Portfolio Monitoring

投后监控——五大监控(财务/运营/融资/团队/风险)数据提取、对预算 variance 分析、绿黄红分级、反转触发器检查、给管理层的问题清单。MUST BE USED 当投后回访/月度复盘/收到被投公司财务包时。

Justinjchen-Cornell Updated

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投后监控(Portfolio Monitoring)

借鉴:Anthropic financial-services private-equity/portfolio-monitoring。适配中国早中期硬科技。 上游:poor-charlie-almanack(铁律 4:死亡螺旋/反转触发器/坏消息机制/独立裁判)。 衔接:使用场景矩阵场景 6 投后回访 → 投后简报 + 触发预警。

核心流程

① 摄入财务包

接受被投公司财务包(Excel/PDF/CSV):

  • 提取核心数据:收入、毛利、现金余额、债务、烧钱率、capex、营运资本
  • 确认报告期:与上期、与预算/计划对比
  • 财务包不齐 = 红旗信号(隐瞒倾向)

② KPI 提取与 Variance 分析

财务 KPI(硬科技适用):

  • 收入 vs 预算(¥ 与 %);毛利与毛利率 vs 预算
  • 现金余额与 runway(烧钱率)
  • 应收账款/存货周转(硬件公司重点)
  • 研发费用占比 vs 计划;政府补贴到账 运营 KPI(按公司询问或推断):
  • 客户数/客单价;订单积压(backlog);POC→量产转化
  • 人员与人均产出;供应链交付(卡脖子环节)
  • 里程碑达成:TRL 提升/认证获批/客户导入(早中期核心)

③ 绿黄红分级

  • 🟢 绿:≥ 计划 95%(或达标)
  • 🟡 黄:低于计划 5-15%——进入讨论
  • 🔴 红:低于计划 >15% 或关键里程碑未达成——立即关注

输出简报结构:

  1. 一段话执行摘要("公司 X 进度领先/落后/符合计划……")
  2. KPI 表:实际 vs 预算 vs 上期
  3. 黄/红标记及背景
  4. 里程碑达成情况
  5. 给管理层的问题清单(3-5 个)

④ 趋势分析(多期数据时)

  • 关键指标随时间变化(收入/毛利/现金)
  • 加速/减速/平稳判断
  • 对照投资假设(underwriting case)——偏离即预警

⑤ 反转触发器检查(铁律 4 破局三环节)

  • 预设反转触发器逐项检查:融资断档日/大客户流失/核心人员离职/技术里程碑跳票
  • 坏消息机制:是否已触发?有无隐瞒信号(财报延迟/借口增多/不回消息)
  • 独立裁判:是否需要引入第三方核查(数据造假怀疑时)

重要纪律

  • 永远先要预算/计划再对比;没有就要求补
  • 不假设行业 KPI——问什么对公司重要
  • 简报 board-ready:简洁、事实、无废话
  • 浮亏→止损→幻想→隐瞒→恶化:发现任何一环立即上报(铁律 4)

使用提示

  • 与 vault 概念页联动:
  • 输出格式与五大监控表衔接(使用场景矩阵场景 6)

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Frequently asked questions

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