khalilbenaz Invoice Generator
Étape 1 — Identifier le statut juridique
Le régime détermine les mentions obligatoires et la TVA applicable.
| Statut | TVA | Mention spécifique |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur (France) | Non collectée si CA < seuils | "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" |
| EURL / SASU soumise à IS | Oui (20 % standard) | Numéro de TVA intracommunautaire obligatoire |
| Auto-entrepreneur Maroc | Non (exonéré 36 mois) | RC + ICE + Patente + IF |
| Freelance UE → client UE | Autoliquidation | "Autoliquidation — art. 283-2 du CGI" |
Étape 2 — Mentions légales obligatoires
Bloc prestataire
- Nom / raison sociale, adresse complète
- SIRET (France) ou RC + ICE (Maroc)
- Code APE/NAF (France)
- Numéro de TVA intracommunautaire si assujetti
Bloc client
- Raison sociale et adresse de facturation
- Numéro de TVA intracommunautaire si applicable (B2B UE)
Bloc facturation
- Numéro de facture : format chronologique sans rupture (
2026-001,2026-002, ...) - Date d'émission
- Date d'échéance (ex : "30 jours nets" → date explicite)
- Désignation précise de chaque prestation
- Quantité + prix unitaire HT + taux TVA + montant TVA + total TTC
Mentions légales pied de facture (France)
Pénalités de retard : taux directeur BCE + 10 points (soit X % à la date d'émission).
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 EUR (art. L441-10 C. Com.).
Escompte pour paiement anticipé : aucun.
Étape 3 — Modèle de facture (Markdown → PDF)
# FACTURE N° 2026-042
**Émetteur** **Client**
Khalil BENAZZOUZ ACME SAS
12 rue des Devs, Paris 5 av. du Client, Lyon
SIRET : 123 456 789 00010 TVA : FR 12 345678901
TVA : FR 00 123456789
---
| Description | Qté | PU HT | TVA | Total HT |
|------------------------------|-----|---------|------|----------|
| Développement API REST | 10 | 650,00 | 20 % | 6 500,00 |
| Audit sécurité OWASP | 1 | 800,00 | 20 % | 800,00 |
**Total HT** : 7 300,00 €
**TVA 20 %** : 1 460,00 €
**Total TTC** : 8 760,00 €
Date d'échéance : 2026-07-24 (30 jours nets)
IBAN : FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123 | BIC : BNPAFRPP
Convertir en PDF avec un outil CLI :
# Option 1 — pandoc + LaTeX
pandoc facture-2026-042.md -o facture-2026-042.pdf --pdf-engine=xelatex
# Option 2 — wkhtmltopdf (HTML → PDF)
wkhtmltopdf --page-size A4 facture-2026-042.html facture-2026-042.pdf
Étape 4 — Numérotation et séquence
- Format recommandé :
AAAA-NNN(ex.2026-001) - La séquence doit être continue et sans trou sur l'exercice comptable
- En cas d'erreur sur une facture émise : émettre un avoir (prefix
AV-) puis réémettre - Tenir un registre CSV minimal :
numero,date_emission,client,ht,tva,ttc,echeance,statut
2026-001,2026-01-15,ACME SAS,7300,1460,8760,2026-02-14,PAYE
2026-002,2026-02-01,Beta Corp,2000,400,2400,2026-03-03,EN_ATTENTE
Étape 5 — Processus de relance
J+0 Envoi facture PDF par email (accusé de lecture si possible)
J+7 après échéance → Relance amiable (email courtois, PJ facture)
J+15 → Relance ferme (email + appel téléphonique)
J+30 → Mise en demeure par LRAR (mentionner pénalités de retard)
J+45 → Injonction de payer (tribunal compétent) ou cabinet de recouvrement
Template relance amiable :
Objet : Rappel facture n° 2026-042 — échéance dépassée
Bonjour,
Sauf erreur de ma part, la facture n° 2026-042 d'un montant de 8 760,00 €
est arrivée à échéance le 2026-07-24. Pourriez-vous me confirmer la date
de règlement prévue ?
Cordialement,
Étape 6 — Tableau de bord trésorerie
Script Python minimal pour résumer le registre CSV :
import csv, datetime
from collections import defaultdict
with open("factures.csv") as f:
rows = list(csv.DictReader(f))
total_en_attente = sum(float(r["ttc"]) for r in rows if r["statut"] == "EN_ATTENTE")
en_retard = [
r for r in rows
if r["statut"] == "EN_ATTENTE"
and datetime.date.fromisoformat(r["echeance"]) < datetime.date.today()
]
print(f"En attente : {total_en_attente:.2f} €")
print(f"En retard : {len(en_retard)} facture(s)")
for r in en_retard:
print(f" → {r['numero']} / {r['client']} / {r['ttc']} € / éch. {r['echeance']}")
Garde-fous et pièges fréquents
| Piège | Conséquence | Correctif |
|---|---|---|
| Modifier une facture émise | Fraude fiscale | Avoir + nouvelle facture |
| Numérotation avec saut ou doublon | Rejet comptable, redressement | Audit du registre avant émission |
| Oublier la mention d'exonération TVA | Facture non conforme | Ajouter "TVA non applicable, art. 293 B CGI" |
| Date d'échéance absente | Délai légal 30 j s'applique par défaut | Toujours dater l'échéance explicitement |
| Envoi sans accusé de réception | Preuve difficile en cas de litige | Email avec tracking ou LRAR pour gros montants |
| TVA intracommunautaire client absent | Autoliquidation refusée | Vérifier le numéro sur vies.europa.eu |
Bonnes pratiques 2026
- Facturation électronique (France) : Depuis 2026, les grandes entreprises sont obligées de recevoir des factures au format Factur-X (PDF/A-3 + XML embarqué). Les PME/TPE doivent s'y conformer progressivement — privilégier Factur-X dès maintenant.
- Archivage numérique probant : Utiliser un coffre-fort numérique certifié (NF Z42-020) ou signature électronique qualifiée eIDAS pour valeur légale sans impression.
- Clause de réserve de propriété : Pour les livraisons de livrables (code, maquettes), stipuler que la propriété est transférée à réception du paiement intégral.
- Acompte : Facturer 30–50 % à la commande pour les missions > 3 000 € ; émettre une facture d'acompte distincte.
- Harmonisation des conditions de paiement : Standardiser à 30 jours nets fin de mois ou 45 jours date de facture (plafond légal France B2B).
Communication Rules — MANDATORY
- Ultra-concise. No filler, no preamble, no pleasantries.
- Never say "happy to help", "sure!", "great question", "let me", or similar.
- Tool first, talk second. Act before explaining.
- Result first. Lead with outcome, not process.
- Stop when done. No summary, no recap, no trailing commentary.
- No politeness wrappers. Direct and blunt.
- Minimum words. If one word works, do not use ten.
- No unsolicited explanations.
- No emoji unless asked.