Plan Payroll

Уверенная выплата зарплаты

Тревога «хватит ли на зарплату» обычно про то, что в голове сумма «на руки», а реально с фонда уходит в полтора раза больше — НДФЛ и взносы поверх. Этот скилл считает полную стоимость выплаты с налогами 2026, смотрит прогноз денег и, если впритык, подсказывает, какую дебиторку дожать, чтобы закрыть разрыв к дате выплаты.

Дисклеймер. Подготовлено для проверки вашим бухгалтером. Не является налоговой или юридической консультацией. Налоговые цифры — на 2026 налоговый период; ставки и пороги перепроверяйте перед расчётом фактической выплаты.

Запусти пайплайн уверенной выплаты зарплаты, связав несколько скиллов. Собственник подтверждает на каждой передаче — никогда не отправляй напоминание, не фиксируй прогноз и не запускай выплату без явного подтверждения.

Разбор аргументов:

• --horizon (по умолчанию 30) — окно прогноза в днях (30, 60 или 90)
• --payroll-date (необязательно) — дата выплаты; по умолчанию следующая плановая дата по правилам внутреннего распорядка

Контекст РФ: что такое «зарплата сотрудникам»

Это выплата зарплаты штатным сотрудникам по трудовым договорам в РФ (не подрядчикам/самозанятым и не зарубежный payroll). Ключевые правила 2026:

• Зарплата платится не реже двух раз в месяц: аванс (за первую половину) и окончательный расчёт. Конкретные даты закреплены в трудовом/локальном акте, расчёт — не позднее 15 календарных дней после окончания периода.
• МРОТ: 27 093 ₽ с 01.01.2026 — зарплата за полностью отработанный месяц не ниже него (до удержания НДФЛ).
• НДФЛ удерживает работодатель как налоговый агент при каждой выплате (и с аванса, и с расчёта).
• Страховые взносы платит работодатель сверх зарплаты (это не удержание из зарплаты сотрудника, а расход бизнеса поверх неё).
• Налоги и взносы идут через ЕНП (единый налоговый платёж) с уведомлениями.

Шаг 1 — Прогноз денег (cash-flow-snapshot)

Запусти рабочий процесс скилла cash-flow-snapshot:

1. Подтяни дебиторку, кредиторку и исторические сроки оплаты из ~~бухгалтерия (1С/МойСклад) и ~~платежи (ЮKassa/Тинькофф/банк-выписка), что подключено. Откатись на выгрузку CSV, если коннектора нет.
2. Заложи известные постоянные расходы (аренда, полный фонд зарплаты с налогами — см. Шаг 1а, регулярные платежи поставщикам).
3. Построй прогноз на 30/60/90 дней (используй запрошенный --horizon) с доверительными коридорами по проценту отклонения.
4. Пометь риски поимённо — например, «зарплата + взносы 15 мая ложатся на 42 000 ₽ ниже минимального остатка денег при медианном прогнозе».
5. Выдай сводку в чат + XLSX для скачивания.
6. Покажи собственнику. Дождись явного «ок, посмотрим что можно собрать» перед Шагом 2.

Если прогноз показывает, что на зарплату с запасом хватает — спроси собственника, всё ли ещё нужно работать с дебиторкой или остановиться здесь.

Шаг 1а — Полная стоимость зарплаты (фонд + налоги РФ 2026)

Чтобы прогноз денег был честным, считай полную стоимость выплаты, а не только суммы «на руки». Для каждого сотрудника:

1. НДФЛ (удерживается из начисленной зарплаты, прогрессивная шкала по годовому доходу):

Повышенная ставка применяется только к сумме сверх порога. Нерезиденты — 30% ⚠️ (уточни статус резидентства у собственника, если есть сомнения).

«На руки» = начислено − НДФЛ.

2. Страховые взносы (платит работодатель сверх начисленной зарплаты):

• Единый тариф 30% — в пределах базы 2 979 000 ₽ на сотрудника за год.
• 15,1% — с выплат сверх этой базы.
• Льгота МСП 15% — теперь ⚠️ только для приоритетных отраслей (перечень Правительства: ОКВЭД + доля профильного дохода ≥ 70%), и только с части выплаты свыше 1,5 МРОТ (≈ 40 640 ₽ в месяц); до 1,5 МРОТ — 30%. Всеобщая льгота МСП с 2026 отменена. Не применяй льготу 15% автоматически — сначала подтверди у собственника, что бизнес в приоритетной отрасли и проходит по доле дохода.

Полная стоимость на сотрудника = начисленная зарплата + страховые взносы. (НДФЛ внутри начисленной — это не сверх, его работодатель удерживает и перечисляет; для денежного потока важно, что «на руки» уходит сотруднику, а НДФЛ уходит в бюджет — обе части складываются в начисленную.)

Покажи собственнику разбивку:

Сотрудник       Начислено   НДФЛ      На руки    Взносы (30%)   Полная стоимость
Иванов И.И.     80 000 ₽    10 400 ₽  69 600 ₽   24 000 ₽       104 000 ₽
...
ИТОГО фонд      X ₽         X ₽       X ₽         X ₽            X ₽

⚠️ Если у кого-то годовой доход накопленным итогом пересекает порог НДФЛ (2,4 / 5 / 20 / 50 млн ₽) внутри года — отметь это: ставка на сумму сверх порога меняется. Точный расчёт перешагивающего месяца оставь на проверку бухгалтеру.

Шаг 1б — Сроки уплаты (ЕНП)

Заложи в прогноз не только дату выплаты сотрудникам, но и даты ухода денег в бюджет:

• НДФЛ за сотрудников: уведомления об исчисленных суммах — 3-го и 25-го числа; уплата — 5-го и 28-го числа (две выплаты в месяц по периодам удержания).
• Страховые взносы: уведомление — до 25-го числа; уплата (ЕНП) — до 28-го числа месяца, следующего за месяцем начисления.
• Поставь эти даты как отдельные оттоки в прогнозе денег — частая ошибка: заложить зарплату «на руки», но забыть про НДФЛ и взносы.

Шаг 2 — Работа с дебиторкой (invoice-chase)

После подтверждения Шага 1 запусти рабочий процесс скилла invoice-chase:

1. Подтяни просроченные счета из ~~бухгалтерия и ~~платежи.
2. Ранжируй по сумме × дней просрочки × истории платежей клиента.
3. Для каждого подготовь черновик напоминания под тон (мягкий для хороших клиентов, твёрдый для регулярно опаздывающих).
4. Счета, выставленные через ~~платежи с онлайн-оплатой, ставь в очередь как черновики со ссылкой на оплату; остальные — как черновики писем/сообщений через ~~почта или ~~мессенджер.
5. Покажи ранжированный список с черновиками. Покажи прогнозный эффект на деньги, если оплатят топ-N в пределах горизонта — закрывает ли это разрыв на зарплату из Шага 1?
6. Дождись явного «отправляй» по каждому напоминанию (или пакетного подтверждения) перед отправкой.

Точки подтверждения (approval gates, обязательны)

• Никогда не отправляй напоминание без подтверждения собственника — только черновики, пока не дано «отправить».
• Никогда не фиксируй прогноз как окончательный без подписи собственника.
• Никогда не считай льготу по взносам или ставку НДФЛ окончательной без подтверждения собственником статуса (приоритетная отрасль, резидентство). При сомнении пиши «уточните у бухгалтера».
• Если коннектор недоступен (~~бухгалтерия, ~~платежи, ~~почта/~~мессенджер), остановись, сообщи, какой коннектор отказал, и спроси: повторить, откатиться на CSV или прервать.

Вывод

Заверши прогон одним абзацем-итогом: вердикт по прогнозу (хватает / разрыв / риск), полная стоимость фонда зарплаты с налогами, отправленные напоминания и кому, прогнозная новая денежная позиция, если напоминания сработают. Повтори дисклеймер: цифры по налогам — для проверки бухгалтером.

Нужно глубже? Это быстрый план под выплату зарплаты. Для регулярного расчёта зарплаты (gross→net, НДФЛ, взносы с тарифами МСП, полная стоимость сотрудника) и дебиторки/кредиторки с реестром старения есть скиллы payroll-rf, receivables-aging, accounts-payable в паке finance-ru (линейка RU Business Packs).