Email Schreiben

Email schreiben

When to use this skill

• Neue Email erstellen
• Antworten auf eine Email verfassen
• Follow-up Emails schreiben
• Anfragen oder Informationen teilen
• Professionelle Kommunikation mit Kollegen, Kunden oder Partnern

Instructions

General guidelines

• Lese die Daten in ./data.md und verwende die Informationen, um eine relevante und genaue Email zu erstellen. Fülle Vorlagen mit diesen Daten aus.
• Achte auf die Ansprache (Du/Sie) und verwende sie konsistent.
• Verwende eine klare Betreffzeile, die den Inhalt der Email widerspiegelt.
• Halte die Email kurz und prägnant, vermeide unnötige Informationen.
• Verwende eine professionelle und freundliche Sprache, insbesondere bei Geschäftskontakten.
• Überprüfe die Email auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst.
• Füge eine Signatur mit deinen Kontaktdaten hinzu, wenn es sich um eine geschäftliche Email handelt.

Step 1: Understand your audience

Freunde:

• Ansprache mit "Du"
• Informeller Ton
• Emojis und Abkürzungen okay
• Fokus auf persönliche Beziehung

Firmen und Geschäftspartner:

• Ansprache mit "Sie"
• Formeller Ton
• Klare und präzise Sprache
• Fokus auf geschäftliche Beziehung

Social Media Kontakte:

• Ansprache mit "Du" oder "Sie" je nach Plattform und Beziehung
• Informeller bis halb-formeller Ton
• Fokus auf Engagement und Community

Step 2: Ensure proper formatting

• Betreffzeile klar und prägnant
• Anrede passend zum Empfänger
• Klare Absätze und Struktur
• Signatur mit Kontaktdaten
• Rechtschreibung und Grammatik überprüfen

Step 3: Be concise and clear

• Kurze Sätze und Absätze
• Vermeide Fachjargon, wenn nicht notwendig
• Klare Handlungsaufforderungen (Call to Action)
• Vermeide unnötige Informationen
• Verwende Aufzählungen oder Nummerierungen für Listen

Step 4: Personalize your message

• Verwende den Namen des Empfängers
• Beziehe dich auf vorherige Gespräche oder gemeinsame Interessen
• Zeige Interesse an der Person oder ihrem Unternehmen
• Passe den Ton und Stil an die Beziehung an

Step 5: Review and refine

Self-review checklist:

• Ist die Betreffzeile klar und relevant?
• Ist die Anrede korrekt?
• Ist die Nachricht klar und verständlich?
• Gibt es Rechtschreib- oder Grammatikfehler?
• Ist die Signatur vollständig und professionell?

Get feedback:

• Bitte einen Kollegen oder Freund um Feedback
• Nutze Tools wie Grammarly oder Hemingway Editor
• Teste deine Nachricht, indem du sie laut vorliest

Document templates

Betreff: [Kurze und prägnante Betreffzeile]

Sehr geehrte/r [Name],

[Einleitung: Kurze Vorstellung und Bezug zum Empfänger]

[Hauptteil: Klare und strukturierte Informationen oder Anfragen]

[Abschluss: Freundliche Verabschiedung und Handlungsaufforderung]

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
----
[Anschrift]
[Telefonnummer]
[Email-Adresse]