何时使用
- 为某供应商做入驻或续约,需要先看清「现在到底跟它签了哪些协议、还缺哪些、哪些快到期」。
- 需要把分散在 CLM / CRM / 邮件 / 文档库 / IM 的协议信息汇总成一张合并视图,判断法律关系完整度。
- 排查临近到期 / 自动续约 / 失效后仍存续的义务(保密、赔偿等)。
不该用的边界(命中即停 / 转人工):
- 不起草、不谈判、不审改条款——本条只做「状态盘点」,逐条审查转
nda-triage-reviewer/dpa-clause-reviewer。 - 不出具法律意见。本工作流辅助法律流程,报告须经合格法务对照原始文件核验后方可依赖。
- 供应商名称含糊(全称/商号/缩写/母子公司)时先澄清再查,不要猜。
步骤
第 1 步:锁定供应商(消歧)
接收供应商名,处理常见变体后再查:全称 vs 商号(如 "Alphabet Inc." vs "Google")、缩写("AWS" vs "Amazon Web Services")、母/子公司关系。名称含糊或属供应商集团(多子公司)时,问清是查单一主体还是整个集团。
第 2 步:按优先级检索已连系统
逐系统检索该供应商(仅查已通过 MCP 连接的系统),并记录哪些查了、哪些没连:
- CLM(合同生命周期)—— 若已连:全部相关合同——生效中、近 3 年已过期、谈判中/待签、以及修订与附录。
- CRM —— 若已连:账户状态与关系类型、关联商机/交易、对方法务/合同团队联系人。
- 邮件 —— 若已连:近 6 个月合同相关往来、NDA/协议附件、谈判线程。
- 文档库(Box / Egnyte / SharePoint)—— 若已连:已签执行件、红线稿/草稿、尽调材料。
- IM(Slack / Teams)—— 若已连:近 3 个月内涉及该供应商的合同请求、法律提问、团队讨论。
第 3 步:编制协议状态表
对每份找到的协议,填:
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 协议类型 | NDA / MSA / SOW / DPA / SLA / 许可协议 等 |
| 状态 | 生效中 / 已过期 / 谈判中 / 待签 |
| 生效日 | 起始日期 |
| 到期日 | 到期或续约日期 |
| 自动续约 | 是/否 + 续约期限与通知期 |
| 关键条款 | 责任上限、管辖法、终止条款 |
| 修订 | 在档的修订/附录 |
第 4 步:缺口分析(覆盖度)
列出已有 vs 可能缺失,按关系类型标记缺口:
## 协议覆盖度
[√] NDA — [状态]
[√/缺] MSA — [状态或「未找到」]
[√/缺] DPA — [状态或「未找到」]
[√/缺] SOW — [状态或「未找到」]
[√/缺] SLA — [状态或「未找到」]
[√/缺] 保险凭证 — [状态或「未找到」]
关键判断:例如有 MSA 但无 DPA 且该供应商处理个人数据,则标出缺 DPA 的风险。
第 5 步:生成合并报告
## 供应商协议状态:[供应商名]
**核查日期**:[今天]
**已查来源**:[已检索系统列表]
**不可用来源**:[未连接系统,如有]
## 关系概览
**供应商**:[法律全称] **关系类型**:[供应商/伙伴/客户…] **CRM 状态**:[如有]
## 协议摘要
### [协议类型] — [状态]
- 生效:[日期] 到期:[日期]([自动续约 / 不自动续约])
- 关键条款:[实质条款摘要] 存放位置:[执行件位置]
## 缺口分析
[已具备 vs 可能需要]
## 待办行动
- [临近到期 / 续约截止]
- [尚未到位的必备协议]
- [需修订/更新项]
## 备注
[来自邮件/IM 检索的相关背景]
第 6 步:处理缺失来源
关键系统未连 MCP 时明确告知,不要静默跳过:
- 无 CLM:注明未连 CLM,建议人工查 CLM,只报其它系统所得。
- 无 CRM:跳过 CRM 背景并注明缺口。
- 无邮件:注明未查邮件,建议用户自查「[供应商名] agreement」「[供应商名] NDA」。
- 无文档库:注明未检索文档存储。
始终清楚列出查了哪些、没查哪些,让用户知道报告完整度。
指令
- 可用性优先于猜测:只检索已连系统,未连的写入「不可用来源」,绝不臆造协议存在与否。
- 到期高亮(硬规则):任一协议在 90 天内到期,在报告中显著高亮。
- 存续义务标记:已过期但仍有存续义务(保密、赔偿等)的协议必须标出——「已过期 ≠ 无义务」。
- 零命中处理:所有已连系统均无协议时,明确报告并问用户是否存于别处。
示例
输入:「帮我核查一下我们跟 Acme 的供应商协议状态。」
代理动作:消歧(Acme 全称/子公司)→ 按 CLM→CRM→邮件→文档→IM 顺序检索已连系统 → 逐协议填状态表 → 跑 NDA/MSA/DPA/SOW/SLA/保险覆盖度(Acme 处理个人数据但无 DPA → 标缺口)→ 生成合并报告,其中:
### MSA — 生效中
- 生效:2023-04-01 到期:2026-07-15(自动续约,续约前 60 天需书面通知)
- 关键条款:责任上限=12 个月费用;管辖法=Delaware
- 存放:/Contracts/Acme-MSA-2023.pdf
⚠️ 距到期 < 90 天且自动续约 —— 7-08 日前决定续/止
## 缺口分析
[缺] DPA — Acme 处理个人数据,建议补签 DPA(移交 dpa-clause-reviewer)
注意事项
- 不提供法律意见:协议状态报告须由合格法务对照原始文件核验。
- 自动续约陷阱:务必算清「续约前通知期」截止日并前置高亮,错过窗口将自动续约。
- 集团 vs 单体:供应商有多个子公司时先确认查单体还是整个集团,避免遗漏关联协议。
- 存续义务:过期协议常保留保密/赔偿义务,盘点时单列,勿因「已过期」而忽略。
- 缺口要结合关系定性:缺 DPA 是否构成风险取决于该供应商是否触碰个人数据;缺保险凭证是否必要取决于服务性质。
互见
- general-counsel-advisor:缺口与续约的法律风险判断、上交决策。
- dpa-clause-reviewer:发现缺/弱 DPA 时下钻审查数据处理条款。
- nda-triage-reviewer:盘点中遇待签 NDA 时做签前分级速审。
- legal-hold-manager:涉诉/调查时对该供应商相关协议与往来做留存。
本条采编自 anthropics/knowledge-work-plugins(Apache-2.0)。