何时使用
- 编制月度 / 季度 / 年度 / 年初至今(YTD)损益表(P&L),需带对比期与差异分析。
- 月结关账后,需逐条标记重大差异(material variances)供调查。
- 实际数对预算 / 预测比对,或为管理层评审准备财务摘要。
- 需查 GAAP 列报要求(ASC 220/210/230)或期末调整 / 重分类口径时。
- 触发词:财务三表、损益表、income statement、资产负债表、现金流量表、月结、variance analysis、P&L。
不该用的边界:
- 本技能仅辅助报表工作流,不提供财务 / 投资 / 会计意见;任何报表用于对外报告或申报前须经合格财务人员复核。
- 不出审计结论、税务意见或正式申报底稿。
- 取不到科目背后业务数据时,不要臆造差异动因——标"动因待查"。
- 单期算账、不对比上期/预算 → 只是出报表,差异分析部分留空。
步骤 / 指令
输入:period-type(monthly / quarterly / annual / ytd)、period(如 2024-12 / 2024-Q4 / 2024)。
1. 取数(Gather Financial Data)
- 接 ERP / 数据仓库:拉本期试算平衡表或损益数据、对比期数据
(上期 / 上年同期 / 预算)、科目层级与分组用于列报。
- 无数据源:提示用户粘贴试算表、上传表格,或提供
本期收入/费用(按科目或类别)、对比期数、已知调整/重分类。
2. 生成损益表(多列对比格式,见示例)
- 列:本期 | 上期 | 差异($) | 差异(%) | 预算 | 预算差异($)
- 行:收入 → 收入成本 → 毛利(含毛利率) → 营业费用
→ 营业利润(含营业利润率) → 营业外收支 → 税前利润
→ 所得税 → 净利润(含净利率)。
- 口径:"in thousands"(千元)除非另注;单位与会计期间须一致。
3. 差异分析(Variance Analysis)
- 金额差异 = 本期 − 上期(或本期 − 预算)
- 百分比差异 = (本期 − 上期) / |上期| × 100
- 利润率/比率类用基点(bp)表示变动,1 bp = 0.01%。
- 重要性阈值(择一或组合触发,按公司标准):
固定金额(如 $50K/$100K)| 百分比(如 10%/15%)
| 金额或百分比任一超标 | 按科目规模分档(见示例阈值表)。
- 差异拆解(driver decomposition):量/价/结构(mix)效应、
新增或停用科目、一次性/非经常项、时间性差异、汇率(FX)影响。
- 逐条:①量化($+%) ②判有利/不利 ③拆动因 ④写业务原因叙述
⑤判临时 or 趋势 ⑥列后续动作(深查/更新预测/改流程)。
4. 关键指标摘要:收入增速、毛利率、营业利润率、净利率、
OpEx/收入占比、有效税率(各列本期/上期/变动 pp)。
5. 重大差异清单:科目 | 差异($) | 差异(%) | 方向 | 初步动因 | 动作。
6. 输出:格式化损益表 + 关键指标 + 重大差异清单(带调查标记)
+ 未解释差异的追问清单;可对单条差异下钻 →
交 variance-flux-commentary 写 flux 说明。
资产负债表 / 现金流量表:本技能内置二者的参考行项格式与 GAAP 列报要点,供按需展开。资产负债表区分流动/非流动、应收净额、PP&E 净额、商誉不摊销减值测试(ASC 350)、租赁确认使用权资产与负债(ASC 842);现金流量表常用间接法(净利润起调非现金项),披露已付利息与所得税,非现金投融资活动单独披露。
示例
损益表多列格式(节选,单位:千元):
INCOME STATEMENT — Period: 2024-12 (in thousands)
Current Prior Var($) Var(%) Budget BudVar($)
REVENUE
Product revenue $42,300 $38,900 $3,400 8.7% $40,000 $2,300
Service revenue $11,200 $10,800 $400 3.7% $11,500 ($300)
TOTAL REVENUE $53,500 $49,700 $3,800 7.6% $51,500 $2,000
COST OF REVENUE ($16,000)($15,100) $(900) 6.0% ($15,800) $(200)
GROSS PROFIT $37,500 $34,600 $2,900 8.4% $35,700 $1,800
Gross Margin 70.1% 69.6% (+50 bp)
OPERATING INCOME $12,400 $10,900 $1,500 13.8% $11,200 $1,200
NET INCOME (LOSS) $9,100 $8,100 $1,000 12.3% $8,400 $700
Net Margin 17.0% 16.3% (+70 bp)
分档重要性阈值(按需调整):
| 科目规模 | 金额阈值 | 百分比阈值 |
|---|---|---|
| > $10M | $500K | 5% |
| $1M – $10M | $100K | 10% |
| < $1M | $50K | 15% |
委托提示词(给 Agent 调用时):
按
period-type与period取本期/上期/上年同期/预算(同一口径)。生成多列损益表,逐行算金额与百分比差异、利润率用 bp。对超重要性阈值的科目拆量/价/结构/一次性/时间性/汇率动因,写一句业务原因,判临时还是趋势;数据不足标"动因待查",不要编。输出损益表 + 关键指标摘要 + 重大差异清单 + 追问清单。提醒报表须经合格财务人员复核。
注意事项
- 免责:本技能辅助报表流程,不提供财务/投资/会计意见;正式报告或申报前须经合格财务人员复核。
- 对比口径必须一致:同一 scope、会计期间、币种/汇率;不一致先对齐再比,否则差异失真。
- 百分比注意分母为零或近零(如新开科目上期为 0),改用绝对额表述或标注。
- 差异动因讲"为什么变"而非复述数字;取不到底层数据就标"动因待查",禁止臆造。
- GAAP 列报要点:费用按职能分类(COGS/R&D/S&M/G&A)为美国公司常见;营业与营业外分列;所得税单列;US GAAP 与 IFRS 均禁止"非常项目(extraordinary items)";终止经营单列且按税后列示。
- 股权激励(SBC)计入各职能费用、附注披露总额;重组费用重大时单列或附注;非 GAAP 指标须明确标注并对 GAAP 调节。
- 期末调整勿漏:应计/预提、递延、折旧摊销、坏账准备、存货跌价、外币重估、税款计提、公允价值调整;重分类:长债一年内到期转流动、终止经营重分类、内部交易抵销。
互见
- related:
variance-flux-commentary(对单条重大差异下钻、逐条写底层业务的 flux 波动说明,对应源中/flux);cfo-financial-advisor(把三表与差异结论上升到 CFO 级财务策略判断);board-deck-builder(将损益表与关键指标摘要做成董事会汇报材料);data-storyteller(把差异叙事转成面向非财务受众的图文故事)。 - combines_with:
variance-flux-commentary(出表后逐科目补 flux 说明)、cfo-financial-advisor(报表 → 决策)、board-deck-builder(报表 → 汇报)。
本条采编自 anthropics/knowledge-work-plugins(Apache-2.0)。