录用通知书起草
何时使用
候选人面试通过、已决定要发 offer,需要把口头共识落成一份完整、可发出的录用通知书时使用。典型动作:拼装总薪酬包(base、股权、签字费、目标奖金)、写 offer letter 正文、为招聘经理准备谈薪/反报价的指引。
不该用边界:
- 候选人筛选、面试评估、是否录用的决策——那是 offer 之前的事,本技能假定「发不发」已拍板。
- JD / 招聘需求撰写、headcount 审批本身。
- 入职手续(onboarding、背调、合同签署流程)——offer 之后的事。
- 公司级薪酬带宽(comp band)体系的设计——本技能是消费带宽给单个候选人定价,不是建带宽。
步骤
按顺序补齐六要素,缺哪项先回填,别留空白发出去:
- 职位与 title——具体岗位名。
- 级别——Junior / Mid / Senior / Staff 等(决定薪酬带宽落点)。
- 工作地点——Office / Remote / Hybrid(影响薪酬与福利)。
- 薪酬——base、股权(股数 + 估值口径 + vesting)、签字费(如有)、目标奖金(如有)。
- 入职日期。
- 汇报对象(hiring manager)。
信息不全时,主动逐项追问、帮对方想清楚,而不是直接套模板出残缺 offer。
填齐后按下方「示例」的固定结构产出,五个区块齐全:薪酬包表格 → 条款 → 福利摘要 → offer letter 正文 → 给招聘经理的备注。
指令
源命令:/draft-offer <role and level>(传入岗位与级别)。
若接入了 HRIS(人力系统): 拉取该级别/岗位的薪酬带宽、核对 headcount 审批、自动带出福利明细。
若接入了 ATS(招聘系统): 从候选人申请中拉取个人信息、在 pipeline 中更新 offer 状态。
无连接器时,以上数据靠人工提供或追问补齐。
示例
输出固定结构(Markdown):
## 录用通知书草稿:[岗位] — [级别]
### 薪酬包
| 组成 | 明细 |
|------|------|
| **基本年薪** | ¥[X]/年 |
| **股权** | [X 股/单位],[vesting 计划] |
| **签字费** | ¥[X](如适用)|
| **目标奖金** | base 的 [X]%(如适用)|
| **首年总薪酬** | ¥[X] |
### 条款
- **入职日期**:[日期]
- **汇报对象**:[经理]
- **工作地点**:[Office / Remote / Hybrid]
- **雇佣类型**:[全职 / 非全职]
### 福利摘要
[与该候选人相关的关键福利亮点]
### 录用通知书正文
尊敬的 [候选人姓名]:
我们很高兴向您发出 [公司] [岗位] 一职的录用邀请……
[完整 offer letter 正文]
### 给招聘经理的备注
- [谈薪 / 反报价指引(如需要)]
- [薪酬带宽背景]
- [需要标注的风险或考量]
注意事项
- 报总薪酬,不只报 base——候选人横向对比的是 total comp,孤立的 base 容易被低估。
- 股权写具体——股数、当前估值口径、vesting 计划三者齐全;含糊的「有期权」毫无说服力。
- 个性化——在正文里引用面试过程中的一个细节,让通知书有温度,而非冷冰冰的模板。
- 数字发出前对照源系统核验(薪酬带宽、审批状态),别用过期导出。
- 「给招聘经理的备注」与 offer letter 正文分离:前者是内部谈薪弹药,不可随正文发给候选人。
互见
- related:人力资源域内的 JD 撰写、薪酬带宽设计、入职流程相关条目。
- combines_with:薪酬建模 / 谈薪话术类技能,可在定价与反报价环节联用。
采编自 anthropics/knowledge-work-plugins(Apache-2.0 许可证)。