员工休假期限跟踪
何时使用
- 手头有一批在管(open)休假,需要把「逼近硬性法定期限、必须现在做决定或动作」的那几条挑出来时——典型节奏是每周一次复盘(设个周一早上的提醒去跑)。
- 用户说「leave tracker」「休假跟踪」「这几个休假哪个快到期了」「FMLA 指定/证明到没到期」「谁的受保护休假快用尽了」时。
- 需要扫描 FMLA、ADA(便利/互动流程)、州及地方休假法里那些有日期约束的节点:休假指定通知(designation notice)、医疗证明(certification / recertification)、用尽与续接、复职/对话窗口。
不该用 / 边界:
- 这不是状态看板。只输出「需要行动」的休假并说清为什么;不需要动作的休假每条压成一行带过。把所有休假铺开列状态、做仪表盘,不是本技能的活。
- 不自动定时。Agent 不会自我排程;周期提醒要靠外部集成(日历提醒、cron、工单系统)单独配。
- 不替律师/HR 拍板,不出正式法律意见。它告诉你「哪几条该看、为什么、到期日是哪天」,决定由人做。
- 期限天数不凭记忆背。FMLA 指定/证明的具体天数、各州休假法的通知与时效、ADA 互动流程的「合理」窗口——这些是最容易被编造的点,凡引用到具体规则均须当场研究、引用一手来源,并打
[来源 — 待核实]。
步骤
第 1 步:取数据源
按优先级定位在管休假数据:
- 若连了 HRIS(Workday / BambooHR / Rippling / ADP)且法务有读权限,从中拉在管休假。
- 否则读本地登记表
~/.claude/plugins/config/claude-for-legal/employment-legal/leave-register.yaml。 - 两者都没有时,不要硬编结果——提示用户上传一份休假表,或把条目手工补进
leave-register.yaml。 每条休假至少需要:员工标识(可只用岗位以脱敏)、休假类型(FMLA / ADA / 州法 / 育儿 / 军役…)、辖区、开始日、已用时长 / 剩余额度、关键节点日期(已发的指定/证明请求日、证明回收截止、复职目标日)。
文件读不到时不要静默失败。 说清原因:路径有误 / 插件按项目作用域安装而文件在项目目录外 / 格式读不了;请用户改正或直接粘贴内容。
第 2 步:逐条算「期限信号」并只留需行动的
对每条在管休假,针对当前有效规则(研究后引用,见第 3 步)核这几类期限——命中其一即标为「需行动」:
| 期限类型 | 触发判据 | 为何重要 |
|---|---|---|
| 指定(designation) | 收到休假申请后,雇主须在法定窗口内发指定通知(含资格判定、可用额度告知) | 漏发/迟发会丧失计入受保护额度的能力,留下干扰索赔口子 |
| 证明(certification) | 已请求医疗证明但回收截止将至 / 已逾期;或到了可发起 recertification 的点 | 证明不全无法合规管理休假;逾期不跟进,后续以「无证明」处理会被翻盘 |
| 用尽(exhaustion) | 受保护额度(如 FMLA 周数)即将耗尽,需切换到 ADA 便利、州法延续或复职决定 | 「用尽即自动解雇」是高风险动作;用尽点要提前接 ADA 互动流程 |
| 互动流程 / 便利窗口(ADA) | 已收到便利请求或已知存在障碍,互动对话/决定窗口逼近 | 拖延互动流程本身可构成 ADA 违规 |
| 复职 / 对话窗口 | 复职目标日临近,需准备恢复原岗或同等岗、确认有无医疗限制 | 复职处理不当 → 干扰/报复索赔 |
判完后:只保留触发了任一期限的休假作为预警项;其余「干净」休假每条一行总结(如「张三 — FMLA,用至第 6 周,下一节点 8 周后,无需动作」)。
第 3 步:研究并引用具体期限规则
对每条预警项里引用到的天数/时效,研究该辖区当前有效的规则并引用一手来源、核对时效:
- 不得静默补缺。 研究工具对某规则返回很少或没有时,报告所得并停下,把信息缺口交给用户决定怎么补,不要用模型知识/网络搜索偷偷填。
- 来源标注。 每条引用打来源标签:研究连接器(如
[CourtListener]/具体 MCP 名)、网络搜索打[网络搜索 — 待核实]、凭训练数据回忆打[模型知识 — 待核实]、用户提供打[用户提供]。带「待核实」的优先核对,切勿剥离标签。 - 辖区识别。 FMLA/ADA 是美式框架;涉及非美辖区时显式声明「美式框架可能不适用」,改走当地休假/病假/产假法。
第 4 步:出预警清单
输出只列需行动项,每项给:是谁、哪类期限、到期日(含离今天还有几天)、为什么、建议的下一步动作。干净休假折叠成一行清单收尾。
指令
- 输出预警,不是看板:没有动作的休假绝不展开。
- 每个预警项必须回答三件事:到期日(具体日期 + 倒计时)、为什么是它(哪条期限触发)、该做什么(发指定通知 / 催证明 / 启动 ADA 互动 / 升级)。
- 任何具体期限天数都先研究后引用、逐条打
[来源 — 待核实],不凭记忆。 - 涉及「用尽即解雇」「拒绝便利」「不复职」这类可能引发索赔的动作时,标记
[需律师/HR 判断]并建议升级,不替其决定。
示例
触发:
跑一下本周的休假跟踪 / leave tracker
输出骨架(仅需行动项展开,其余一行带过):
## 休假期限预警 — [日期]
🔴 需行动(N 条)
1. [岗位/姓名] — FMLA 指定通知逾期
到期:2026-06-03(已逾 1 天) 为什么:申请已收到,须在法定窗口内发指定通知 [来源 — 待核实]
下一步:今天补发指定通知(资格判定 + 额度告知)
2. [岗位/姓名] — FMLA 即将用尽,接 ADA
到期:约 2026-06-12(剩 ~1 周受保护额度) 为什么:用尽点临近,需在到点前启动 ADA 互动流程
下一步:发起互动对话,评估便利可行性 [需律师/HR 判断]
3. [岗位/姓名] — 医疗证明回收截止
到期:2026-06-06(剩 3 天) 为什么:已请求证明,逾期未回收将影响合规管理
下一步:今天发催办,告知逾期后果 [来源 — 待核实]
✅ 无需动作(M 条,各一行)
- [姓名] — 育儿假,用至第 3 周,下一节点 5 周后
- [姓名] — 军役假,证明齐全,复职目标日 8 月
周期提醒需另配:设周一早上的日历提醒来触发本技能;Agent 自身不排程。
注意事项
- 只报需行动,不做状态看板——这是本技能的全部价值,不要被「把所有休假列出来」的请求带偏。
- 不自我排程:自动周期提醒靠外部集成(日历/cron/工单),不要承诺 Agent 会自己定时跑。
- 期限天数当场研究并引用,逐条
[来源 — 待核实];FMLA 指定/证明天数、各州休假法时效、ADA 互动窗口是最高编造风险点。 - 不静默补缺:研究无结果就停下问用户。
- 辖区识别:非美辖区不要套 FMLA/ADA,显式声明并改走当地法。
- 高风险动作升级:用尽即解雇、拒绝便利、不复职——标
[需律师/HR 判断],决定交人。 - 数据源缺失:HRIS 和
leave-register.yaml都没有时,提示补数据,不要凭空生成预警。
互见
- requires:(无)—— 可独立使用。
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采编自 anthropics/claude-for-legal(Apache-2.0)。本技能不构成法律意见,不替代持牌律师或 HR 专业判断;每条休假期限规则均须当场研究并引用一手来源,有约束力的决定请始终咨询合格律师。