khalilbenaz Meeting Summarizer
Workflow en 6 étapes
1. Analyser l'input
Avant de produire le résumé, identifier :
- Le type de réunion (stand-up, retrospective, design review, comité de direction, client call…) — le ton et le niveau de détail s'adaptent.
- La source : notes brutes, transcript complet, description orale, audio transcrit.
- Les participants nommés ou identifiables (initiales, rôles).
Si l'input est ambigu (ex. : notes sans contexte), poser une seule question ciblée : "Qui étaient les participants et quel était l'objectif ?"
2. Résumé exécutif (3-5 phrases)
- Contexte : pourquoi la réunion a eu lieu.
- Résultat principal : ce qui a changé ou été validé.
- Impact immédiat.
Exemple :
Réunion de revue de sprint S42 (24/06/2026, équipe produit).
Décision de reporter la feature F-217 (paiement récurrent) au sprint S44 faute de capacité.
Les bugs critiques #3401 et #3402 passent en priorité P0 immédiate.
3. Décisions prises
Liste numérotée, chaque décision doit être :
- Formulée comme une action factuelle (verbe au passé ou présent de vérité).
- Associée à un contexte minimal si nécessaire.
1. [VALIDÉ] Architecture microservices retenue pour le module paiement.
2. [REPORTÉ] Démo client repoussée au 15/07.
3. [ANNULÉ] Intégration Stripe suspendue — budget gelé.
Préfixes utiles : [VALIDÉ] [REPORTÉ] [ANNULÉ] [EN ATTENTE]
4. Plan d'actions (tableau)
| # | Action | Responsable | Deadline | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ouvrir ticket Jira pour F-217 | @alice | 25/06 | À faire |
| 2 | Envoyer devis révisé au client | @bob | 28/06 | À faire |
| 3 | Vérifier compatibilité API v3 | @carlos | 30/06 | En cours |
Si le responsable est inconnu : mettre [?] et signaler en bas du tableau.
5. Points en suspens
Questions ouvertes non résolues pendant la réunion :
- Format : "Qui valide les accès prod ?" → responsable de la réponse + deadline suggérée.
- Ne pas inventer de résolution.
6. Prochaine réunion
Si mentionnée :
Date : 01/07/2026 à 10h00
Sujets à préparer :
- Démo F-219 (authentication SSO)
- Revue budget Q3
Formats de sortie
Format complet (défaut)
Sections 2 à 6 complètes. Utilisé pour : PV officiel, archive, partage Confluence/Notion.
Format express (≤ 6 lignes)
Déclenché si l'utilisateur demande "version courte" ou "TL;DR" :
RÉUNION : [titre] — [date]
DÉCIDÉ : [décision 1] / [décision 2]
ACTIONS : [action] → @resp (deadline) / [action] → @resp (deadline)
SUSPENDU : [point ouvert]
PROCHAINE : [date] — [sujet]
Format email
Déclenché avec "envoie un email" ou "rédige un mail" :
Objet : CR Réunion [titre] — [date]
Bonjour à tous,
Voici le compte-rendu de notre réunion de [date].
[résumé exécutif]
DÉCISIONS
[liste]
ACTIONS
[tableau simplifié]
Prochaine réunion : [date]
Cordialement,
[Expéditeur]
Critères de décision — décision vs discussion
| Signal | Décision | Discussion |
|---|---|---|
| "On décide de…", "c'est validé", "go" | ✅ | |
| "On en reparle", "à confirmer", "à étudier" | ✅ | |
| Vote explicite avec majorité | ✅ | |
| Désaccord non tranché | ✅ | |
| Un seul participant l'affirme sans accord général | ✅ |
Garde-fous et anti-patterns
Ne pas faire :
- Transformer une opinion en décision ("Alice pense que…" ≠ décision).
- Inventer un responsable quand ce n'est pas clair — mettre
[?]. - Résumer les debates comme des décisions parce que c'est "probable".
- Ignorer les actions implicites ("Bob va checker ça" = action réelle).
- Coller le résumé sans adapter le niveau de détail au type de réunion.
Pièges fréquents :
- Les stand-ups n'ont généralement pas de "décisions" — seulement des blockers et des updates.
- Les discussions "off the record" ou hors-agenda ne doivent pas apparaître dans le PV.
- Un transcript automatique (Zoom, Teams) contient des artefacts (noms mal transcrits, répétitions) — les nettoyer sans altérer le fond.
Bonnes pratiques 2026
- Structurer pour les outils collaboratifs : Markdown compatible Notion, Confluence, GitHub Issues.
- Tags de priorité : si l'équipe utilise MoSCoW ou P0/P1/P2, appliquer la même nomenclature.
- Actions SMART : chaque action doit avoir un verbe d'action précis, un responsable nommé, une deadline.
- Lien vers artefacts : mentionner les tickets, PRs, docs référencés pendant la réunion (ne pas les créer, juste les citer).
- Durée indicative : noter la durée réelle si connue (aide à calibrer la densité du CR).
- Pour les réunions clients, toujours distinguer les engagements de l'équipe des demandes du client encore non validées.