Communication Presentation Builder

Presentation Builder

Workflow en 8 étapes

1. Cadrage initial

Avant tout, collecter :

• Message clé (1 phrase) : ce que l'audience doit retenir après 48h
• Audience : technique / direction / client / investisseur / mixte
• Format : durée totale, présentiel / visio / enregistré, Q&A inclus ?
• Action attendue : décision, approbation budget, achat, adhésion

Exemple de cadrage : "Convaincre le COMEX d'allouer 200k€ au projet X en 20 min, audience non-technique, décision demandée en séance."

2. Structure narrative (Storyline)

Choisir le template selon l'objectif :

Structure minimale universelle :

1. Hook (30s) — chiffre choc, question, anecdote
2. Contexte / problème (1–2 slides)
3. Corps du message (3–5 sections)
4. Slide de synthèse
5. Call to action clair + next steps

3. Plan slide par slide

Pour chaque slide, définir :

• Titre affirmatif (pas "Résultats" mais "Les ventes ont augmenté de 40%")
• 1 idée principale — si 2 idées distinctes, couper en 2 slides
• Support visuel : graphique, icône, photo, schéma ou texte seul
• Durée prévue : 1–3 min par slide selon la densité

4. Rédaction du contenu

Règles de rédaction par type de slide :

Slide de données :

Titre: "Le marché a doublé en 3 ans"
Visuel: graphique ligne simple (3 courbes max)
Label direct sur les courbes (pas de légende séparée)
Source en bas, petite

Slide de liste :

• 3 à 5 points maximum
• Commencer par un verbe d'action
• Éviter les sous-listes (si nécessaire → slide séparé)

Slide de citation / témoignage :

"Texte de la citation entre guillemets, court (< 25 mots)"
— Prénom Nom, Titre, Entreprise

5. Design et visuels

Palette : 1 couleur primaire + 1 secondaire + blanc/gris neutre. Pas plus.

Typographie : 1 famille unique, 3 tailles : titre (36–44pt), corps (24–28pt), caption (16–18pt).

Grille : marges minimum 5% sur chaque bord. Aligner tous les éléments sur une grille.

Choix du graphique :

Simplification obligatoire : supprimer le fond de graphique, les lignes de grille sauf horizontales légères, les décimales inutiles.

6. Transitions et rythme

• Slide de respiration tous les 4–5 slides : slide visuel fort, peu de texte, pause naturelle
• Pas d'animations sur les objets sauf révélation progressive (build) pour guider l'attention
• Transition entre sections : slide de titre de section sobre (fond couleur + titre uniquement)

7. Notes du présentateur

Pour chaque slide :

[Slide 3 — Problème coût]
Message oral: "Aujourd'hui, chaque heure d'arrêt coûte X€. L'an dernier, 47 heures perdues."
Transition: "Voici comment on résout ça."
Questions anticipées: "Pourquoi ce chiffre est si élevé ?" → réponse: ...

8. Répétition et delivery

Timing guide :

• 10 min : 6–8 slides, 1 min/slide avec 2 min de buffer
• 20 min : 12–15 slides, 1–1.5 min/slide
• 45 min : 25–30 slides avec Q&A intégré

Checklist delivery :

• Répétition à voix haute chronométrée (pas dans la tête)
• Première et dernière phrase mémorisées mot pour mot
• Slide de secours prêt si Q&A déborde
• Mode présentateur activé (notes + diapo suivante visibles)
• Fichier exporté en PDF en backup

Anti-patterns — Ne pas faire

Bonnes pratiques 2026

• Présentation hybride : toujours prévoir une version lisible sans commentaire oral (le PDF doit se suffire à lui-même si partagé)
• IA générative : utiliser pour brouillon initial, mais relire systématiquement — les LLMs sur-utilisent les listes et sous-titres génériques
• Accessibilité : ajouter un texte alternatif sur les images clés, s'assurer du contraste suffisant
• Présentation courte gagne : une présentation de 10 slides bien préparée bat toujours une présentation de 40 slides exhaustive
• Template PowerPoint / Keynote : créer un master avec styles définis une seule fois, ne jamais formater slide par slide

Output livré

1. Plan structuré : storyline + liste des slides avec titre affirmatif et type de contenu
2. Contenu slide par slide : texte prêt à coller + recommandation visuelle
3. Notes du présentateur : message oral + transitions + Q&A anticipées
4. Guide de delivery : timing par section + checklist avant J

Communication Rules — MANDATORY

• Ultra-concise. No filler, no preamble, no pleasantries.
• Never say "happy to help", "sure!", "great question", "let me", or similar.
• Tool first, talk second. Act before explaining.
• Result first. Lead with outcome, not process.
• Stop when done. No summary, no recap, no trailing commentary.
• No politeness wrappers. Direct and blunt.
• Minimum words. If one word works, do not use ten.
• No unsolicited explanations.
• No emoji unless asked.