ര# 人力报表(编制/流失/组织健康度)
何时使用
- 为管理层拉一份编制(headcount)快照:按团队/地点/职级/司龄看当前组织全貌。
- 分析流失(attrition):主动/被动离职率、遗憾流失、按团队的离职趋势。
- 准备**多元化(diversity)**代表性指标:按职级/团队/招聘漏斗看构成与晋升率、薪酬公平性。
- 评估组织健康度(org health):管理幅度、管理层级、团队规模、离职风险(flight risk)。
不该用的边界:
- 不负责真实抓取 HRIS/权威人事数据;无连接器时只能用用户上传的 CSV 或粘贴数据,所有外部数字标 [需核查]。
- 不做个人发薪、HRIS 写操作、绩效打分、晋升/调薪审批,不替代法律/HR 对裁员、合规、歧视的专业裁定。
- 人事数据高度敏感:仅在本次会话内分析,不外传、不留存;多元化字段做聚合处理,小样本不出可识别个人的明细。
步骤 / 指令
先问清要回答什么问题,再选报表类型与口径。
1. 明确问题:要回答的具体业务问题是什么?(如「哪些团队 12 个月流失偏高?」)
2. 选报表类型并锁定口径:
编制 headcount → 维度:team / location / level / tenure(司龄)
流失 attrition → 分主动(voluntary)/被动(involuntary)/遗憾(regrettable),按团队 + 趋势
多元化 diversity → 按 level / team / function 的代表性,招聘漏斗,晋升率,薪酬公平
组织健康 org health → 管理幅度、层级数、团队规模、离职风险
3. 取数:用户上传 CSV / 粘贴 / 有 HRIS 连接器则拉活数据。缺关键字段先补齐。
4. 用恰当统计口径分析,给出趋势、风险、机会,附 context 与 caveat。
5. 基于数据给具体可执行建议,而非泛泛而谈。
需要的数据字段(CSV,按报表类型取用):
Employee ID / 部门·团队 / Title·Level / Location
Start date / End date(已离职填) / Manager
Compensation(相关时) / Demographics(仅多元化报表,且经授权)
关键指标速记:
留存 : 总流失率(主动+被动) · 遗憾流失率 · 平均司龄 · 离职风险信号
年化流失率 ≈ 期内离职数 / 期内平均在职人数
多元化: 各 level/team/function 代表性 · 招聘漏斗各环节构成 · 分组晋升率 · 薪酬公平
组织 : 管理幅度 = 直接下属数 · 管理层级数 · 团队规模分布 · 离职风险评分
生产力: 人均营收 · 管理幅度效率 · 新人达产时间(time to productivity)
示例
输出骨架(Markdown):
## 人力报表:[类型] — [日期]
### 执行摘要
[2-3 条关键结论]
### 关键指标
| 指标 | 数值 | 趋势 |
|------|------|------|
| [指标] | [值] | [上升/下降/持平] |
### 详细分析
[针对该报表类型的图表、表格与叙述]
### 建议
- [基于数据的建议]
- [行动项]
### 口径说明
[数值如何计算、有哪些 caveat 与数据局限]
连接器可用时:
- HRIS 已连接 → 直接拉活的员工数据(编制、司龄、部门、职级),无需上传 CSV。
- chat 已连接 → 可将报表摘要分享到相关频道。
注意事项
- 先定问题再取数:报表类型和维度由要回答的业务问题决定,不要无目的堆指标。
- 口径要写清:流失率分子分母、是否含被动离职、统计窗口(滚动 12 个月 vs 自然年)务必在「口径说明」标明,否则数字不可比。
- 外部/估算数字一律标 [需核查] 交
fact-checking,本技能不自行背书。 - 多元化与离职风险敏感:聚合披露、小样本不出明细;离职风险是参考信号而非个人画像,不得用于歧视性决策。
- 保密:人事数据只在本次会话内分析,不落盘、不外发。
- 单一职责:只做分析与报表生成,不抓权威数据、不发薪、不做绩效/合规裁定。
互见
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