认知资产治理
目标是让重要信息放在合适的层级,只有一个可维护的真源,仍然准确并且找得到。
先确定任务模式
- 诊断或体检:只读检查,给出证据和候选清单。
- 搭建或重构:先了解现有项目与入口,再提出可审查的结构方案。
- 执行整理:按用户明确授权的范围修改;涉及范围不明的删除或批量移动时,先给具体清单。
- 单条写入:判断应写入 Memory、文档、Skill 还是配置,不必运行全套扫描。
用户明确指定了某条内容的保留、移动或删除方式时,以当前指令为准。不要用 Skill 的默认流程覆盖用户选择。
四问
对 Memory 条目、文档、Skill 和指针统一判断:
- 住哪层:这是长期偏好、项目事实、可复用流程还是环境配置?
- 真源在哪:哪个位置负责更新?其他位置是否只是索引或过时副本?
- 还准吗:路径、链接、数字、版本和项目状态能否当场验证?
- 找得到吗:入口是否足够让人和 Agent 快速定位?只有存在真实导航困难时才补索引。
分层原则
- Skill:可重复执行的方法、领域规则和工具流程。
- 项目文档:项目事实、决策、素材、产出和历史。
- Memory:跨会话经常需要的偏好、当前状态和短指针。
- 配置文件或密钥存储:凭证、运行参数和环境事实。
一条信息只设一个真源。其他层可留简短指针,但不要复制正文。Memory 的容量应由检索价值决定,不把它当完整数据库。
维护流程
目录或知识库体检时:
明确扫描范围和当前任务,不默认扩大到全部工作区。
对目录运行只读扫描:
python3 scripts/scan.py <目标目录> [--depth 2] [--compact]结合实际内容解释候选项。脚本发现同名、缺 README 或散落文件,不等于必须删除或移动。
输出需要处理的候选项:重复或僵尸、应迁移的信息、失效指针。每项说明证据、目标位置和风险。
执行已明确授权的修改;范围不明的删除、覆盖或批量迁移需等用户确认具体清单。
修改后重新验证指针、入口和真源,不为凑流程重复全量扫描。
详细维护步骤见 references/scan-workflow.md。只有任务涉及目录结构时才读 references/folder-rules.md。
搭建流程
从零搭建或大幅重构时,读取 references/setup-guide.md。先利用已有 README、目录和 Memory 推断结构;只有缺失信息会改变方案时再提问。
不要强迫每个目录拥有 README,也不要按固定行数决定文档是否需要章节。索引和分层的复杂度应与实际查找成本相称。
安全与真实性
- 不把完整密钥、Token 或敏感凭证写进 Memory、文档或报告。
- 项目完结状态不能仅凭不活跃、离职或停更推断;若处置依赖该状态,列为待确认事实。
- “降级”是把详情移到合适真源并保留必要指针,不是让仍有价值的信息消失。
- 删除已有内容前确认目标和真源;用户已经明确点名并授权删除时,不重复索要相同确认。
- 外部链接、云文档和定时任务优先用只读方式验证。
经验与评测
需要追查历史事故或维护本 Skill 时再读 references/pitfalls.md,不要把案例库全部加载进普通治理任务。
完成标准:用户能说明重要信息在哪里更新;重复规则减少;关键指针有效;未经授权的内容未被移动或删除;报告没有泄露凭证。