Academic PPT
本 skill 负责学术汇报的内容选择、论证顺序和逐页表达。实际 .pptx 操作始终加载 pptx;不复制文件格式工具的操作说明。
1. 先确认模板来源
新建或结构性重做前,先确认下列一种来源。用户已说明或现有项目已有权威模板时不重复询问;有多份同样可能的当前模板时再请用户指定。
| 模板来源 | 执行方式 |
|---|---|
用户提供的 .pptx / .potx 或权威参考稿 |
视为正式模板,保留母版、版式、主题、字体、品牌、固定页脚和比例 |
| 其它学校、机构、会议或汇报类型的指定模板 | 使用对方提供或项目确认的文件;没有文件时不伪造官方标识和品牌系统 |
| 无模板 | 用户明确选择后使用中性学术设计,不自动套用任何学校身份 |
| 明确中山大学 | 转 sysu-ppt 的官方模板流程 |
模板决定品牌和可用版式,不代替内容设计。模板卡位导致字小、关系隐藏、图表过窄或页面空洞时,在保留固定品牌元素的前提下重排内容,不机械填槽。
2. 确定体裁和材料边界
- 确认汇报类型、听众、时长、使用场景、语言、必须覆盖的内容和已有材料。页数由时长、论证关系和证据量决定,不为凑固定页数补页。
- 组会、文献分享、方法讲解或进展汇报必读 meeting-and-journal-club.md。
- 开题、中期、预答辩或正式答辩必读 proposal-and-defense.md。
- 只使用用户材料、项目结果数字唯一来源或可核验证据。不编造数据、结果、引文、伦理号、机构或作者信息;没有结果的开题稿只展示预设目标、方法、质量控制和计划。
3. 先写逐页故事板
实质内容页至少记录:页面功能、单一主信息、支撑证据或结构、必要解释或边界、主要呈现形式(正文、图、表、公式、代码或无)、版式和口头补充。
- 每页只让一个图、表、公式、代码、结论或关系成为视觉焦点。
- 内容页标题用能说明本页作用的名词短语,优先概括结论、关系或分析边界;不只写“背景”“方法”“结果”,也不使用口语反问。
- 页面只保留听众当下必须看见的文字。完整论证使用自然句法,不拆成卡片墙或口号;只有真正并列且需要快速扫读的内容才使用编号、项目符号或少量卡片。
- 封面可有一行必要副标题;实质内容页只保留一个标题区,不再叠加“架构总览”类附属说明标题。
内容优先的视觉合同
- 普通科研内容页默认采用“明确标题 + 1–3 个自然段或简单对齐文字/表格”。科研汇报不是展报或海报;美观来自字体层级、对齐、间距、行长和留白,完成度来自论证与证据,不来自页面上有多少个框。
- 纯文字页可以是正确选择:研究依据、定义、方法解释、证据评述、决策和边界优先使用自然段、编号短句或一张简单表。同一论证允许按语义拆成连续多页自然段,只要各页标题说明当前部分的作用、字号和行长可读,就不为打破连续文字而改成图形。
- 段落页必须把本页问题讲完整。回到已有材料,按页面功能补足研究对象、事实或依据、具体做法、适用条件、结果含义和限制中实际相关的部分;有材料却只写“标签 + 一句泛泛说明”属于内容未完成。材料不足以支撑独立页面时与相邻页合并,不编造事实、数字或引文填字。
- 除非权威模板本身固定包含,不新增可编辑的装饰性左栏、眉题、徽章、KPI 面板、孤立放大的关键词或数字、口号式结语和展报式上下分区。样本量、轮次数、组合数等少量上下文数字写入句子或简单表,不做成指标看板;只有单个数字本身就是需要强调的主要结果时,才可在同时给出定义和不确定性的前提下适度突出。
- 2×2 卡片、重复信息框、圆角面板和“标题 + 两行说明”阵列不是默认版式。只有用户明确需要卡片,或页面确实要并列比较 3–4 个短对象时才使用;每个对象只能有短名称、关键差异和适用边界,解释性长句改成段落、双栏、表格或拆页。
- 视觉系统保持干净协调:白色或近白底,深色正文,1 个主色和至多 1 个强调色;固定标题、正文、题注、页码和边距层级。不要用渐变、阴影、装饰性横线、无语义图标或多色框填补留白。
- 留白是信息层级的一部分。不要平均分配区域或为追求“每页都有模块”牺牲正文或真实证据;图、表或正文按内容关系取得合适面积。连续段落页可以保持同一稳定版式,不为制造构图变化添加无意义区域。
4. 按内容关系制作
- 研究依据、定义、方法解释、证据评述和限制默认使用 1–3 个完整段落;少量数值用句子或简单表格。统计分布、趋势或比较确实是本页证据时使用统计图;时间、流程、机制、层级或依赖关系无法由段落或表格同样清楚地说明时才使用关系图。
- 公式页使用可读但不过度放大的公式,邻近放置符号、条件和解释段落;不要把一个公式再拆成多个海报式分区、口号或装饰模块。解释图只有在能减少理解成本时才制作,不把两三段能够直接说明的依据或方法改成编号箭头链。
- 若候选布局出现多个等大文字框,先回到段落、双栏、表格或拆页;只有真实证据或关系需要时才改用主图,不要把“版面铺满”当作内容完整。
- 统计数据图调用
publication-figures;流程、机制、技术路线和图形摘要调用research-visuals;真实界面、终端、论文页和分析产物使用实际渲染截图。 - 图表标题、坐标、图例、估计值、单位和题注与来源逐项核对。统计结果从项目结果数字唯一来源取数,不在幻灯片中手工改数。
- 保留模板字体和颜色系统;无模板时选择一组中性主色、一个强调色和一组可读字体,不使用随机渐变、多色卡片、剪贴画、无语义图标或标题下装饰线。
5. 生成并验收实际 PPTX
- 用
pptx检查模板,再按模板编辑或无模板创建流程写入内容。结构、文字、图表和题注同步完成,不先生成空框再留给用户填写。 - 从 PPTX 提取全部文字,检查缺页、重复、错别字、顺序、占位文字、未核验数字和模板残留。
- 按
pptx的渲染分流导出逐页图像并实际检查。Windows 优先使用已安装的 Microsoft PowerPoint;LibreOffice 只在已存在时作为备选,不安装也不视为生成前提。 - 逐页检查模板是否可见、内容是否完整、文字是否溢出、对象是否重叠、字号是否可读、图表是否变形、间距是否一致、题注与页码是否冲突。修正违反内容、模板或显示合同的问题后重新渲染。
- 当没有任何可用的渲染器时,可完成 PPTX 包结构和文字检查,但必须标明视觉验收未完成,不把“文件可打开”说成“可直接上台”。
6. 完成条件
只在下列条件都成立时标为完成:
- 汇报体裁、听众、时长、模板来源和材料边界已确认;
- 逐页主信息与证据、结构或分析边界对应,没有空转页、填充页或伪造信息;
- 段落页已经用现有材料完成其解释功能,没有把可用的依据、方法、条件、影响或限制压缩成标签式短句;
- 实际 PPTX 保留权威模板并通过文字检查;有自动渲染条件时已通过逐页显示检查;
- 当前版使用稳定、含义明确的文件名,没有
final、new、latest或多个无法判断的当前版。