小微企业发薪现金筹划
采编自 anthropics/knowledge-work-plugins(small-business/plan-payroll,Apache-2.0),适配重写。
何时使用
小微企业主临近发薪日,想先确认账上现金够不够发工资;若有缺口,再有节奏地催收逾期账款来补上。本技能把两个子流程串成一条"发薪信心"流水线:先现金预测,再逾期催收,每一步交接都由业主拍板。
不该用的边界:
- 不做正式记账/做账,不出审计、税务或合规结论(那些走
month-end-close-manager/account-reconciliation)。 - 不做战略融资建模、跑道/单位经济(走
cfo-financial-advisor)。 - 未经业主明确批准,绝不对外发送任何催款、绝不把预测当作权威定论对外承诺。
- 没有连接器也没有 CSV 数据时,不要凭空编造应收/应付数字。
步骤 / 指令
解析参数:
--horizon(默认30)——预测窗口天数,取30/60/90。--payroll-date(可选)——发薪日;缺省取下一个周五。
核心约束:每个交接点都要业主显式确认,没拿到批准就停在草稿态。
第 1 步 · 现金预测(对应上游 cash-flow-snapshot)
- 从已连接的 QuickBooks / PayPal / Stripe / Square 拉取应收 AR、应付 AP、历史现金到账时点;无可用连接器则回退到 CSV 上传。
- 叠加已知固定支出(房租、工资、周期性供应商账单)。
- 按
--horizon产出 30/60/90 天现金预测,附百分比方差置信带。 - 标注具名风险,例如:"5 月 15 日发薪在中位预测下比固定成本底线低 4,200 美元"。
- 交付:对话摘要 + 可下载 XLSX。
- 呈交业主,等待显式"好,看看能收回多少"再进第 2 步。
- 若预测显示发薪现金充裕,主动问业主:是否仍要追逾期发票,还是就此打住。
第 2 步 · 逾期催收(对应上游 invoice-chase)
仅在第 1 步获批后触发。
- 从 QuickBooks 与 PayPal 拉取逾期发票。
- 按 金额 × 逾期天数 × 客户付款历史 排序。
- 逐条草拟催款,语气匹配客户画像:优质客户用温和款,惯性拖欠用坚决款。
- 草稿去向分流:PayPal 开具的发票 → PayPal 发送草稿;非 PayPal 发票 → 邮件草稿。
- 呈交排序清单 + 催款草稿,并展示"若前 N 笔在窗口内回款"的现金影响——能否补上第 1 步算出的发薪缺口?
- 等待业主逐条"发这条"(或批量批准)后才推送。
审批闸门(硬性)
- 未获业主批准,绝不发催款——只停留在草稿。
- 未经业主签字,绝不把预测当作权威定论。
- 任一连接器不可达(QuickBooks / PayPal / 邮件):停,报告是哪个连接器失败,询问业主:重试、回退到 CSV、还是中止。
收尾输出
以一段话复盘:预测判定(覆盖 / 缺口 / 风险)、已发出哪些催款及对象、若催款转化后的新现金头寸预估。
示例
# 默认:30 天窗口、下周五发薪
plan-payroll
# 60 天窗口、指定发薪日
plan-payroll --horizon 60 --payroll-date 2026-06-15
第 1 步典型风险标注:
预测判定:缺口
- 6/15 发薪(中位预测)比固定成本底线低 $4,200
- 置信带:±18%(基于近 90 天到账时点方差)
建议:进入第 2 步,目标在窗口内回款 ≥ $4,200
第 2 步排序清单(节选):
排名 客户 金额 逾期 历史 草稿去向 语气
1 Acme Co. $3,100 42天 常拖欠 PayPal草稿 坚决
2 Beta LLC $1,800 12天 一向准时 邮件草稿 温和
> 若前 2 笔在 30 天内回款:+$4,900 → 覆盖发薪缺口
注意事项
- 人在回路是第一原则:预测不签字不算数、催款不批准不外发;遇连接器失败先停下报告再问处置,不要自作主张回退或重试。
- 预测必须带方差置信带和具名风险,别只给一个点估值,避免业主误以为是确定值。
- 催款语气要按客户付款历史区分,对优质客户用错语气会伤客情。
- CSV 回退路径要保证:无连接器也能跑完第 1 步,但要明确告知数据来源与口径。
- 货币、税费、地区差异以源数据为准,本技能不替业主做记账或税务判断。
互见
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cash-flow-snapshot(现金预测)、invoice-chase(逾期催收)尚未单独适配;如后续落地,应改挂为 requires。