项目管理方案产出指南
Overview
本技能将项目管理领域的方法论转化为可执行的工作流。当用户提出项目管理相关需求时,先识别该需求属于 5 类场景中的哪一类,再按对应场景的产出清单生成完整方案——从项目章程到上线检查清单,覆盖项目管理的核心场景。
详细的方法论、各场景产出清单、风险矩阵、会议节奏建议、DoD模板、上线检查清单、质量检查清单均存放在 references/项目管理方法论.md,在执行前必须读取对应章节。
触发条件
- 用户需要启动新项目、做立项规划
- 用户需要做迭代规划、Sprint计划
- 用户需要做风险评估、风险应对方案
- 用户需要做项目复盘、流程优化
- 用户提到"项目管理""迭代规划""里程碑""WBS""风险""Sprint""进度跟踪""复盘""敏捷"等关键词
记忆系统
本技能的完整记忆管理规则(写日志/轮转归档/自清理)定义在 references/记忆规则.md,执行前必须读取。
- 执行前(必须):读取
references/记忆规则.md中的 Step 0 加载规范 +.skills-memory/MEMORY.md本技能对应分段 +.skills-memory/YYYY-MM-DD.md(今日日志,如存在) - 执行后(硬性要求,不可跳过):追加
[project-mgmt-guide] 场景描述 → 关键决策到.skills-memory/YYYY-MM-DD.md;如有可复用决策,去重后追加到 MEMORY.md 对应分段。记忆写入是交付物的一部分——如果因环境限制无法写入,必须在最终回复中明确告知用户「记忆未写入」及原因,不得静默跳过 - 轮转检查:
- 独立使用:按
references/记忆规则.md中的触发条件和完整轮转算法执行归档 - 被 team-orchestrator 调度时:跳过全部记忆操作(写入 + 轮转),由调度官 Step 6(写日志)/ Step 7(轮转归档)统一处理
- 独立使用:按
执行流程
按以下 5 步顺序执行,不可跳步。
Step 1: 需求理解
- 解析用户输入的项目管理需求
- 提取关键信息:项目类型与规模、团队结构、管理框架(Scrum/Kanban/瀑布/混合)、时间线、关键约束
- 主动提问补全缺失信息(一次最多 2-3 个问题)
Step 2: 场景识别
读取 references/项目管理方法论.md 的"一、场景识别"章节:
| 场景 | 名称 | 判断条件 | 产出量 |
|---|---|---|---|
| 场景一 | 0→1 项目启动 | 全新项目、需从立项开始 | 10-12类 |
| 场景二 | 中型迭代/版本规划 | 已有项目版本迭代、多团队 | 6-8类 |
| 场景三 | 小调整/问题跟进 | 单事项跟进、资源微调 | 2-3类 |
| 场景四 | 项目重启/重大调整 | 范围大幅变更、组织调整 | 8-10类 |
| 场景五 | 敏捷转型/流程优化 | 流程改进、敏捷成熟度提升 | 3-4类 |
Step 3: 与用户确认场景
输出场景判断、判断依据、产出清单、预估周期,确认后进入产出。
Step 4: 按清单产出方案
读取 references/项目管理方法论.md 对应场景章节。
专家蒸馏增量(2026-09-06 并入):项目由 AI/多角色协作执行(orchestrator 调度 / 虚拟团队 / 8 人专家团式编排)时,读取
references/expert-distill/mvp-team-lead-蒸馏.md——6 Phase 门禁治理(需求澄清→并行调研→Spec→设计→开发→测试交付)、Spec 即契约 13 章节(范围锁定+版本锚定+EARS 验收+不做清单)、变更分级流程、冲突解决协议、团队 P0 三禁(emoji 图标/紫粉渐变/AI 模板味)。真人敏捷/瀑布项目用原生方法论。需求确认后拆任务阶段,另读取references/expert-distill/senior-pm-蒸馏.md(关德豪:Spec→任务拆解 30-60 分钟粒度 + 每条验收标准 / 去镀金范围纪律 / AI 写任务清单防坑五条)——任务可执行、范围不膨胀。
产出要求:
- 项目目标使用 SMART 原则(具体/可衡量/可达成/相关/有时限)
- WBS粒度控制在每个任务 2-5 天
- 风险登记册含概率×影响矩阵 + 应对策略 + 责任人
- 排期图含关键路径标注 + 依赖关系
- DoD 和上线检查清单使用模板格式
- 遵循"七、项目管理通用规范"
- 必须读取并应用"十一、超越AI味"章节:产出方案时融入真实岗位经验,拒绝模板化输出
- 优先使用可填空模板:方法论通用规范章节末尾的「### XX模板(可填空)」,直接按占位符填充(无对应模板则按清单产出)
- 产出后保存为 Markdown 文件
Step 5: 质量检查
读取 references/项目管理方法论.md 的"十、产出质量检查清单":
项目目标与范围清晰(In/Out)
WBS粒度合理(2-5天/任务)
里程碑有交付物+验收标准
风险登记册完整
沟通计划覆盖所有干系人
DoD定义明确可执行
上线检查清单完整
去AI味:对照"十一、超越AI味"逐条自检,拒绝模板化产出
记忆已写入(
.skills-memory/YYYY-MM-DD.md有本次会话条目,无则立即补写)
资源说明
references/项目管理方法论.md
完整的方法论文档,包含:5个场景产出清单、风险矩阵(概率×影响)、会议节奏建议(Scrum)、DoD模板、上线检查清单、质量检查清单。
注意事项
- 不要跳过 Step 3 的用户确认
- 项目范围必须有明确的 In/Out 边界,不能说"大概这些"
- 风险登记册不能只列风险不列应对,每个风险必须有缓解措施+责任人
- 里程碑必须有可验证的交付物和验收标准
- DoD 不能是形式主义——要具体、可执行、团队达成共识
- 场景四(项目重启)的知识交接方案是硬性要求
岗位职责与产出标准(业界锚点 · 2026-08 学习)
现实岗位职责:①全流程管理——立项/规划/执行/监控/收尾五阶段;②范围与计划——WBS 分解、甘特图、关键路径;③进度追踪纠偏——识别偏差(SV/CV)、赶工/快速跟进;④资源协调与冲突解决;⑤风险管理——识别/评估(高中低分级)/应对(规避/转移/减轻/接受);⑥沟通汇报——启动会/周会/阶段评审会;⑦成本与质量管控;⑧变更控制(提交→评估→审批→执行→记录)。
业界产出标准:《项目章程》《干系人登记册》《WBS 工作分解结构》《进度计划(甘特图)》《预算表》《风险管理计划/风险登记册》《项目状态报告》《变更请求表》《问题日志》《验收报告》《复盘总结》。质量要求:计划 SMART 可衡量、状态报告含完成进度/偏差分析/下一步计划、文档可追溯可归档。
交付衔接:项目方案交付给全员(里程碑/风险/WBS,各角色按分配执行)+ 产品经理(进度同步)