Tequaly Field Report

Tequaly Field Report

Transforma dado bruto de campo em relatório utilizável pela liderança, sem inflar.

Quando usar

Pedidos de relatório/registro de devolução, auditoria, inventário, visita técnica, desmobilização ou execução.

Procedimento

1. Capte os dados do prompt, arquivos e conversa. Se vierem notas soltas, organize sem alterar o conteúdo.
2. Cheque evidências com audit-evidence-checklist.md — o que um relatório de campo precisa ter para ser confiável.
3. Monte no template de report-template.md.
4. Escreva simples seguindo simple-executive-language.md.
5. Gere o arquivo se pedido. No Claude, produza DOCX/PPTX/PDF real. Aplique o padrão visual Tequaly se houver skill/instrução de marca carregada.

Dados ausentes

Marque "não informado" ou "a confirmar". Nunca preencha com número plausível. Liste pendências numa linha de "Pontos a confirmar".

Nível de expansão

Padrão Nível 1 (relatório + 1 observação útil). Suba para Nível 2 se houver KPIs com leitura clara. Nível 3 só se ele pedir "relatório executivo completo / análise".

Estrutura padrão

# Relatório — [tema] — [data/período]
## 1. Objetivo        (1–2 linhas)
## 2. Situação observada   (fatos)
## 3. Dados principais     (tabela)
## 4. Pontos de atenção    (bullets curtos: fato / risco)
## 5. Encaminhamento sugerido  (ação simples, hierarquicamente segura)
## Observação útil     (1–3 linhas, opcional)

Referências

• report-template.md
• audit-evidence-checklist.md
• simple-executive-language.md

Referência consolidada: report-template.md

Template de Relatório de Campo

# Relatório — [tema] — [data ou período]

## 1. Objetivo
[Por que este relatório existe. 1–2 linhas.]

## 2. Situação observada
[O que foi constatado em campo. Só fatos.]

## 3. Dados principais
| Item | Quantidade | Status | Observação |
|---|---|---|---|

## 4. Pontos de atenção
- [fato] → [risco, se houver]
- ...

## 5. Encaminhamento sugerido
- [ação simples] — responsável: [quem] — prazo: [quando]
- Para decisão da liderança: [se aplicável]

## Pontos a confirmar
- [dados não informados / pendências]

## Observação útil
[1–3 linhas, só se agregar valor.]

Variante apresentação (PPTX)

1 slide-título · 1 slide situação · 1 slide tabela de dados · 1 slide pontos de atenção · 1 slide encaminhamento. Um tópico por slide, frases curtas.

Referência consolidada: audit-evidence-checklist.md

Checklist de Evidência (relatório confiável)

Antes de fechar, confirme que o relatório responde:

• O quê — item/ativo/frente claramente identificado.
• Quanto — quantidades com unidade.
• Quando — data/período da observação.
• Onde — obra/contrato/local (mascarar se sensível).
• Estado — devolvido / pendente / danificado / indenizado.
• Origem do dado — contagem física, sistema, ou informe de terceiro.
• Divergências — diferenças entre físico e sistema sinalizadas.
• Pendências — o que falta confirmar está listado.

Se um item não puder ser confirmado, marque "a confirmar" — não omita. Um relatório que esconde lacuna perde credibilidade quando a lacuna aparece depois.

Referência consolidada: simple-executive-language.md

Linguagem Executiva Simples

A liderança lê rápido. Escreva para ser entendido em uma passada.

Faça

• Frases curtas. Uma ideia por frase.
• Número antes de adjetivo: "11 dias excedentes" > "muitos dias".
• Voz direta: "A devolução está represada" > "Observou-se um represamento".
• Comece o parágrafo pela conclusão.

Evite

• Jargão de consultoria e de IA.
• Parágrafos longos.
• Adjetivos vagos ("significativo", "considerável") sem número.
• Repetir o mesmo dado em texto e tabela.

Antes / depois

Antes: "Foi possível observar que houve uma quantidade considerável de itens que não retornaram dentro do prazo estabelecido." Depois: "23 itens não voltaram no prazo. Risco de cobrança de locação excedente."