何时使用
当你手上同时跑着多笔投行交易,需要把「每笔到哪一步、下一个截止日是哪天、谁该交什么」拢成一份可每周维护的台账时使用。典型场景:
- 管理一本 book of business(多笔 sell-side/buy-side/融资/重组并行)。
- 跟踪流程里程碑(engagement → CIM → IOI → 尽调 → final bids → signing → close)。
- 准备每周团队交易复盘(weekly deal review),需要逐笔状态+管线汇总。
- 想自动暴露「临近 2 周的截止日」和「已逾期的里程碑/行动项」。
不该用的边界:
- 不做估值建模、DCF、可比交易测算 —— 交财务建模类技能;本技能只登记关键日期与状态。
- 不设计分领域尽调清单或并购红旗判断 —— 用
ma-playbook。 - 不起草 CIM/teaser/SPA 等法律或营销文书 —— 本技能只跟踪它们的完成状态。
- 单笔交易的折扣/条款评审不在此 —— 那是
deal-desk-reviewer。
判据一句话:台账若一周不更新,就比没有更糟(stale trackers are worse than no tracker)。
步骤
- 建档(Deal Setup) —— 每笔交易登记:代号 Project [Name]、客户、交易类型(sell-side/buy-side/融资/重组)、角色(lead/co-advisor/fairness opinion)、规模(预期 EV)、阶段、团队(MD/VP/Associate/Analyst)、关键日期(engagement、CIM 分发、IOI 截止、management meetings、final bid 截止、target close)。
- 里程碑跟踪(Milestone Tracking) —— 每笔维护一张里程碑表,逐行记 Target/Actual 日期与状态,状态取 On Track / At Risk / Delayed / Complete。
- 行动项(Action Items) —— 跨全部交易维护一张行动项主清单,每条必须带 Owner 和 Due Date(无主、无期限的行动项不会被完成)。
- 每周复盘(Weekly Deal Review) —— 逐笔生成状态摘要 + 管线汇总,供团队周会使用。
- 输出(Output) —— 汇成 Excel 工作簿(管线总览页 + 每笔里程碑跟踪页 + 行动项主清单 + 周复盘摘要),可选导出 Markdown 供邮件/Slack 分发。
指令
里程碑跟踪表(每笔一张;状态:On Track / At Risk / Delayed / Complete):
| Milestone | Target Date | Actual Date | Status | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Engagement letter signed | ||||
| CIM / teaser drafted | ||||
| Buyer list approved | ||||
| Teaser distributed | ||||
| NDA execution | ||||
| CIM distributed | ||||
| IOI deadline | ||||
| IOIs received / reviewed | ||||
| Shortlist selected | ||||
| Management meetings | ||||
| Data room opened | ||||
| Final bid deadline | ||||
| Bids received / reviewed | ||||
| Exclusivity granted | ||||
| Confirmatory diligence | ||||
| Purchase agreement signed | ||||
| Regulatory approval | ||||
| Close |
行动项主清单(跨所有交易;Priority 取 P0/P1/P2,Status 取 Open/Done/Blocked):
| Action | Deal | Owner | Due Date | Priority | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| P0/P1/P2 | Open/Done/Blocked |
每周复盘的固定结构:
- 逐笔(每笔 active deal):① 一句话状态更新 ② 本周关键进展 ③ 未来 2 周临近里程碑 ④ 阻塞/风险 ⑤ 下周行动项。
- 管线汇总(Pipeline summary):按阶段统计 active deals 数 / 风险交易(错过里程碑、流程停滞)/ 管线中的新 mandate 与 pitch / 本季度预期 closing。
派生信号(每次更新自动重算):临近截止日 = Target Date 在未来 14 天内且未 Complete;逾期项 = Target/Due Date < 今天且状态非 Complete/Done。
示例
某 sell-side 交易 Project Atlas 的一周更新:
- 状态一句话:「已收 5 份 IOI,本周二进入 shortlist 评审。」
- 本周进展:data room opened(Actual = 周一);2 场 management meetings 排定下周。
- 未来 2 周里程碑:Shortlist selected(Target 周五,On Track)、Final bid deadline(Target +12 天,At Risk —— 等卖方确认)。
- 阻塞/风险:卖方法务延迟反馈 NDA 模板 → 标 At Risk,挂行动项「Owner=VP Lin,Due=周三,P0」。
- 管线汇总:本笔计入 IOI 阶段;连同另 3 笔,本季度预期 2 笔 close。
管线总览页每笔一行,展示阶段、规模、成交概率(likelihood),可直接用于收入预测。
注意事项
- 至少每周更新一次;陈旧台账比没有台账更糟。
- 主动标记正在滑期的里程碑 —— 早预警避免临门翻车(early warning prevents surprises)。
- 行动项必须有 Owner 和 Due Date,否则等于没记。
- 管线视图要带阶段、规模、成交概率,才对收入预测有用。
- 持续记录买方/投资人反馈 —— 反馈中的模式会反过来调整打法。
- 已 close / 已死的交易单独归档,保持 active 视图干净。
- 本技能只跟踪状态与日期,不替代估值、尽调与法律文书工作。
互见
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ma-playbook—— 提供并购尽调清单、估值方法与 100 天整合,本技能跟踪其里程碑落点。 - related:
deal-desk-reviewer—— 单笔交易的折扣/条款签字前评审,与跨笔进度跟踪互补。 - related:
equity-earnings-update-report、cfo-financial-advisor—— 财务侧产出与战略财务建议。 - combines_with:
board-deck-builder、board-meeting-prep—— 把管线总览与周复盘汇成董事会/团队会材料。 - combines_with:
month-end-close-manager—— 把已 close 交易的关键日期对接到财务结账节奏。
采编自 anthropics/financial-services(Apache-2.0 许可)。