何时使用
- 需要为公司旗下多个主体(公司/LLC/LP)在多个法域跟踪年报、特许经营税、信息声明(SOI)、双年度声明等合规申报,建立单一来源的
compliance-tracker.yaml。 - 想知道未来 30/60/90/180 天内有哪些申报将到期、哪些已逾期(
--report)。 - 收到注册代理(CT Corp、National Registered Agents 等)合规报告或自己手头有新信息,需更新跟踪器状态(
--update/--sweep)。 - 做一次超出申报状态的健康审计(休眠主体、良好信誉缺口、外州资格缺口、关联交易协议缺口;
--audit)。 - 把跟踪器导出为 CSV / 表格供财务、法务运营或注册代理共享(
--export)。
不该用:
- 不替你申报。只产出跟踪器和待办清单;实际申报由律师、外部律师或注册代理完成。
- 不拉取良好信誉证书。只记录证书上次确认时间,获取仍需人工或经代理。
- 不认定是否需要外州资格登记。该判断取决于业务活动事实,须由律师确认;本技能只能提出该问题。
- 不替代注册代理服务。多主体复杂结构应以代理的合规日历为权威,本技能用于组织和呈现其数据,而非取代。
- 期限参考表非法律意见,可能已过时。依赖前务必向注册代理或州务卿确认。
步骤
入口:读取实践档案 CLAUDE.md 的 ## Entity Management(主体表、法域、注册代理)。按标志位路由到对应模式,读写跟踪器 entities/compliance-tracker.yaml;任何更新后展示变更摘要与下一步动作。
模式 1 · 初始化(无标志位 / --init / --rebuild)
- 读主体表。若空,请用户先跑冷启动模块或提供主体清单。
- 逐个「主体 × 法域」向注册代理或州务卿确认当前申报计划——不要套用缓存的计划。先问用户是否有代理的现成合规报告(最权威来源);没有则记录用户已知信息;用户不知道的项标
unknown,待其向代理/州务卿确认。 - 参考表未覆盖的法域,走
custom_jurisdictions自定义流程采集(申报类型、到期依据、典型费用、当地代理),该定义将自动应用到该法域全部主体。 - 国际主体:申报差异极大,一律走自定义流程;有当地申报代理的标
agent_managed: true,报告模式单列、提示直接向当地代理确认而非自行算到期日;并询问是否有集团级报告义务(国别报告、受益所有权登记、经济实质申报)。 - 周年制申报按跟踪器中
formation_date计算;formation_date为空则标unknown。 - 写跟踪器并打印状态摘要(Current / Due soon / Overdue / Unknown 计数)。
模式 2 · 报告(--report [--days 30|60|90|180],默认 90 天)
按 🔴 逾期 / ⏰ N 天内到期 / ✅ 近 90 天已申报 / ❓ 状态未知 / 🌐 代理托管 / 良好信誉 分组输出。主体超过约 10 个或用户要求时,提供仪表盘(按申报状态、按良好信誉状态计数 + 可排序主体表)。
模式 3 · 更新
--update(3a 手动):用户口述「某主体某月某日已申报某项,费用 $X」→ 更新last_filed/last_fee/status=current/ 元数据last_updated。--update --from-report(3b 代理报告上传):读取 CT Corp / National 等 PDF/CSV/Excel,按主体名匹配(近似名如 "Acme Holdings LLC" vs "Acme Holdings, LLC" 提示确认)并更新;输出 Matched / Unmatched / Not-in-report 三类。--sweep(3c 批量扫荡):逐个走unknown/overdue主体,逐条询问是否已申报、何时、费用多少,确认后更新并给完成摘要。
模式 4 · 健康审计(--audit)
覆盖:申报合规(逾期/未知)、主体健康(休眠主体——尤其 >5 年休眠的解散候选、缺 formation_date 的数据缺口)、良好信誉缺口(无确认记录 / 确认 >12 个月过期)、外州资格缺口(标记须确认业务存在)、关联交易协议缺口。输出含 RECOMMENDED ACTIONS 优先级清单。
模式 5 · 导出(--export [--format csv|table],默认 CSV)
一行一个「法域 × 申报类型」。table 格式只出未来 90 天、适合贴入报告或 Slack 的 Markdown 表。
指令
重大行动闸门(在指引或确认任何申报前):读 CLAUDE.md 的 ## Who's using this。若角色为非律师,提示「向州务卿提交信息声明 / 年报 / 特许经营税申报有法律后果(系主体正式陈述、带费用、漏报或错报可致丧失良好信誉或特许经营税违约)」,并生成一份给律师的简报(主体/法域/申报类型/到期日、跟踪器记录的上次申报信息、未决问题、可能出错点、要问律师什么)。未得到明确「是」之前,不得记录新的 last_filed 日期。 跟踪器读取、到期报告、"将到期"输出不需要此闸门。
主体类型纪律(尤其 Delaware):申报日历取决于主体类型,不能把"Delaware 主体"当成单一桶——DE Corp、DE LLC、DE LP 申报、到期、漏报后果各不相同。计算或报告前先从主体表确认类型,绝不把一种主体类型的到期日复制到同州另一类型上:
- DE Corporation(Inc./Corp.):年报 + 特许经营税,均 3 月 1 日到期。特许经营税按授权股法或假定面值资本法取较低者计算。法源:8 Del. C. §§ 501–502 [verify current]。
- DE LLC:无需年报;年度税固定 $300,6 月 1 日到期。法源:6 Del. C. § 18-1107(d) [verify]。
- DE LP:无需年报;年度税固定 $300,6 月 1 日到期。法源:6 Del. C. § 17-1109 [verify]。
DE LLC 若被误写 3 月 1 日年报到期,会产生虚假"逾期"标记并掩盖真实的 6 月 1 日敞口。Delaware 主体若主体表无类型,标 type_unknown 并请用户确认后再算任一到期日。其他法域同样按类型分别索引(如 CA Corp SOI vs CA LLC SOI 节奏、TX 特许经营税三类主体阈值不同)。
期限与法域告诫:参考表日期反映构建日的公开要求,州申报要求与到期日会变;依赖前务必向注册代理或相关州务卿确认。跟踪器按每个主体记录的成立/资格法域计算;若主体实际足迹与 CLAUDE.md 不符(未披露的外州资格、已解散主体、重新本土化、由当地代理管理的国际申报),输出可能不适用——向代理或当地律师确认。
写入前确认:把跟踪器与日志的 diff 展示给用户后再落盘。
示例
跟踪器结构(entities/compliance-tracker.yaml)核心字段:
metadata:
company: "[公司名]"
generated: "[date]"
last_updated: "[date]"
last_audit: "[date or null]"
custom_jurisdictions: [] # 参考表未覆盖的州/国家,手动采集后填入
entities:
- name: "[主体名]"
type: "[Corporation / LLC / LP / other]"
state_of_formation: "[state]"
formation_date: "[date or null]"
status: "[active / dormant / dissolving]"
registered_agent: "[CT Corp / National / in-house / other]"
jurisdictions:
- state: "[state]"
qualification: "[domestic / foreign]"
agent_managed: false # 国际主体由当地代理处理时设 true
local_agent: "[name or null]"
filings:
- type: "[Annual Report / Franchise Tax / Statement of Information / Biennial Statement]"
due_date: "[YYYY-MM-DD]"
due_basis: "[fixed date / anniversary month / other]"
last_filed: "[date or null]"
last_fee: "[amount or null]"
status: "[current / due_soon / overdue / unknown]"
confirmed_good_standing: "[date or null]"
状态取值:current(本期已申报、90 天内无到期)/ due_soon(90 天内到期)/ overdue(过期且本期无申报记录)/ unknown(无信息,需人工确认)。
CSV 导出列:Entity Name, Entity Type, State of Formation, Formation Date, Status, Registered Agent, Jurisdiction, Qualification Type, Filing Type, Due Date, Last Filed, Last Fee, Good Standing Confirmed, Notes。
注意事项
- 公式注入防御:向 Excel / Sheets / CSV 写入任何来自文档、工具结果或用户粘贴的单元格前,凡以
=、+、-、@、Tab、回车、换行开头的,前置单引号('=SUM(...)显示为文本而非执行);CSV 还须按 RFC 4180 转义内嵌逗号、双引号、换行。这是硬要求——用户在 Excel 打开会触发宏或经 DDE 外泄数据即供应链攻击。你自控的列头与计算值安全,对方来源文本(主体名、注册代理数据、CLM 导出)视为攻击者可控。 - 轻量定位:跟踪器是用户拥有的文件,Claude 按命令更新,需要时导出共享;不与代理的权威合规日历竞争。
- 国际申报差异巨大,一律先确认申报类型/节奏/费用再填表;有当地代理的标
agent_managed: true并提示直接向其核实。 - 休眠主体有成本(年费、注册代理费)且持续产生合规义务;>5 年休眠者作为解散候选标记,但解散决定须由律师拍板。
- 良好信誉确认 >12 个月即视为过期,M&A 或融资在即时尤应刷新。
互见
- related:
board-minutes-drafter、diligence-issue-extractor、general-counsel-advisor、regulatory-policy-diff、legal-hold-manager—— 同属企业法务卷,主体合规数据常被尽调、董事会治理、监管比对复用。 - combines_with:
diligence-issue-extractor—— 并购尽调时主体良好信誉与申报状态是常查项;general-counsel-advisor—— 合规暴露评估可引用本跟踪器结论。
本条采编自 anthropics/claude-for-legal(Apache-2.0)。