GL 查询(科目+日期区间+凭证来源过滤)并在"勾稽来源"列引用该查询;期末取期末日 GL 余额。最后做 footing 校验 X+A+B−C−D+E+F=Y,输出 pass/fail 与差额。差额不平禁止 plug,如实标为未解释项并升级。
注意事项
- 不凑平(do not plug):合计不平就如实留差、查根因、升级,绝不臆造调节项把表做平;未解释差额存在时不得关账。
- 逐行可追溯:每个活动行都要引用具体 GL 查询(科目+日期区间+凭证来源过滤),底稿要能被独立复跑验证。
- 期初口径一致:期初余额须与上期关账底稿的期末余额接续,断点本身就是问题信号。
- 凭证来源过滤是关键:用 journal-source 把计提/冲回/付款/重分类分开拉,避免把不同性质的活动混进同一行。
- 留痕完备:结转表含编制人、复核人、日期、每行勾稽说明,并按留存政策保管底稿。
- 本技能不提供财务/审计意见,定稿前须经合格财务人员复核。
互见
- requires:
month-end-close-manager(结转表是月结关账流程的标准底稿之一,先有关账编排再产出本表)。 - related:
account-reconciliation(对账把 GL 核到外部口径,结转表证明 GL 自身余额连续,两者互补不重叠);gl-subledger-reconciler(GL 与子账明细的取数/核对上游);variance-flux-commentary(结转后若需解释余额波动的"为什么"交给它);journal-entry-preparer(结转中发现需调整时产出调整分录)。 - combines_with:
financial-statements-generator(勾平后的科目余额汇入财报);sox-control-testing(结转底稿与 footing 证据作为关账控制的测试样本)。
本条采编自 anthropics/financial-services(Apache-2.0)。