gm-itsolutions Writing Skill
Dieser Skill enthält Best Practices für das Erstellen von qualitativ hochwertigen Texten.
Grundprinzipien
1. Klarheit
- Verwende einfache, präzise Sprache
- Vermeide Füllwörter und unnötige Komplexität
- Ein Gedanke pro Satz
2. Struktur
- Beginne mit dem Wichtigsten (Inverted Pyramid)
- Gliedere längere Texte mit Überschriften
- Verwende Absätze für thematische Trennung
3. Zielgruppe
- Passe Tonfall und Vokabular an die Leser an
- Erkläre Fachbegriffe wenn nötig
- Berücksichtige den Kontext
Textarten
Blog-Artikel
- Hook: Fesselnde Einleitung (Frage, Statistik, Anekdote)
- Problem: Beschreibe das Problem oder Thema
- Lösung: Liefere wertvollen Content
- CTA: Klarer Call-to-Action am Ende
E-Mails
- Betreff: Klar, prägnant, actionable
- Einleitung: Kontext in 1-2 Sätzen
- Hauptteil: Eine Sache pro Absatz
- Abschluss: Klare nächste Schritte oder Frage
Technische Dokumentation
- Übersicht/Zusammenfassung zuerst
- Schritt-für-Schritt Anleitungen nummerieren
- Code-Beispiele mit Erklärungen
- Troubleshooting-Sektion am Ende
Qualitätscheckliste
Vor dem Absenden/Veröffentlichen prüfen:
- Rechtschreibung und Grammatik geprüft
- Absätze nicht länger als 4-5 Sätze
- Aktive statt passive Formulierungen verwendet
- Fachbegriffe erklärt (falls für Zielgruppe nötig)
- Logischer Aufbau und roter Faden erkennbar
- Call-to-Action oder nächste Schritte klar
Tipps für verschiedene Töne
| Ton | Merkmale | Beispiel |
|---|---|---|
| Formell | Sie-Form, keine Abkürzungen, sachlich | Geschäftskorrespondenz |
| Professionell | Du/Sie, klar, respektvoll | Tech-Blog, Dokumentation |
| Casual | Du-Form, lockere Sprache, Emojis OK | Social Media, Newsletter |
| Akademisch | Passiv OK, Quellenangaben, präzise | Paper, Fachartikel |