电子签署路由准备
何时使用
- 一份合同(MSA / NDA / SOW / 补充协议等)已最终定稿、无未决红线,需要安排电子签名送签(e-signature routing):跑签前核对、定签署顺序、发起签署请求。
- 送签前需要核验主体名称、附件/附表是否齐全、签署区与授权签字人是否匹配。
- 需要按「顺序签 / 并行签」配置签署流,并安排内部审批与抄送(CC)。
不该用边界(命中即停,转人工/法务):
- 本条只辅助签署流程,不提供法律意见。是否「已定稿可签」必须由具备权限的人/法务确认后再进入本流程。
- 不起草、不修改、不谈判合同条款——发现需要改条款 → 退回起草/审查环节,不在送签流里改。
- 文档仍有未决红线(open redlines)、附件缺失、主体名/签字人存疑时,不得送签,应在核对清单中标记为 ISSUES 并退回。
步骤
- 接收文档:接受任意形态——文件上传(PDF / DOCX)、云存储/CLM 链接、或口头指代(如「昨天定稿的 Acme MSA」)。确认拿到的是最终版。
- 跑签前核对清单(逐项核验,见下「指令」)。任一项不过 → 整体判 ISSUES,列出问题退回,不进入第 3 步。
- 配置签署信息:收集签字人(姓名、邮箱、头衔/角色);定签署顺序(顺序 sequential / 并行 parallel);确认是否需内部审批先于对方签署;确定抄送(CC)收执行版的人。
- 发起签署 / 落地指引:
- 已接入电子签名:创建签署信封/请求(envelope),设置签署字段与顺序,按需加首字母缩写(initials)/日期域,发送。
- 未接入:生成签署指引文档,输出适配湿签或手动 e-sign 的版本,并列全部签字人及联系方式。
- 产出请求摘要 + 下一步:按「示例」模板给出文档详情、核对结论、签署配置表、抄送、状态与跟进节奏。
指令
签前核对清单(Pre-Signature Checklist,逐项打勾,缺一即 ISSUES):
## Pre-Signature Checklist
- [ ] 文档为最终、已达成一致的版本(无未决红线)
- [ ] 全部附件(exhibits)与附表(schedules)已附上
- [ ] 签署区主体为正确的法律实体全称
- [ ] 日期正确,或留空待执行日填写
- [ ] 签署区与获授权签字人一致
- [ ] 所需内部审批已取得
- [ ] 已由相应法务/律师审过
签署配置要点:
- 签字人:谁需要签?(姓名、邮箱、头衔)
- 顺序:sequential(一人签完触发下一人)还是 parallel(同时发出)。
- 内部审批:是否需有人在对方签署前先批。
- 抄送(CC):谁应收到执行完成版的副本。
示例
## Signature Request: [文档标题]
### Document Details
- Type: [MSA / NDA / SOW / 补充协议 / …]
- Parties: [甲方] 与 [乙方]
- Pages: [X]
### Pre-Signature Check: [PASS / ISSUES FOUND]
[若 ISSUES,逐条列出需在送签前解决的问题]
### Signing Configuration
| Order | Signer | Email | Role |
|-------|--------|-------|------|
| 1 | [姓名] | [邮箱] | [甲方授权签字人] |
| 2 | [姓名] | [邮箱] | [乙方授权签字人] |
### CC Recipients
- [姓名] — [邮箱]
### Status
[已发起签署 / 待发送 / 须先解决问题]
### Next Steps
- [发送后预期流程]
- [预计回签时长]
- [X 天内未签的跟进动作]
注意事项
- 主体名称务必逐字核对——最常见的签署错误就是法律实体全称写错。
- 核验签署权限——确保每位签字人都有权代表其组织签约(binding authority)。
- 留存执行版——签署完成后立即把执行版归档到云存储/CLM。
- 本条不替任何人对「是否可签」拍板;状态判 ISSUES 时只列问题并退回,不擅自送签。
- 文档若为 PDF 形态、需要处理表单域或抽取内容,可借 pdf-form-filler;未接入电子签名时,签署指引文档若需 Word 交付,用 markdown-to-docx。
互见
- related:
nda-triage-reviewer、employment-contract-drafter、general-counsel-advisor—— 签署上游的合同审查/起草/把关环节。 - combines_with:
pdf-form-filler—— 处理 PDF 形态文档的表单与字段;markdown-to-docx—— 把签署指引/请求摘要转成 Word 交付件。
本条采编自 anthropics/knowledge-work-plugins(Apache-2.0)。