何时使用
当一项系统或流程变更需要审批、且后果不可忽视时,用本技能产出一份结构化变更请求(Change Request / RFC),供 CAB(变更咨询委员会)评审或决策人签批。典型场景:
- 上线/部署/迁移前,需正式记录变什么、影响谁、风险多大、出问题怎么回滚。
- 为 ITSM 变更工单准备内容,对接变更评审与审批流。
- 流程/工具/组织调整需要走审批,并提前规划干系人沟通。
不该用的边界:
- 不需审批的琐碎改动(拼写、配置微调、不影响行为)——直接改,别走流程。
- 仅需为代码改动建审计轨迹 / 会话交接——用
technical-change-tracker。 - 变更已发生、要做事后复盘归因——用
postmortem-writer。 - 只关注"如何让人改变行为"的组织变革落地——用
org-change-management(本技能管审批前的请求文档,那个管批准后的采用)。
步骤
按 评估 → 计划 → 执行 → 巩固(assess-plan-execute-sustain)逐段构建请求,缺一段评审会被打回:
- 评估 Assess:变的是什么?影响谁?量级(低/中/高)?会遇到什么阻力?
- 计划 Plan:沟通计划(谁、说什么、何时、用什么渠道)+ 培训计划 + 支持计划(帮助台/FAQ/对接人)+ 带里程碑的时间线。
- 执行 Execute:先讲清"为什么"再宣布"做什么" → 培训与支持 → 监控采用 → 处理阻力。
- 巩固 Sustain:度量采用与有效性 → 强化新行为 → 收尾遗留问题 → 记录经验教训。
沟通原则(贯穿全程): 先讲 why 再讲 what;早讲、勤讲;多渠道;不仅说"得到什么"也承认"失去什么";给出清晰的提问/反馈通道。
指令
按下面模板填满即为一份合格变更请求;影响分析、风险评估、回滚计划三块必填,不可留空。
## 变更请求:[标题]
**申请人:** [姓名] | **日期:** [日期] | **优先级:** [紧急/高/中/低]
**状态:** 草稿 | 待审批 | 已批准 | 实施中 | 已完成
### 描述
[变什么、为什么]
### 业务理由
[为何必要——降本/合规/效率/降风险]
### 影响分析
| 范围 | 影响 | 细节 |
|------|------|------|
| 用户 | [高/中/低/无] | [谁受影响、怎样受影响] |
| 系统 | [高/中/低/无] | [涉及哪些系统] |
| 流程 | [高/中/低/无] | [哪些工作流变化] |
| 成本 | [高/中/低/无] | [预算影响] |
### 风险评估
| 风险 | 可能性 | 影响 | 缓解措施 |
|------|--------|------|----------|
| [风险] | [高/中/低] | [高/中/低] | [如何缓解] |
### 实施计划
| 步骤 | 负责人 | 时间线 | 依赖 |
|------|--------|--------|------|
| [步骤] | [人] | [日期] | [依赖什么] |
### 沟通计划
| 受众 | 信息 | 渠道 | 时机 |
|------|------|------|------|
| [谁] | [告诉他们什么] | [怎么传达] | [何时] |
### 回滚计划
[逐步说明如何撤销本变更]
- 触发条件: [何时回滚——量化阈值,如错误率>X%]
- 回滚步骤: [如何回滚,按序]
- 验证: [如何确认回滚成功]
### 所需审批
| 审批人 | 角色 | 状态 |
|--------|------|------|
| [姓名] | [角色] | 待批 |
连接器可用时(ITSM / 项目跟踪 / 协同 IM): 接 ITSM 可自动建变更工单、拉 CAB 排期与审批流;接项目跟踪可关联实施任务与依赖、按里程碑跟踪进度;接 IM 可起草干系人通知、向相关频道发布变更更新。
示例
一句话提示词: "为下周把订单服务从单体拆出独立部署,写一份变更请求:申请人=我,优先级=高,要 CAB 评审。重点填影响分析、风险评估、回滚计划三块。"
影响分析要写具体,不要写"所有人": 反例"影响所有用户";正例"影响计费团队约 200 名坐席,结算页改版,需重新培训 30 分钟"。
回滚触发要量化: 反例"出问题就回滚";正例"上线后 30 分钟内 5xx 错误率 > 2% 或下单成功率 < 99%,即执行回滚:切流量回旧版本 → 验证旧版健康检查通过 → 关闭新部署 → 通知值班。"
注意事项
- 影响要具体可量化——"所有人"不是影响评估,"计费团队 200 人"才是。
- 永远准备回滚计划——再有把握也要为失败留后路;回滚的触发条件、步骤、验证三者齐全才算数。
- 早沟通——突袭制造阻力,预告争取支持;先讲 why 再讲 what。
- 本技能产出的是审批前的请求文档;批准后的落地采用、阻力管理交给
org-change-management。 - 高风险/不可逆变更(数据迁移、删表、改权限)必须在回滚计划中标注不可逆步骤与数据备份点。
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采编自 anthropics/knowledge-work-plugins(Apache-2.0 许可证),对 change-request 技能做了中文适配重写,保留评估-计划-执行-巩固框架、影响/风险/实施/沟通/回滚/审批输出模板、连接器编排与"影响要具体、永远备回滚、早沟通"等关键约束。