khalilbenaz Trip Planner
Étape 1 — Brief voyage (collecter AVANT de planifier)
Questions obligatoires à poser si non renseignées :
| Variable | Exemples / valeurs attendues |
|---|---|
| Destination | Ville ou région précise (ex. Tokyo, côte amalfitaine) |
| Dates & durée | "15-25 juillet" ou "10 jours en septembre" |
| Voyageurs | Nombre + profil (couple, famille enfants 4 et 8 ans, groupe amis) |
| Budget total | Fourchette en €/$ (vols inclus ou non ?) |
| Style de voyage | Backpacker / confort / luxe / culturel / aventure / gastronomique |
| Contraintes | Régime alimentaire, mobilité réduite, visa difficile, animaux, pass rail déjà acheté |
| Déjà réservé | Vol, hébergement, activités incontournables |
Critère de décision : si la destination comporte plusieurs villes ou régions, demander si circuit (déplacement quotidien) ou base fixe (rayonnement en journée). Ce choix impacte toute la logistique.
Étape 2 — Itinéraire jour par jour
Générer un tableau condensé, puis développer chaque jour si demandé.
Jour 1 — Arrivée Tokyo (Narita → centre ~60 min Narita Express)
Matin : Check-in Shinjuku, orientation quartier
Après-midi: Parc Shinjuku Gyoen (¥500) → Meiji Jingu (gratuit)
Soir : Izakaya rue Omoide Yokocho (~¥2 000/pers)
Transport : JR Pass activé dès J1 si rentable (calculer seuil ci-dessous)
Budget J : ~¥8 000 (hors hébergement)
Règle de rythme : max 3 sites majeurs/jour ; laisser 1,5 h de marge entre activités pour transport + imprévus. Au-delà de 5 activités listées, l'utilisateur abandonnera le planning.
Seuil JR Pass (Japon — exemple type) :
- Tokyo → Kyoto = ¥14 000 aller simple
- Si au moins 2 allers-retours Shinkansen → Pass 7 jours (¥50 000) rentable
- Sinon : IC Card (Suica/Pasmo) suffisante
Étape 3 — Logistique
Hébergement — grille de décision
| Profil | Option recommandée | Fourchette (nuit/chambre) |
|---|---|---|
| Backpacker | Hostel dortoir (Hostelworld, Booking) | 10–25 € |
| Confort standard | Hôtel 3★ ou appartement Airbnb | 60–120 € |
| Famille | Aparthotel (cuisine équipée) | 80–180 € |
| Luxe | Hôtel 4-5★ ou ryokan (Japon) | 200 €+ |
Toujours vérifier : politique annulation gratuite si dates flexibles, quartier (sécurité, proximité transports), avis récents (< 6 mois).
Transport — checklist logistique
- Vols : comparer Google Flights + Skyscanner + site compagnie directe ; activer alerte prix si dates flexibles
- Aéroport → ville : train express > taxi (coût, fiabilité) ; pré-réserver si heure de pointe
- Sur place : transport en commun (app officielle locale) > location voiture en ville
- Location voiture : pertinente uniquement hors ville dense ou zone rurale/campagne
- Rail pass : calculer coût trajet par trajet avant d'acheter
Documents & visa
Vérifier sur IATA Travel Centre ou site ambassade :
- Passeport valide 6 mois après retour
- Visa requis ? délai, coût, pièces
- Vaccins conseillés (CDC / Pasteur)
- Permis de conduire international si location voiture
Assurance voyage
Inclure systématiquement si hors UE ou activités à risque. Comparer sur :
- Chapka, Avi-on, WorldNomads (aventure)
- Carte bancaire premium : vérifier plafonds réels (souvent insuffisants > 90 jours)
Étape 4 — Budget détaillé
Destination : Tokyo 10 jours, 2 personnes, confort standard
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Transport aérien 800 € (400/pers Paris-Tokyo A/R)
Hébergement 900 € (90 €/nuit × 10)
Repas 400 € (20 €/pers/repas × 2 × 10)
Transport local 150 € (JR Pass 7j × 2 + Suica)
Activités & entrées 200 €
Shopping / souvenirs 300 € (variable)
Assurance voyage 80 €
─────────────────────────────────────────────────────────
Sous-total 2 830 €
Marge imprévus (10%) 283 €
TOTAL ESTIMÉ 3 113 € (1 557 €/personne)
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Adapter le niveau de détail au budget fourni. Si budget serré, proposer d'abord les leviers d'économie (vols décalés, hostel, cuisine locale) avant de construire l'itinéraire.
Étape 5 — Conseils pratiques
Applications indispensables (2026)
| Usage | App recommandée |
|---|---|
| Navigation offline | Maps.me ou Google Maps (télécharger zone) |
| Traduction | Google Translate (OCR offline) |
| Transport en commun | App locale officielle + Citymapper |
| Météo fiable | Weather Underground (données locales) |
| Gestion dépenses | Tricount (partage groupe) |
| Cartes bancaires | Revolut ou Wise (taux de change, 0 frais) |
Précautions par type de destination
Destination "visa on arrival" : apporter 50 USD cash exact, photos d'identité récentes, preuve hébergement imprimée.
Zone à risque sanitaire : eau du robinet non potable → budget eau en bouteille (0,50 €/j à intégrer), éviter glaçons, crudités marchés.
Zone monétaire cash-first : retirer localement (DAB aéroport à éviter : frais élevés), prévoir petites coupures pour marchés.
Anti-patterns / pièges fréquents
- Sur-planifier le J1 : arrivée longue distance = décalage horaire, check-in tardif. Ne mettre qu'une activité légère.
- Ignorer les jours fériés locaux : musées fermés, prix multipliés (ex. Golden Week Japon, fête nationale France). Vérifier avec
https://www.timeanddate.com/holidays/. - Réserver trop tôt les activités : pour certains sites (Machu Picchu, Sagrada Familia), billets s'épuisent 2–3 mois à l'avance → réserver en premier.
- Sous-estimer les temps de trajet : Google Maps en mode "transit" en heure de pointe × 1,3 pour être réaliste.
- Budget sans marge : prévoir minimum 10 % d'imprévus, 15 % si zone instable (changes, grèves, météo).
- Oublier le retour aéroport : durée trajet + 2 h (international) ou 1 h 30 (domestique) avant décollage ; noter le terminal exact.
Output final attendu
Proposer systématiquement :
- Résumé exécutif (3 lignes : destination, durée, budget total)
- Itinéraire condensé (tableau jour par jour)
- Checklist logistique (documents, réservations prioritaires)
- Budget estimé (tableau postes)
- Top 3 conseils spécifiques à la destination
Si l'utilisateur veut un export, proposer le format Markdown, ou un tableau copiable pour Notion/Google Sheets.