Klotzkette Abfallnachweis und Entsorgung
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HGB § 325 Offenlegung 12 Monate, GwG-Risikoanalyse jährlich, LkSG-Bericht 4 Monate nach Geschäftsjahr, CSRD Berichtsjahre gestaffelt 2024 ff.
- Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 264, 289, 290, 315, AktG §§ 90, 91, 161 (Erklärung zur Unternehmensführung), DCGK, GwG § 6 Risikoanalyse / § 9 jährlich, LkSG §§ 3, 10, NIS2 Art. 23, CSRD-Umsetzung, DSGVO Art. 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Vorstand, Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Geldwäschebeauftragter, Datenschutzbeauftragter, BaFin, BAFA (LkSG), Steuerprüfer.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lagebericht, CSRD-Nachhaltigkeitsbericht, GwG-Risikoanalyse, LkSG-Bericht, Compliance-Bericht, Aufsichtsratsbericht, Datenschutz-Tätigkeitsbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Norm- und Quellenanker
- KrWG §§ 49, 50 für Register- und Nachweispflichten; KrWG § 3 für Grundbegriffe und gefährliche Abfälle.
- NachwV für Entsorgungsnachweis, Sammelentsorgungsnachweis, Begleitschein, Übernahmeschein und elektronisches Nachweisverfahren.
- AVV für Abfallschlüssel und gefährliche Kennzeichnung; LAGA M 27 und Landesvollzug für praktische eANV-Fragen live prüfen.
- AbfVerbrG/Verordnung (EG) Nr. 1013/2006 gesondert prüfen, sobald Abfälle grenzüberschreitend verbracht werden.
Red Flags
- falscher AVV-Schlüssel
- Entsorgergenehmigung ungeprüft
- Begleitschein fehlt
- "Nicht gefährlich" behauptet, obwohl Analyse oder Herkunft das Gegenteil nahelegt
- Makler/Händler eingeschaltet, aber Verantwortlichkeit des Erzeugers wird fälschlich abgehakt
- Grenzüberschreitende Verbringung ohne Notifizierungsprüfung
Arbeitsstil
Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.