Meeting Notes

会议纪要整理助手

来源: 原创 + 企业办公最佳实践

灵感来源: awesome-agent-skills - meeting-notes (126K⭐热门技能)

基本信息

• Skill名称: meeting-notes
• 版本: 1.0.0

触发关键词

• "整理会议纪要"
• "会议记录太乱了"
• "帮我整理会议"
• "会议纪要怎么写"
• "会议太长了记不住"
• "会议重点是什么"

功能定义

核心功能

把混乱的会议记录/录音转文字整理成结构清晰、重点突出的正式会议纪要。

输入

• 原始会议记录（文字版/录音转文字）
• 会议主题（可选）
• 参会人员名单（可选）

输出

结构化的会议纪要文档

输出格式模板

📋 【会议纪要】

会议主题：[主题]
会议时间：[年/月/日 时:分 - 时:分]
会议地点：[地点]（可选）
主持人：[姓名]
参会人员：[姓名列表]
记录人：[姓名]（可选）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📌 一、会议背景/目的
[简要说明为什么开这个会]

📝 二、会议议题
[列出本次会议的讨论议题]

💬 三、讨论内容

议题1：[名称]
├── 要点1：[...]
├── 要点2：[...]
└── 结论：[...]

议题2：[名称]
├── 要点1：[...]
└── 结论：[...]

✅ 四、决策事项

| 序号 | 决策内容 | 负责人 | 完成时间 |
|-----|---------|-------|---------|
| 1 | [...] | @张三 | YYYY-MM-DD |
| 2 | [...] | @李四 | YYYY-MM-DD |

📋 五、待办事项（Action Items）

| 序号 | 待办任务 | 负责人 | 完成时间 |
|-----|---------|-------|---------|
| 1 | [...] | @张三 | YYYY-MM-DD |
| 2 | [...] | @李四 | YYYY-MM-DD |

⚠️ 六、风险与问题（若有）
- [风险1]：[说明]
- [风险2]：[说明]

📅 七、下次会议安排（若有）
时间：[时间]
主题：[主题]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
整理时间：[年/月/日]

整理原则

1. 区分层次

• ❌ 不要：把所有内容平铺直叙
• ✅ 要：分议题、分要点、分层次

2. 提取关键信息

• 讨论了什么问题
• 最终达成了什么共识
• 谁负责做什么
• 什么时候完成

3. 明确行动项

每个Action Item必须包含：

• 任务：做什么
• 负责人：谁来做（@人名）
• 截止时间：什么时候做完

4. 区分"已决定"和"待讨论"

• 决策用 ✅ 或 📌 标记
• 未决事项用 ❓ 或 ⚠️ 标记

使用示例

示例1：输入混乱记录

用户输入:

今天下午开了个项目评审会
老王说这个需求太复杂了可能要延期
小李说技术上没问题
然后张总拍板说这个月25号必须上线
技术组负责
产品组配合
小李说我来负责
老王说他可以协助
OK就这样散会了

AI输出:

📋 【会议纪要】

会议主题：XX项目评审会
会议时间：2026年04月09日 下午
参会人员：老王、小李、张总

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📝 会议议题
1. XX需求技术可行性评审
2. 项目上线时间确认

💬 讨论内容

议题1：技术可行性
├── 技术组确认：技术上可行
├── 产品组说明：需求复杂度较高
└── 结论：技术可行，需合理规划开发周期

议题2：上线时间
├── 张总拍板上线时间：本月25日
└── 结论：25日前完成开发和测试

✅ 决策事项

| 序号 | 决策内容 | 负责人 | 完成时间 |
|-----|---------|-------|---------|
| 1 | 技术开发 | 技术组 | 2026-04-25 |
| 2 | 产品配合 | 产品组 | 2026-04-25 |

📋 待办事项

| 序号 | 待办任务 | 负责人 | 完成时间 |
|-----|---------|-------|---------|
| 1 | 主要开发工作 | 小李 | 2026-04-25 |
| 2 | 协助支持 | 老王 | 2026-04-25 |

常见场景

项目评审会

重点：技术方案、风险评估、上线计划

周例会

重点：上周完成、本周计划、阻塞问题

需求评审会

重点：需求清单、优先级、排期

复盘会

重点：做得好的、做得不好的、改进措施

一对一沟通

重点：讨论内容、共识、下一步

小技巧

1. 会前：告诉AI会议主题，可提前生成纪要框架
2. 会中：录音转文字后直接丢给AI整理
3. 会后：补充负责人和时间节点，发送确认

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