工程项目 AI 顾问(AI Project Advisor)
面向中小装修/施工/工程公司(5-50 人)的微信/企业微信对话式工程管理顾问:老板正常发消息/发文件/发语音 → AI 记录、汇总、诊断、预警。不改变使用习惯,不用学新系统。
产品定位
AI 顾问 = 记录一切、盯住风险、给出专业建议——让老板不用天天盯项目。
| 三必做(锚) | 说明 |
|---|---|
| ✅ 记录 | 对话即档案(说了就记,原话+时间+人) |
| ✅ 盯 | 节点/回款/风险——异常主动预警 |
| ✅ 建议 | 专业顾问——给方法,不只是报问题 |
| 三不做(红线) | 说明 |
|---|---|
| ❌ OA | 审批流/人事/考勤/报销 |
| ❌ 商业决策 | 比价/选型/替客户拍板——只记录事实、提醒风险 |
| ❌ 大而全 ERP | 进销存/财务全模块 |
核心设计一:对话即档案(记忆图谱)
每个项目一个记忆图谱:人(公司内部+甲方+关联方)+ 说过的话 + 做过的事 + 承诺——时间+原话存档(企业微信会话存档 API 官方合规采集)。
- 清款依据:"甲方答应 7 月付尾款" → 调出原话+时间
- 防赖账:增项不认 → 调确认记录
- 内部防扯皮:"你当时说材料下周到"
- 换人交接、经验沉淀:人走了记录不丢
核心设计二:说话录数据(把填表变说话)
老板不愿填表但愿意发微信——AI 从对话自动提取结构化("B项目收了进度款20万"→自动更新台账)。
- A 级(主力):对话自动记录(收款/变更/承诺/问题/进度)
- B 级(存量):上传 Excel/台账 → AI 解析导入(自动识别项目名称/金额/工期/节点)
- C 级(后期):对接财务/进销存自动同步
核心设计三:数据投喂闭环
客户只投喂基础资料(一次性 10 分钟引导式建档),动态数据 AI 自己维护——解决"老板不主动录数据、系统空转"的冷启动难题。
- 引导式建档 6 步:合同/图纸/工期/付款节点/供应商/负责人——AI 一步步引导,答一步确认一步
- 顾问主动要求资料(像真人顾问"把合同给我"),不是等客户自己给
- 动态数据三通道:① AI 每日主动问("今天有什么进展?回款有消息吗?")② 拍照/语音/聊天自动记录 ③ 公开数据自动扫描
- 正反馈:投喂 → AI 分析 → 预警/报告 → 老板发现"说了就有用"
节点时间三档原则(AI 不替客户规划)
- 文件/合同里有节点 → LLM 自动提取标注(按文件建节点,标注"依据文件")
- 客户提供 → 录入(
节点:阶段 日期/改节点:阶段 新日期) - 都没有 → 提醒客户提供(不自行测算)——建档/查节点时提示"请提供节点时间规划"
8 大顾问模块
- 进度顾问:偏差分析+赶工建议
- 回款顾问:盯应收+催收策略+话术
- 变更顾问:变更必签证(模板+提醒)
- 资料顾问:资料同步提醒(资料=回款卡点)
- 风险顾问:风险登记+预警
- 巡检顾问:按清单自动巡检(每日/每周异常报告)
- 复盘顾问:项目结束自动总结(哪亏了/哪慢了/下次怎么避)
- 新人顾问:流程/规范问答(培训新项目经理)
风险雷达(3 类信号)
- 官司/负面:甲方/关联方被起诉/被执行/失信/经营异常 → 预警+建议(催款/止损/调整付款条件)
- 人员变动:甲方法代/高管/对接人变更 → 触发核查清单(签证有效性/付款承诺书面化/新对接人交接)——"换人是最佳补签时机"
- 资源方暴雷:供应商/施工队被执行/纠纷 → 备选方案
资源方管理(供应链+劳务链)
- 供应商档案:品类/价格/交期/账期/承诺/履约记录;自动比价/到货跟踪/断供预警
- 施工队档案:工种/工价/工效数据/信誉;人力匹配预警/跨项目评价累积
- 联动:项目自动关联资源方;负载预警(一队供 3 项目→工期冲突)
经营决策层
盈利预测(当前成本→最终毛利)、现金流预测(应收应付→缺口预警)、多项目对比、接单评估(利润率 vs 公司平均)、人员负载预警。
便利交互(工程老板的命)
语音输入(发语音→识别记录)、拍照记账(收据/签证单照片→识别入账)、一键生成(周报/巡检/对账单一句话出)。
多群架构(每个项目一个群——客户自然用法)
项目A群(项目经理+施工+采购+AI) → A项目档案(数据隔离)
项目B群(同样) → B项目档案
老板单聊 → "所有项目什么情况?" → AI 汇总全部项目
- 群里每句话(承诺/确认/进度/问题)AI 自动存档到该项目档案;A 群 B 群互不可见
- 内部群为主;可选"甲方协作群"(记录承诺当清款依据)
- 项目结束群记录还在——换人/复盘经验不丢
- 群聊策略:@机器人才回复(不刷屏);未@消息默默记录进档案;每日自动汇总生成项目日报发群里
封装形态
企业微信机器人(官方合规、能主动推送预警、对公收款):
- 架构:公网云服务器 + Nginx(HTTPS/证书)+ 后端(规则引擎+LLM+知识库+SQLite 图谱)+ 定时任务(风险监控/日报/巡检)+ 企业微信 API(回调+主动推送)
- 客户接入:企业微信自建应用(代开发扫码授权,1 分钟装进客户企业微信)
- 多客户独立数据空间(多租户数据隔离)
技术架构(规则 + 大模型混合——省钱关键)
消息 → 规则引擎(意图分类:收款/承诺/问题/变更/进度/查询)
→ 规则命中 → 免费处理(0 token)
→ 未命中 → LLM 兜底(结构化提取 + 自然回答)
→ "诊断/周报/总结" 命令 → LLM 深度生成(按需调用)
每日巡检:逾期应收/承诺到期/高风险关联方 —— 纯 SQL —— 0 token —— cron 主动推送
- 意图识别用规则(常见指令免费秒回);大模型兜底自然语言(复杂句才调)
- 深度分析按需花钱(老板主动要才调)
- 知识库:内置行业知识(带法规出处:民法典 807 优先受偿、建质〔2017〕138号 质保金 3% 上限、建设工程质量管理条例)+ 关键词检索 + LLM 引用
- 项目问题优先结合项目数据(节点计划/合同/记录)回答,行业知识作参考带出处
客户专业性(每家项目/名词/材料不一样——AI 怎么懂)
- 行业模板:装修/土建/机电安装/市政各一套 L1 知识(名词/工序/规范差异大)
- 持续学习(对话即学习):AI 遇到不懂术语会问("您说的主材指哪些?")→ 用户答 → 入库永不再问
- 准确性保障(不瞎猜):不认识的术语 → 问;不确定的数据 → 确认;用户纠正 → 永久记住
触发场景
- 开发/演示/讲解工程项目 AI 顾问产品
- 了解对话式行业顾问产品的产品设计方法论
- 参考多群数据隔离 + 规则/LLM 混合架构的实现思路