何时使用
适用:
- 为新 Odoo 实例搭建采购流程(RFQ → PO → 收货 → 供应商账单)。
- 配置采购订单审批工作流(两级审批/金额阈值)。
- 配置供应商价目表与阶梯数量折扣。
- 排查三单匹配(PO 数量 / 收货数量 / 账单数量)不一致导致的账务差异。
不该用(负边界):
- 分包/委外采购流程——需制造模块与分包 BoM 类型,不在本技能范围。
- EDI 自动单据交换(PO 自动导入/导出)——需定制集成。
- 多维审批矩阵(按部门、多层级)——两级审批仅是二元金额阈值,复杂场景需定制开发或 Approvals 应用。
- 价目表跨币种换算依赖 Odoo 内的实时汇率,本技能不负责维护汇率准确性。
步骤
- 描述采购场景,明确处于流程哪一环(询价 / 下单 / 收货 / 对账)。
- 按标准链路推进单据:RFQ → 确认为 PO → 收货验证 → 创建并核对账单 → 登记付款。
- 对账失败时,先核对「PO 数量 = 收货数量 = 账单数量」三者是否一致,再定位差异根因。
指令
标准链路(RFQ → PO → 收货 → 账单 / 三单匹配):
1. 创建 RFQ
菜单:Purchase → Orders → Requests for Quotation → New
供应商:选择供应商;添加产品行,填数量与单价
2. 发送 RFQ
点击 "Send by Email" → 供应商收到含 RFQ 明细的 PDF
3. 确认为采购订单
点击 "Confirm Order" → 状态变为 "Purchase Order"
4. 收货
点击 "Receive Products" → 验证收货数量
(支持部分收货;剩余数量保持 PO 开放)
5. 三单匹配
点击 "Create Bill" → 账单按 PO 数量预填
核对:PO 数量 = 收货数量 = 账单数量
过账 → 登记付款
启用两级采购审批:
菜单:Purchase → Configuration → Settings
☑ Purchase Order Approval
Minimum Order Amount: $5,000
结果:
金额 ≤ $5,000 → 直接确认为 PO
金额 > $5,000 → 状态 "Waiting for Approval",需采购经理点击 "Approve"
供应商价目表(按产品配置阶梯折扣):
注意:价目表配置在产品上,没有全局菜单入口。
菜单:Inventory → Products → [选择产品] → Purchase Tab
→ Vendor Pricelist 区 → Add a line
Vendor / Currency / Price / Min. Qty
阶梯示例:Min.Qty 1 → $12.00;Min.Qty 100 → $10.50;Min.Qty 500 → $9.00
结果:Odoo 按该供应商的下单数量自动选取对应价格。
示例
场景:某供应商账单总额始终与采购金额对不上。
- 检查 Bill Control 策略是否设为 "Based on received quantities"(按收货数量),而非按订购数量;后者在部分收货时会让账单数量与收货数量错位。
- 核对该 PO 是否存在多次部分收货,确认账单是否覆盖全部已收数量。
- 若账单未关联收货单,三单匹配被绕过,会产生账务差异——补建关联或重开账单。
注意事项
- 应当:对超过公司审批阈值的订单启用 Purchase Order Approval。
- 应当:对有年度框架合同的常驻供应商使用 Purchase Agreements(Blanket Orders / 框架订单)。
- 应当:在产品 Purchase 标签设置供应商交货周期(vendor lead time),便于 Odoo 准确排程到货日期。
- 应当:将 Bill Control 设为「按收货数量」,保证三单匹配准确。
- 不要:价格未谈妥就确认 PO——先用 Draft/RFQ 状态议价。
- 不要:在未关联收货的情况下过账供应商账单,绕过三单匹配会造成账务差异。
- 不要:删除已有收货数量的 PO——改为归档(archive),以保留库存与账务轨迹。
互见
- 制造 / 分包采购流程(需制造模块与分包 BoM)。
- EDI 单据自动交换的集成方案。
- Approvals 应用用于多层级审批矩阵。
采编自 sickn33/antigravity-awesome-skills(MIT 许可证)。