Generazione Documenti da Template
Template supportati per PMI italiane
| Documento |
Campi obbligatori |
Usi tipici |
| Offerta commerciale |
Cliente, oggetto, prezzi, validità, condizioni |
Preventivi, proposte |
| Contratto fornitura |
Parti, oggetto, prezzo, termini, penali |
Accordi con fornitori |
| Relazione tecnica |
Oggetto, metodologia, risultati, allegati |
Ingegneria, consulenza |
| Verbale riunione |
Data, partecipanti, ODG, delibere, azioni |
Meeting, assemblee |
| Perizia di stima |
Oggetto, metodo valutativo, valore |
Immobili, attrezzature |
| Report KPI mensile |
Periodo, metriche, trend, azioni |
Management review |
| Lettera formale |
Mittente, destinatario, oggetto, corpo, firma |
Comunicazioni ufficiali |
| NDA/Riservatezza |
Parti, oggetto, durata, penali |
Accordi riservati |
Variabili standard nei template
Usa questa notazione per i placeholder: [NOME_CAMPO]
Esempi:
[NOME_CLIENTE] / [RAGIONE_SOCIALE][DATA_DOCUMENTO] / [DATA_VALIDITA][IMPORTO] / [IMPORTO_IN_LETTERE][OGGETTO_FORNITURA][NOME_FIRMATARIO] / [RUOLO_FIRMATARIO][P_IVA] / [CF][INDIRIZZO_LEGALE]
Processo di generazione
- Identifica il tipo di documento richiesto dall'utente
- Raccogli i dati mancanti con UNA domanda per volta — non elenchi
- Adatta il template al settore (un contratto ingegneria ≠ contratto software)
- Compila le variabili con i dati forniti
- Verifica coerenza interna (date, importi, nomi coerenti in tutto il doc)
- Aggiungi disclaimer se documento legale: "Da sottoporre a revisione legale prima dell'uso"
Logica condizionale nei template
SE tipo_cliente = "PA" ALLORA
aggiungi clausola pagamento 30/60gg art. 4 D.Lgs. 231/2002
aggiungi obbligo tracciabilità flussi finanziari L. 136/2010
SE importo > 40.000€ ALLORA
aggiungi garanzia fideiussoria
SE settore = "edilizia" ALLORA
aggiungi riferimenti NTC 2018 e D.Lgs. 81/2008
Adattamenti per settore
Studi professionali (ingegneria, architettura, commercialisti):
- Parcella con riferimento tariffario (D.M. 140/2012 o accordo privato)
- Polizza RC professionale obbligatoria citata
- Riservatezza dati cliente
PMI manifatturiero:
- Condizioni Incoterms se export
- Garanzia prodotto (min. 12 mesi per B2B, 24 mesi per B2C)
- Responsabilità prodotto
Servizi B2B:
- SLA e livelli di servizio con penali
- Clausola riservatezza / NDA inline
- Proprietà intellettuale dell'output
Formato output
- Markdown ben strutturato con intestazioni, tabelle, elenchi
- Evidenzia in grassetto le sezioni critiche da verificare prima della firma
- Metti
[DA COMPLETARE] sui campi che l'utente non ha fornito
- Aggiungi nota finale: "Documento generato da AI — verificare prima dell'uso esterno"
Qualità e verifica automatica
Prima di consegnare il documento controlla:
- Tutti i
[PLACEHOLDER] sono stati compilati o segnalati
- Date coerenti (data documento ≤ data validità)
- Importi coerenti (subtotale + IVA = totale)
- Parti contraenti complete (nome, CF/PIVA, indirizzo)
- Legge applicabile e foro competente presenti (se contratto)
1---2name: template-generation3description: Generazione documenti strutturati da template per PMI italiane: offerte commerciali, contratti di fornitura, relazioni tecniche, verbali, perizie, report KPI. Usa quando l'utente vuole produrre un documento a partire da dati strutturati o da conversazione.4---56# Generazione Documenti da Template78## Template supportati per PMI italiane910| Documento | Campi obbligatori | Usi tipici |11|-----------|------------------|------------|12| Offerta commerciale | Cliente, oggetto, prezzi, validità, condizioni | Preventivi, proposte |13| Contratto fornitura | Parti, oggetto, prezzo, termini, penali | Accordi con fornitori |14| Relazione tecnica | Oggetto, metodologia, risultati, allegati | Ingegneria, consulenza |15| Verbale riunione | Data, partecipanti, ODG, delibere, azioni | Meeting, assemblee |16| Perizia di stima | Oggetto, metodo valutativo, valore | Immobili, attrezzature |17| Report KPI mensile | Periodo, metriche, trend, azioni | Management review |18| Lettera formale | Mittente, destinatario, oggetto, corpo, firma | Comunicazioni ufficiali |19| NDA/Riservatezza | Parti, oggetto, durata, penali | Accordi riservati |2021## Variabili standard nei template2223Usa questa notazione per i placeholder: `[NOME_CAMPO]`2425Esempi:26- `[NOME_CLIENTE]` / `[RAGIONE_SOCIALE]`27- `[DATA_DOCUMENTO]` / `[DATA_VALIDITA]`28- `[IMPORTO]` / `[IMPORTO_IN_LETTERE]`29- `[OGGETTO_FORNITURA]`30- `[NOME_FIRMATARIO]` / `[RUOLO_FIRMATARIO]`31- `[P_IVA]` / `[CF]`32- `[INDIRIZZO_LEGALE]`3334## Processo di generazione35361. **Identifica il tipo di documento** richiesto dall'utente372. **Raccogli i dati mancanti** con UNA domanda per volta — non elenchi383. **Adatta il template al settore** (un contratto ingegneria ≠ contratto software)394. **Compila le variabili** con i dati forniti405. **Verifica coerenza interna** (date, importi, nomi coerenti in tutto il doc)416. **Aggiungi disclaimer** se documento legale: "Da sottoporre a revisione legale prima dell'uso"4243## Logica condizionale nei template4445```46SE tipo_cliente = "PA" ALLORA47 aggiungi clausola pagamento 30/60gg art. 4 D.Lgs. 231/200248 aggiungi obbligo tracciabilità flussi finanziari L. 136/20104950SE importo > 40.000€ ALLORA51 aggiungi garanzia fideiussoria5253SE settore = "edilizia" ALLORA54 aggiungi riferimenti NTC 2018 e D.Lgs. 81/200855```5657## Adattamenti per settore5859**Studi professionali** (ingegneria, architettura, commercialisti):60- Parcella con riferimento tariffario (D.M. 140/2012 o accordo privato)61- Polizza RC professionale obbligatoria citata62- Riservatezza dati cliente6364**PMI manifatturiero**:65- Condizioni Incoterms se export66- Garanzia prodotto (min. 12 mesi per B2B, 24 mesi per B2C)67- Responsabilità prodotto6869**Servizi B2B**:70- SLA e livelli di servizio con penali71- Clausola riservatezza / NDA inline72- Proprietà intellettuale dell'output7374## Formato output7576- Markdown ben strutturato con intestazioni, tabelle, elenchi77- Evidenzia in **grassetto** le sezioni critiche da verificare prima della firma78- Metti `[DA COMPLETARE]` sui campi che l'utente non ha fornito79- Aggiungi nota finale: "Documento generato da AI — verificare prima dell'uso esterno"8081## Qualità e verifica automatica8283Prima di consegnare il documento controlla:84- Tutti i `[PLACEHOLDER]` sono stati compilati o segnalati85- Date coerenti (data documento ≤ data validità)86- Importi coerenti (subtotale + IVA = totale)87- Parti contraenti complete (nome, CF/PIVA, indirizzo)88- Legge applicabile e foro competente presenti (se contratto)
gigik2a