何时使用
在卖方主导(sell-side)的并购流程中,需要向潜在买方下发书面规则与时间表时使用,包括四类信函:
- 初步流程函(随 teaser/CIM 发出,说明流程与 IOI 要求)
- IOI 指引(首轮意向书 indication of interest 的具体要求)
- 第二轮/最终报价函(尽调后提交约束性报价的规则)
- 管理层会议邀请(现场/线上管理层路演的安排)
不该用的边界:
- 不负责估值建模、CIM/teaser 或营销材料撰写。
- 不负责 NDA/保密协议本身的起草(信中仅引用既有 NDA)。
- 不负责买方侧(buy-side)出价函或尽调清单本身的编写。
- 信中任何陈述、承诺、排他条款须经法务把关,本技能不替代法律意见。
步骤
第 1 步:确定信函类型
先判定属于上述四类中的哪一类,不同类型字段差异很大,避免混用模板。
第 2 步:初步流程函 / IOI 指引
抬头:日期、项目代号(deal code name)、标注「机密 Confidential」、致具名潜在买方。
正文小节:
- 引言:机会与卖方目标的简述。
- 流程概览:时间表、关键日期、预期轮次。
- IOI 要求(首轮意向需包含):
- 估值区间(企业价值 enterprise value)
- 对价形式(现金、换股、对赌 earnout、股权滚存 rollover)
- 融资来源与确定性
- 关键尽调诉求
- 预计交割时间表
- 任何前提条件或或有事项
- 买方简介与战略逻辑
- 提交细节:递交方式、截止日期与时间、格式要求。
- 保密提醒:引用 NDA、数据室(data room)访问规则。
- 联系方式:负责银行家联系人。
第 3 步:最终轮 / 第二轮报价函
在 IOI 基础上追加:
- 收购协议修订:随附 SPA/APA 草案并要求买方批注(markup)。
- 详细融资承诺:要求提供承诺性融资函(committed financing letters)。
- 剩余尽调事项:明确还需哪些确认性尽调。
- 排他条款:排他期的期限与条件。
- 监管分析:反垄断申报要求与时间表。
- 关键人员条款:雇佣协议、薪酬、股权滚存。
- 约束性与否:明确本阶段哪些内容具约束力。
- 评估标准:报价如何评判(价格、确定性、速度、契合度)。
第 4 步:管理层会议邀请
- 后勤:日期、时间、地点(或视频链接)、时长。
- 出席人:公司方汇报人、买方应到人员。
- 议程:管理层路演标准议程(概览、财务、运营、增长、Q&A)。
- 规则:禁止录制、保密、提问方式。
- 材料:将分发的内容(演示文稿、数据室访问)。
- 后续:会后补充提问的提交流程。
第 5 步:产出
- 专业信函排版的 Word 文档(.docx)。
- 公司抬头占位符(firm letterhead placeholder)。
- 供客户审阅的修订模式(track changes)版本。
示例
场景:某消费品公司卖方流程,项目代号「Project Aster」,准备首轮 IOI 指引。
骨架(节选):
机密 Confidential
2026年6月15日 — Project Aster
致 [潜在买方名称]:
一、引言
卖方拟出售其旗下消费品业务……
二、流程概览
首轮 IOI 截止:2026年7月3日 17:00(北京时间)
预计两轮,第二轮于尽调后约 4 周
三、IOI 要求
请在意向书中说明:
- 企业价值区间(EV)
- 对价形式(现金/换股/earnout/rollover)
- 融资来源与确定性
- 拟交割时间表与前提条件
- 买方简介与战略逻辑
四、提交细节
邮件递交至 [banker@firm.com],PDF 格式,逾期不候。
五、保密
受 2026年5月1日 NDA 约束;数据室访问见单独通知。
六、联系人
[银行家姓名 / 电话 / 邮箱]
截止设定:IOI 通常给 2–3 周,最终报价 3–4 周。
注意事项
- 流程函为整笔交易定调,务必清晰、专业、条理化。
- 截止日期应坚定但合理:IOI 约 2–3 周,最终报价约 3–4 周。
- 务必写明评估标准,买方需要知道自己将如何被评判。
- 信中任何陈述、承诺或排他条款须与法务协同确认。
- 发出前须经客户审阅批准,客户可能调整措辞或条款。
- 留存收件台账:记录每封信的收件人与时间,这就是流程跟踪表(process tracker)。
互见
- CIM / teaser 撰写(营销材料,先于本流程函发出)
- NDA / 保密协议起草(信中引用,需先行签署)
- SPA / APA 收购协议(最终轮随附并要求 markup)
- 数据室与尽调清单管理
采编自 anthropics/financial-services(Apache-2.0)。