Gabriel2772 Tequaly KPI Analysis
Pensa o problema antes de comunicá-lo. Recebe KPIs operacionais e devolve leitura útil para decisão — não só os números reformatados.
Quando usar
Marcos mostra ou cita indicadores (dias excedentes de locação, acurácia de inventário, peças indenizadas, prazo de desmontagem, custo real vs. orçado) e quer entendê-los, ou pede relatório que depende deles.
Procedimento
- Leia os KPIs disponíveis. Dicionário em kpi-dictionary.md (o que cada um significa e o que costuma indicar um valor ruim).
- Aplique o diagnóstico de diagnostic-framework.md: Situação → Causa provável (a confirmar) → Impacto financeiro estimado → Ação recomendada.
- Separe naturezas: fato (o número), hipótese (a causa, marcada "a confirmar"), risco, sugestão, decisão necessária.
- Estime impacto só quando der. Se faltar base de cálculo, escreva "impacto a quantificar" em vez de inventar valor.
- Só então documente, se pedido, usando executive-summary-template.md.
Regra de ouro
A causa é quase sempre hipótese. Nunca afirme "o atraso foi causado por X" se você não tem o dado — escreva "causa provável (a confirmar): X". Isso protege a credibilidade de Marcos.
Nível de expansão
Padrão Nível 2 (diagnóstico curto). Suba para Nível 3 só se ele pedir "analise/diagnóstico/aprofundar". Para um pedido de só calcular/organizar número, fique no Nível 0–1.
Saída padrão
## Leitura dos indicadores — [tema/período]
| Indicador | Valor | Referência | Situação |
|---|---|---|---|
| ... | ... | meta/histórico | ok / atenção / crítico |
**Situação observada:** [fato, 1–2 linhas]
**Causa provável (a confirmar):** [hipótese]
**Impacto estimado:** [R$ ou "a quantificar"]
**Próxima ação sugerida:** [ação simples, hierarquicamente segura]
Referências
Referência consolidada: kpi-dictionary.md
Dicionário de KPIs Operacionais (Tequaly)
Os valores de meta/limite abaixo são referências genéricas — ajuste ao padrão real da empresa quando Marcos informar. Se ele não informar, trate como referência "a confirmar".
| KPI | O que mede | O que um valor ruim costuma indicar |
|---|---|---|
| Dias excedentes de locação | Dias além do contratado em que o ativo locado ficou em obra | Atraso de desmobilização, devolução represada, falha de programação |
| Acurácia de inventário | % de itens cuja contagem física bate com o sistema | Erro de baixa, extravio, falha de registro na devolução |
| Peças indenizadas | Itens pagos por perda/dano em vez de devolvidos | Controle de campo frouxo, dano em manuseio, furto |
| Prazo de desmontagem | Tempo entre liberação da frente e devolução do material | Gargalo de equipe, transporte, ou de aprovação |
| Custo real vs. orçado | Desvio entre o gasto e o previsto | Excedente de locação, indenização, hora extra |
| Taxa de devolução no prazo | % de itens devolvidos dentro da janela | Disciplina de desmobilização |
Como interpretar combinações
- Dias excedentes ALTO + acurácia BAIXA → provável represamento de devolução com registro incompleto.
- Indenização ALTA + acurácia BAIXA → provável extravio/dano não rastreado.
- Custo real >> orçado sem indenização alta → provável excedente de locação por atraso.
Referência consolidada: diagnostic-framework.md
Framework de Diagnóstico (leve)
Quatro passos, nessa ordem. Cada um em 1–2 linhas. Não alongue.
1. Situação (FATO)
O que os números mostram, sem interpretação. "Dias excedentes subiram de 4 para 11 no mês."
2. Causa provável (HIPÓTESE — a confirmar)
A explicação mais plausível dada a combinação de KPIs. Sempre marcada como a confirmar. "Causa provável (a confirmar): represamento de devolução por falta de transporte na semana 3."
3. Impacto (FATO + ESTIMATIVA)
Consequência financeira/operacional. Use número só se houver base. Senão: "impacto a quantificar — depende do valor/dia da locação."
4. Ação recomendada (SUGESTÃO — hierarquicamente segura)
Uma ação simples e reversível, ou um encaminhamento. "Recomenda-se confirmar com a logística a janela de devolução; para decisão da liderança, avaliar reforço de transporte na desmobilização."
Erros a evitar
- Apresentar causa como certeza.
- Estimar R$ sem base.
- Propor mudança estrutural (cabe à liderança).
- Listar 8 causas — escolha a mais provável e cite no máximo uma alternativa.
Referência consolidada: executive-summary-template.md
Template de Resumo Executivo (KPIs)
Use quando Marcos pedir para apresentar à liderança. Uma página no máximo.
# Resumo Executivo — [tema] — [período]
## Situação
[2–3 linhas. Só fatos e os indicadores-chave.]
## Indicadores
| Indicador | Atual | Anterior/Meta | Situação |
|---|---|---|---|
## Leitura
- Causa provável (a confirmar): [hipótese]
- Risco: [consequência se não tratado]
## Encaminhamento sugerido
- [ação simples] — responsável: [quem] — prazo: [quando]
- Para decisão da liderança: [o que precisa ser decidido, se houver]
Regra: a liderança deve conseguir decidir lendo só "Situação" e "Encaminhamento". O resto é apoio.