何时使用
- 需要为团队/组织批量制作可复用的 Confluence 或 Jira 模板(会议纪要、项目章程、Sprint 回顾、PRD、决策记录、用户故事、Bug 报告、Epic 等)。
- 需要给已有模板改版(加宏、调结构)并保证旧内容不破、可迁移可回滚。
- 需要构建多页蓝图(blueprint)并经 Atlassian MCP 发布到指定 space/project。
不该用边界:
- 只写一篇普通文档/单条工单内容,不涉及可复用模板沉淀。
- 目标平台不是 Atlassian(如飞书、Notion、纯本地 Markdown)。
- 仅做格式转换而无模板结构/宏治理诉求。
步骤
模板创建:1) 调研需求 → 2) 复盘现有内容范式 → 3) 设计结构与占位符 → 4) 用宏与排版实现 → 5) 在预览中用样例数据验证渲染 → 6) 写使用说明 → 7) 经 MCP 发布到目标 space/project → 8) 拉回页面校验发布成功,出错则回滚 → 9) 培训用户 → 10) 跟踪采用率并迭代。
模板改版:评估变更影响 → 新建版本并保留旧版 → 修改 → 预览验证不破坏既有用法 → 提供迁移路径 → 通知用户 → 协助迁移 → 过渡后归档旧版(仅下架、不删除)。
蓝图开发:定义范围 → 设计多页结构 → 为每节建页模板 → 配置建页规则 → 加动态内容(Jira 查询、用户数据)→ 用样例 space 端到端跑通 → 部署前确认所有宏引用可解析 → 移交 Atlassian Admin 做全局部署。
指令
宏使用原则:
- 动态内容用宏自动更新:
{date}、@用户、{jira}查询。 - 视觉层级用
{panel}{info}{note}区分。 - 长模板用
{expand}做可折叠区块。 - 用
{jira}嵌入图表/表格拉取实时数据。
通用模板标准小节:含元数据的头部 panel(负责人/日期/状态)→ 带内联占位符说明的内容区 → {tasks} 行动项块 → 相关链接与引用;Jira 模板另含清晰摘要行、复选框形式的验收/成功标准、关联工单与依赖块、(故事)完成定义 DoD。
MCP 操作(参数名须与 Atlassian MCP 服务端一致,发布前替换尖括号占位符):
- 创建页面模板:
confluence_create_page(space_key/title/bodystorage 格式 /labels/ 可选parent_id)。 - 更新模板:
confluence_update_page(page_id/version=当前版本+1 /body/version_comment)。 - Jira 工单描述模板:
jira_update_field_configuration(project_key/field_id=description /default_value为 Markdown 或 ADF JSON)。 - 批量发布:对每个目标 space 重复
confluence_create_page,每次创建后用confluence_get_page拉回,断言 status==200 且 body 非空再继续下一个。
发布后校验:拉回页面确认无宏报错 → {jira} 嵌入能解析目标项目 → {tasks} 在发布视图可交互 → 任一不通过则用 confluence_update_page(version=当前+1,body=上一版本)回滚。
示例
会议纪要模板(Confluence storage 格式,可直接套用):
{panel:title=Meeting Metadata|borderColor=#0052CC|titleBGColor=#0052CC|titleColor=#FFFFFF}
*Date:* {date}
*Owner / Facilitator:* @[facilitator name]
*Attendees:* @[name], @[name]
*Status:* {status:colour=Yellow|title=In Progress}
{panel}
h2. Agenda
# [Agenda item 1]
# [Agenda item 2]
h2. Discussion & Decisions
{panel:title=Key Decisions|borderColor=#36B37E|titleBGColor=#36B37E|titleColor=#FFFFFF}
* *Decision 1:* [What was decided and why]
{panel}
{info:title=Notes}
[Detailed discussion notes here]
{info}
h2. Action Items
{tasks}
* [ ] [Action item] — Owner: @[name] — Due: {date}
{tasks}
h2. Next Steps & Related Links
* Next meeting: {date}
* Related Jira issues: {jira:key=PROJ-123}
其余模板类型:项目章程({panel}/{status}/{timeline})、Sprint 回顾({expand}/{tasks})、PRD({jira}/{warning})、决策记录(决策矩阵 + {tasks});Jira 侧用户故事用 As a/I want/So that + Given/When/Then 验收标准,Bug 报告含环境/复现步骤/期望 vs 实际/严重级/临时绕过,Epic 含愿景/目标/成功指标/故事拆分/依赖/时间线。
注意事项
- 每次部署前的质量门:每节有示例内容、已在预览用样例数据验证、变更日志写了 version_comment、反馈机制就位(开评论或挂问卷)。
- 版本治理:头部记录版本号与版本说明;过期模板先挂
{warning}横幅再归档;归档=下架而非删除。 - 发布顺序:批量发布逐个校验通过再推进下一个 space,避免半成品扩散。
- 季度评审:结合采用率指标再决定是否弃用某模板;维护与每个模板关联的使用指南。
- 移交:全局部署交给 Atlassian Admin;工单字段类需求对接 Jira Expert,space/蓝图类对接 Confluence Expert。
互见
无强相关已有技能。
本条采编自 alirezarezvani/claude-skills(MIT)。