何时使用
当需要为领导层或干系人产出一份打磨过的项目/团队状态报告时使用。典型请求:「写本周项目周报」「给老板一份月度更新」「把 Jira/项目看板的活动汇成可读的汇报」「这个项目现在是绿/黄/红?」「哪些风险和决策需要上报」。周报/月报/季报均适用,输入既可以是用户口述的进展,也可以是项目追踪器、群聊、日历里的活动。
不该用的边界:
- 只需安排会议、排期、发提醒 → 用
scheduling类技能,本技能聚焦「向上汇报的叙事产物」。 - 只需逐字整理会议纪要/待办 → 用纪要类技能;状态报告是跨多源的健康度综述,不是单场会的记录。
- 需要正式的风险矩阵、严重度量化模型或概率-影响打分 → 本技能只做风险的「暴露与缓解一句话」,深度风险评估应另用专门方法。
- 需要 OKR 对齐、战略级联或组织诊断 → 见互见,本技能停在「项目/团队周期级」。
步骤
- 定范围:确认周期(weekly / monthly / quarterly)与对象(哪个项目或团队)。缺省按
[周期] [项目/团队]询问或推断。 - 收集输入:汇总用户提供的进展、指标、阻塞项;若接入了项目追踪器/群聊/日历,按下方「连接器」自动拉取。
- 判健康度:给出整体状态 🟢 On Track / 🟡 At Risk / 🔴 Off Track,并对每条 KPI 单独标色。判据要诚实——掩盖问题会侵蚀信任。
- 填模板:按下方骨架组织内容,数据不足的小节直接省略,不要硬凑空表。
- 打磨头条:执行摘要 3-4 句,前 3 行要让忙碌的领导一眼读懂「在轨什么、要关注什么、关键赢面」。
- 交付/分发:输出 Markdown;若接入群聊,主动询问是否发到指定频道。
指令
KPI 表:每行给 指标 / 目标 / 实际 / 趋势(↑↓→) / 状态色,趋势用箭头或 up/down/flat。 进展(In Progress):列 事项 / 负责人 / 状态 / 预计完成 / 备注。 风险与问题:每条给 风险或问题 / 影响 / 缓解措施 / 责任人——尽早暴露,别等出事。 待决策(Decisions Needed):每条给 决策 / 背景(为何重要) / 截止 / 推荐方案。让领导拍板更容易:每个待决策都附上下文 + 你的建议。 下期优先级:3 条以内,按重要度排序。
示例
报告骨架(数据不足的小节省略):
## 状态报告:[项目/团队] — [周期]
**作者:** [姓名] | **日期:** [日期]
### 执行摘要
[3-4 句综述——什么在轨、什么需关注、关键赢面]
### 整体状态:🟢 On Track / 🟡 At Risk / 🔴 Off Track
### 关键指标
| 指标 | 目标 | 实际 | 趋势 | 状态 |
|------|------|------|------|------|
| [KPI] | [目标] | [实际] | ↑/↓/→ | 🟢/🟡/🔴 |
### 本期成果
- [赢面 1]
- [赢面 2]
### 进行中
| 事项 | 负责人 | 状态 | 预计完成 | 备注 |
|------|--------|------|----------|------|
### 风险与问题
| 风险/问题 | 影响 | 缓解措施 | 责任人 |
|-----------|------|----------|--------|
### 待决策
| 决策 | 背景 | 截止 | 推荐方案 |
|------|------|------|----------|
### 下期优先级
1. [优先级 1]
2. [优先级 2]
3. [优先级 3]
连接器(接入时自动增强):
- 项目追踪器(Jira/看板):自动拉取项目状态、已完成项、即将到来的里程碑;识别高风险项与逾期任务。
- 群聊(Slack/Teams):扫描近期团队讨论中的决策与阻塞补进报告;完成后可代发到频道。
- 日历:引用本周期内的关键会议与会上决策。
注意事项
- 头条优先:领导只读前 3 行,把它写成可独立成立的结论,别让人翻到表格才知道好坏。
- 对风险诚实:黄/红不丢人,瞒报才致命;早暴露建立信任,惊吓侵蚀信任。
- 让决策可执行:每个「待决策」必须带背景 + 推荐方案,否则会被无限期搁置。
- 省略空小节:没有待决策/没有风险时直接删表,别用占位符撑版面。
- 状态色要可辩护:🟡/🔴 要给得出理由(哪条 KPI、哪个里程碑导致),否则颜色失去意义。
- 趋势优于绝对值:单点数字配上「相比上期↑/↓」才有信息量。
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