员工解雇合规审查
何时使用
- 在解雇决定定稿前,需要一份清单把「会变成诉讼」的少数解雇从「大多数没问题」的解雇里筛出来时。
- 用户说「reviewing a termination」「能不能开掉这个人」「term review」,或描述了一个解雇场景(绩效、违纪、RIF 裁员、岗位撤销)时。
- 需要按员工工作所在辖区确认终薪时限、未休年假(PTO)折现、必要通知、裁员通知(WARN/mini-WARN),以及遣散金对应的免责协议要求时。
不该用 / 边界:
- 不做解雇决定,只审查这个决定;对话由用人经理去谈,本技能不替谈。
- 不替代持牌律师,不出具正式法律意见,不保证「不会被告」——只是把明显问题在拍板前抓出来。
- 不凭记忆背诵法条。终薪时限、OWBPA 个体/群体考量期、各州 NDA/不贬损限制(如 CA SB 331)、NLRB 立场(如 McLaren Macomb)——这些是解雇法备忘里最容易被编造的点,每条规则都必须当场研究并引用一手来源,逐条打
[来源 — 待核实]标签。 - 涉及非美辖区时,默认美式框架(FLSA/WARN/OWBPA)可能完全不适用,须显式声明并改走当地标准。
步骤
第 1 步:基本事实
逐项收集:员工姓名(或仅用岗位以保持抽象)、工作辖区、解雇原因(绩效/违纪/RIF/岗位撤销)、在职时长、年龄(关系到年长员工保护的免责要求)、是否同一「决策单元/项目」里还有其他员工被一起解雇(关系到群体解雇的免责规则)、计划终止日期。
第 2 步:高风险旗标扫描(最重要的一步)
逐条核对下表每一个旗标。任一旗标触发 → 在解雇推进之前升级上报(不是之后,是之前)。
| 旗标 | 为何高风险 | 核对点 |
|---|---|---|
| 近期投诉 | 报复(retaliation)索赔 | 该员工近期是否提过任何投诉(HR、道德热线、监管举报)? |
| 受保护休假 | 休假法干扰/报复 | 当前在休或刚结束受保护休假(FMLA/州对应法、伤残、育儿、军役)? |
| 受保护类别 + 时机 | 歧视索赔 | 属受保护类别且近期披露/可见(怀孕公告、宗教便利申请、伤残披露)? |
| 吹哨人 | 联邦及州吹哨人法 | 该员工是否曾就违法、安全、欺诈提出关切? |
| 举证单薄 | 「为什么是现在」问题 | 绩效解雇是否有 PIP、书面警告、记录在案的反馈?还是突如其来? |
| 可比对象问题 | 差别对待 | 是否有人做同样的事却没被解雇? |
| 合同/手册承诺 | 违约 | offer letter、员工手册或任何书面文件是否承诺了一个未被遵守的流程? |
| 豁免误分类 | FLSA + 州工资索赔(带惩罚性赔偿) | 见下方分类检查,命中「州 + 分类 + 头衔」三条件即触发。 |
豁免/非豁免分类旗标——以下三条全部为真时触发:
- 员工所在州有较高的豁免薪资门槛——CA、NY、WA、CO、AK(或实务档案标记为高门槛的其他州)——且
- 员工被分类为豁免(领薪、无加班费)——且
- 头衔含 "supervisor"「主管」、"lead"「负责人」、"coordinator"「协调员」、"analyst"「分析师」、"administrator"「管理员」、"specialist"「专员」(大小写不敏感,以及实务标记为高风险的同量级头衔)。
三条全中时输出:
🔴 可能存在豁免误分类 — [头衔],在 [州] 月/年薪 $[X]。该州豁免薪资门槛约 $[Y]
[模型知识 — 待核实]。解雇前先路由到工资工时分类检查——一个被误分类的员工一旦被解雇,就有了现成的 FLSA + 州工资索赔,附带惩罚性赔偿、律师费、(CA 还有)PAGA 暴露,遣散协议可能无法干净地免除这些主张。带未付加班暴露的被解雇原告,是这些州里被诉讼最多的工资工时事实模式。
不要因为头衔「看起来像管理岗」就压住这个旗标——误分类索赔的整个前提就是「头衔会骗人」。把实际的「职责+薪资」检验路由给分类检查(见 worker-classification-analyzer)。
若本次审查要算欠薪数(遣散建模、和解姿态、暴露估算):不要在本技能里算。 路由到工资工时分析的「常规费率」脚手架:§207(e) 计入项(非裁量奖金、佣金、班次差)算进常规费率;OT 小时已按直时支付时用 0.5× 溢价,否则 1.5×;§216(b) 惩罚性赔偿;§255(a) 故意 3 年 / 非故意 2 年时效。每个欠薪数都带 [待核实 — 主张或支付前咨询工资工时律师]。一个「看起来干净」的错数,正是这套脚手架要防的失效模式。
第 3 步:辖区专属要求(定稿前研究并引用一手来源)
逐项研究员工辖区当前有效的规则,并引用一手来源、核对时效:
- 终薪时限——各州差异极大,常取决于是被解雇还是主动离职。研究现行规则,含等待时间/迟付罚则。
- 未休年假(PTO)折现——是否要求折现,以及与累积上限、「不用即作废」政策的相互作用。
- 必要通知——州失业、超出联邦 COBRA 的续保通知、福利延续等辖区专属通知。
- 大规模裁员/关厂通知——若属更大规模缩编,研究联邦 WARN 法及任何州「mini-WARN」或地方条例;覆盖门槛与通知期各异。
不得静默补缺。 若研究工具对某辖区的终薪/PTO/通知/WARN 规则返回结果很少或没有,报告所得并停下。不要凭网络搜索或模型知识擅自填补。说明:「搜索从 [工具] 返回了 [N] 条结果,[辖区/规则] 覆盖偏薄。选项:(1) 放宽查询,(2) 换研究工具,(3) 搜网络(结果打
[网络搜索 — 待核实],依赖前需对照一手来源),(4) 就此停下、标记交律师核实。你选哪个?」由律师决定是否接受低置信来源。来源标注。 计划里每条引用——终薪规则、PTO 规则、通知、WARN/mini-WARN、OWBPA 考量期、州免责限制——都标来源:
[Westlaw]、[CourtListener]或具体研究连接器的 MCP 名;网络搜索引用打[网络搜索 — 待核实];凭训练数据回忆的打[模型知识 — 待核实];用户提供的打[用户提供]。带「待核实」的优先核对,切勿剥离或合并标签。
第 4 步:遣散与免责(release)
- 是否提供遣散金?按公式还是裁量?
- 是否要求签免责协议?(给遣散金通常要——这就是对价。)
研究适用的免责对价规则。 员工 40 岁或以上时,联邦法 OWBPA 对考量期、撤销期、必要告知,以及群体解雇的「决策单元」披露有特定要求。个体解雇、群体 RIF、群体退出激励三种情形的考量期天数不同,还取决于员工年龄与受影响人数。不要凭记忆给天数——研究该具体情形的现行规则并引用一手来源,同时研究州法对应/平行免责要求,核对时效。
另外逐项判断是否适用于本免责协议:州专属弃权限制(某些州限制可免除的范围或要求特定措辞);联邦/州对涉性骚扰、歧视等受保护类别的保密/不贬损条款限制;分手协议对 NLRA 受保护活动的规则。
第 5 步:举证检查(尤其绩效解雇)
是否有书面警告、PIP、反馈文档构成的纸面记录?纸面记录是否讲了一个一致的故事?是否有任何书面材料与解雇理由矛盾(近期好评、奖金、晋升)?「为什么是现在」:若此人已绩效不佳一年,是什么变了?答案应有记录。
输出备忘
输出前做研究连接器预检:检查本会话是否能连上法律研究连接器(Westlaw/CourtListener/所配 MCP)。若第 3 步无连接器返回结果(或未配置),记进审查者备注的 来源 行(如「未连接——引用来自训练知识;解雇法备忘里编造风险最高的话题是终薪时限、OWBPA 群体/个体区分、州专属 NDA/不贬损规则(如 CA SB 331)、NLRB 立场(如 McLaren Macomb),先抽查这些」)。逐条 [模型知识 — 待核实] 标签仍保留在行内,不要在备忘上方单独挂横幅。
无种子备忘模板时,按下方格式:
[工作产品页眉 — 按实务配置,因角色而异]
## 解雇审查:[岗位/姓名] — [日期]
**辖区:** [州]
**原因:** [绩效 / 违纪 / RIF / 岗位撤销]
**计划日期:** [日期]
---
### 结论(Bottom line)
[可推进 / 需先修正 X / 暂停——一句话说明为什么]
### 高风险旗标
[第 2 步每个旗标。✅ 清白 或 🔴 触发并附细节。]
**升级:** [无需 | 推进前升级给 [姓名]——哪个旗标]
### 辖区要求([州])
- 终薪:[研究到的规则+引用;是否含 PTO 折现]
- 必要通知:[逐条研究并引用]
- 大规模裁员通知(如适用):[研究到的规则+引用]
### 遣散与免责
- 遣散:[按公式金额 / 无]
- 免责:[要求/不要求——若要求,研究并套用本具体情形的考量期、撤销期、告知、(群体)决策单元披露要求;引用一手来源并核对时效]
- [适用的州法免责规则或保密/不贬损限制]
### 举证
[纸面记录评估,缺口标出。]
### 放行 / 不放行(Go / No-go)
[可推进 | 按下列修改后推进 | 暂停——升级待批]
### 终止日清单
- [ ] 终薪备妥、金额正确、按研究到的规则发放
- [ ] 续保通知(COBRA / 州对应)已备
- [ ] [州]失业通知已备
- [ ] 遣散协议(如适用)含本情形所需考量期
- [ ] 财产归还 / 权限切断已协调
指令
重大行动闸门(解雇一名员工)。 在给出「Go」建议或标记「就绪」的终止日清单之前:若用户角色是非律师,先问:
解雇有法律后果——不当解雇、歧视、报复、工资法索赔都追溯到这个决定怎么搭建。你和律师审过这起解雇吗?审过就推进;没审,这是给律师的简报:员工/辖区/原因/计划日期;审查暴露的每个高风险旗标(近期投诉、受保护休假、受保护类别+时机、吹哨人、举证单薄、可比对象、合同/手册承诺)附细节;辖区发现(终薪、PTO、必要通知、裁员规则)及引用出处;遣散/免责分析含 OWBPA/年长员工保护角度;未决问题;可能出什么错(这套事实支持的索赔理论);该问律师什么(是不是干净解雇、是否需先补举证、免责是否需特定措辞、是否需错开决策单元)。需要找律师就联系所在地的执业监管机构(美国各州 bar 等)要转介。
未拿到明确「是」,不要越过此闸门给出「可推进」输出;标注 DRAFT 并标记交律师审查则可以。
示例
- 触发:「我们想下周让这个销售总监走人,他在 NY,领薪豁免,月薪 $7,500。」
- 第 2 步豁免分类旗标三条件全中(NY + 豁免 + 头衔近似管理岗)→ 输出 🔴 误分类提示,路由分类检查;同时核对是否有近期投诉/受保护休假。
- 触发:「45 岁的工程师,绩效解雇,CA,准备给 8 周遣散+签免责。」
- 40+ → 研究 OWBPA 个体解雇的考量/撤销期与必要告知;CA → 研究终薪「最后一天结清」、SB 331 对不贬损的限制;检查 PIP 纸面记录是否一致。
标准输出骨架:
结论:[可推进 / 先修正 X / 暂停]
高风险旗标:[逐旗标 ✅/🔴]
辖区要求:[终薪/通知/WARN,各带引用]
遣散与免责:[金额;免责要求与 OWBPA/州法角度]
放行/不放行:[Go / 改后推进 / 暂停待升级]
注意事项
- 大多数解雇没问题,少数是潜在诉讼——本技能的全部价值在于在拍板前抓出第二类。
- 旗标触发就升级,且在推进之前,不是之后;RIF 与机构投诉(EEOC/DOL/州)默认始终升级。
- 每条法条规则当场研究并引用,不凭记忆;终薪时限、OWBPA 天数、州 NDA/不贬损、NLRB 立场是最高编造风险点。
- 欠薪数不在本技能算,路由工资工时脚手架,每个数带「支付前咨询律师」。
- 不静默补缺:研究无结果就停下问用户,不要用模型知识/网络搜索偷偷填。
- 辖区识别:非美辖区不要套美式框架;显式声明并改走当地标准。
- 目的地检查:解雇信、遣散协议是对外文件,发出前移除内部「工作产品」页眉,确认收件方在保密圈内。
互见
- requires:(无)—— 可独立使用。
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采编自 anthropics/claude-for-legal(Apache-2.0)。本技能不构成法律意见,不替代持牌律师;每条辖区/免责规则均须当场研究并引用一手来源,有约束力的决定请始终咨询合格律师。