infometa Meeting Prep（会议准备）
功能说明
为投行团队准备客户/管理层会议所需的全套材料，包括背景简报、议程、谈话要点、预期问题和跟进事项。
工作流
Step 1: 会议背景
- 会议类型：
- Pitch Meeting（业务开拓）
- Management Meeting（尽调/了解）
- Negotiation Session（条款谈判）
- Update Call（进度更新）
- Board Presentation（董事会）
- 参会方和关键人物
- 会议目标（此次会议要达成什么）
- 历史交互记录（之前沟通过什么）
Step 2: 参会方简报
对方关键人物：
- 姓名 / 职位 / 背景
- 决策权限
- 已知偏好/关注点
- 过往交易经验
公司/交易背景：
- 快速概况（Company Tearsheet 精简版）
- 近期动态
- 与我方关系历史
Step 3: 议程设计
- 开场（Icebreaker / Recap）：2-3 min
- 核心议题 1-3（按优先级排列）
- 讨论/Q&A
- Next Steps / Action Items
- 总时间控制
Step 4: 谈话要点（Talking Points）
按议题准备：
- 核心信息（必须传达的 3-5 个点）
- 支撑数据（支持每个点的关键数字）
- 过渡语（议题之间的衔接）
- 避雷区（不该说的话题/数字）
Step 5: 预期问题 & 应答
高概率问题：
- 对方可能问的 Top 10 问题
- 每个问题的建议回答框架
- 如需回避的敏感问题的转移策略
我方提问清单：
- 本次需要从对方获取的信息
- 问题按优先级排列
- 开放式 vs 封闭式搭配
Step 6: 材料清单
- 需要带去的文件（Deck / Model / Term Sheet）
- 需要提前发送的材料
- 现场需要的工具（模型笔记本 / 打印件）
Step 7: 跟进模板
- 会后感谢信模板
- Action Items 跟踪格式
- 下次会议预约建议时间
输出规范
- 主交付物：会议简报（Meeting Brief）
- 一页纸背景摘要
- 议程
- Talking Points
- Q&A Prep
- Action Items Template
- 格式：便于打印和快速浏览
注意事项
- 简报须在会前能 5 分钟读完
- Talking Points 用要点而非长段落
- 标注"必须说""可以说""不要说"三个层级
- 预期问题须基于对方立场思考（站在对方角度）
- 区分正式会议和非正式 Coffee Chat 的准备深度
- 如涉及报价/估值，提前准备区间和底线