Journal To Vedomost

Навык: Генерация зачётных ведомостей из журнала

Когда применять

• Пользователь скидывает скриншот электронного журнала (Мой Класс, Сетевой Город и др.)
• Нужно создать .docx зачётную ведомость по группе
• Нужно перенести итоговые оценки (столбец ИТОГ) в официальный документ
• Нужно оформить ведомость с шапкой (группа, дисциплина, преподаватель, дата)

Процедура

Шаг 1 — Попросить скриншот журнала

Попроси пользователя скинуть скриншот журнала с видимым столбцом ИТОГ.

Что должно быть видно на скриншоте:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Журнал УП.04 Учебная практика / 23ИСд-24 / Курс 2 / 09.02.07       │
│                                                                      │
│  Список студентов    │ ... даты занятий ... │ ИТОГ │ по теме │ Ср.  │
│──────────────────────┼─────────────────────┼──────┼─────────┼──────│
│ 1  Амонбеков Муиз    │  5₃  ...  5₃        │  5   │  5,00   │ 4,76 │
│ 2  Борзова Вероника  │  н н н н н н        │ А/З  │         │ 0,00 │
│ 3  Бузанов Семён     │  5₃  ...  5₃        │  5   │  5,00   │ 5,00 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Пример скриншота журнала:

Шаг 2 — Извлечь метаданные из заголовка журнала

Из заголовка страницы читаем:

⚠️ Семестр определяем по месяцу:

• Сентябрь–Январь → Семестр 1
• Февраль–Июнь → Семестр 2

Шаг 3 — Прочитать столбец ИТОГ

Читаем крайний правый столбец перед колонками «по теме ср. балл» и «Ср.»

Возможные значения:

• 5, 4, 3, 2 — оценка
• А/З — отсутствовал / не зачтено (выделяем красным фоном в ведомости)
• НЗЧ или н/з — не зачтено (обрабатываем как А/З)

Правило проверки: если Ср. = 0,00 → скорее всего А/З. Если Ср. > 0 → есть оценка, читаем ИТОГ.

Перед генерацией — подтвердить список у пользователя, особенно если есть нестандартные оценки.

Шаг 4 — Уточнить у пользователя

Перед генерацией спросить (если не указано на скриншоте):

1. ФИО преподавателя (может быть несколько)
2. Точная дата проведения (если последнее число неразборчиво)

Шаг 5 — Сгенерировать .docx

Использовать скрипт make_vedomost.py.

Запустить из папки проекта:

python make_vedomost.py

Файл сохраняется в папку Зачётные ведомости/ автоматически.

Структура документа:

• Заголовок: ЗАЧЁТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
• Подзаголовок: дисциплина
• Реквизиты: курс, группа, семестр, специальность, дата, ФИО преподавателя
• Таблица: № п/п | ФИО | Оценка | Подпись преподавателя
  • Шапка: синий фон (BDD7EE)
  • Строки А/З: красный фон (FFE0E0)
• Строка подписи внизу

Шаг 6 — Переместить в папку Зачётные ведомости

Документ сохраняется сразу в Зачётные ведомости/ — дополнительных действий не требуется.

Стандарт именования файлов

<Группа>_<Дисциплина>_зачётная_ведомость.docx

Примеры:

• 23ИСд-24_УП.04_зачётная_ведомость.docx
• 32ИСд-23_УП.15_зачётная_ведомость.docx
• 1ИСд-25_УП.02_зачётная_ведомость.docx

Если несколько групп одной дисциплины — добавлять суффикс _гр2, _гр3.

Стандартные цвета ведомости

Зависимости Python

python-docx  — генерация .docx

Установка:

pip install python-docx