何时使用
- 月结打包(month-end close package)或管理报表中,需对损益表(P&L)和资产负债表逐条科目解释波动。
- 输入是同一口径下的三组数:本期实际、上期实际、本期预算;要产出一张"差异说明表"加一段简短小结。
- 触发词:flux说明、差异说明、variance commentary、波动分析、月结、management reporting。
不该用的边界:
- 只算单期账、不对比上期/预算 → 这不是 flux 说明,只是出报表。
- 取不到科目背后的业务活动数据(凭证来源、供应商构成、人头变动、量×价)→ 不要硬编动因,写"动因不清——转控制人核实"。
- 需要给出审计意见、合规结论或预测 → 超出本技能,flux 说明只解释"已发生的波动为什么发生"。
步骤 / 指令
1. 对齐口径
- 三组数同一 scope、同一会计期、同一币种/汇率口径。
- 取数:从总账/ERP 拉本期、上期、预算(见互见 sql-query-builder);导出脏表先清洗(见 csv-data-cleaner)。
2. 判定哪些科目要写说明(满足任一即触发)
- 绝对差异 ≥ 公司重要性阈值(优先用业务给的值;缺省取"科目金额的 5%"与一个固定下限两者取大)。
- 在"必写清单"上:收入(revenue)、人力成本(headcount cost)、现金(cash)——无论是否过阈值都写。
3. 逐条算两组差异
- Δ vs 上期:金额 + 百分比
- Δ vs 预算:金额 + 百分比
4. 写动因(每条一句话,解释"为什么"不是复述"是什么")
- 从底层活动取证:凭证来源拆分、供应商/科目构成、人头净增减、量×价分解。
- 数据不支持就写"动因不清——转控制人核实",禁止臆造。
5. 出表 + 出小结
- 差异表列:科目 | 本期/上期/预算 | Δ vs上期(额、%) | Δ vs预算(额、%) | 动因。
- 小结:3-5 句话点出本期最大的几个波动方向(biggest movers)。
差异表列定义:
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 科目(Line) | 账户或报表行名 |
| 本期 / 上期 / 预算 | 三个数值 |
| Δ vs 上期、Δ vs 预算 | 各自的金额与百分比 |
| 动因(Driver) | 一句话,从底层业务活动解释波动——不是把数字换种说法 |
动因的判定标准——讲"为什么",不讲"是什么":
- 好:"云支出增加 120 万,系五月发布新增 GPU 预留实例所致。"
- 坏:"云支出增加 120 万(+18%)。"——这只是把表里的数字复述一遍,不算动因。
示例
输入(节选,单位:万元):
| 科目 | 本期 | 上期 | 预算 |
|---|---|---|---|
| 收入 | 5200 | 4800 | 5000 |
| 云基础设施 | 780 | 660 | 700 |
| 人力成本 | 1500 | 1480 | 1520 |
产出差异表:
| 科目 | 本期/上期/预算 | Δ vs上期 | Δ vs预算 | 动因 |
|---|---|---|---|---|
| 收入 | 5200/4800/5000 | +400(+8.3%) | +200(+4.0%) | 必写项;企业版新签 12 单贡献 +260,余额来自续约扩容 |
| 云基础设施 | 780/660/700 | +120(+18.2%) | +80(+11.4%) | 五月发布新增 GPU 预留实例;过阈值需说明 |
| 人力成本 | 1500/1480/1520 | +20(+1.4%) | -20(-1.3%) | 必写项;净增 2 名工程师,部分被空缺岗位抵消 |
小结(3-5 句):本期最大正向波动是收入较预算高 200 万,主要由企业版新签拉动;成本端云基础设施超预算 80 万,源于发布期 GPU 预留,为本月最大的不利波动;人力成本基本贴预算,无异常。
委托提示词(给 Agent 调用时):
输入三组数(本期实际/上期实际/预算,同一口径)。对绝对差异≥阈值或属收入/人力成本/现金的科目,逐条算 Δ vs上期、Δ vs预算(额+%),并从底层活动写一句话动因;动因数据不足就写"动因不清——转控制人核实",不要编。最后给一张差异表加 3-5 句最大波动小结。
注意事项
- 动因必须可溯源:取自凭证来源、供应商构成、人头变动、量×价等真实活动数据;数据讲不清就标"动因不清——转控制人核实",绝不杜撰。
- 动因讲因果不复述数字——"增加 X 元(Y%)"不是动因。
- 阈值优先用公司给定的重要性标准;缺省用"科目金额 5%"与固定下限取大,并注明所用阈值。
- 收入、人力成本、现金是"必写项",无论是否过阈值都要给说明。
- 三组数务必同口径(scope/期间/币种汇率),口径不一致先对齐再比较,否则差异失真。
- 百分比注意分母为零或接近零的科目(如新开科目上期为 0),改用绝对额表述或标注。
- 本技能只解释已发生波动,不出审计意见、合规结论或预测。
互见
- related:
sql-query-builder(从总账/ERP 拉取本期、上期、预算三组数及动因明细时用它取数);csv-data-cleaner(导出的实际数/预算表有脏数据,比对前先清洗规整);fact-checking(动因须以底层数据为证、不可臆造,与其"无证不写"的核查纪律相通)。
本条采编自 anthropics/financial-services(Apache-2.0)。