Klotzkette Anlagen-Qualitygate vor Versand
1. Vier-Augen-Auftrag
Prüfe ausschließlich die finalen Versanddateien gegen die freigegebene Schriftsatzfassung. Verlasse dich nicht auf frühere Arbeitslisten. Wenn eine Datei nach dem letzten Hashlauf geändert wurde, beginnt ihre technische Prüfung neu.
2. Inhaltsabgleich
- Jede Anlagenreferenz im Schriftsatz hat genau eine passende Datei.
- Jede Versandanlage wird im Schriftsatz genannt oder ihre Einreichungsfunktion wird ausdrücklich erklärt.
- Datum, Aussteller, Betrag und Beweisthema stimmen mit der Behauptung überein.
- Entscheidender Vortrag steht im Schriftsatz selbst.
- Anträge, Rubrum, Gericht und Aktenzeichen sind final.
3. Technischer Abgleich
- Jede Datei öffnet ohne Kennwort oder Reparaturhinweis.
- Jede Anlagenseite trägt oben rechts die richtige Bezeichnung.
- Nummernfolge und Dateifolge sind lückenlos; Replik und Duplik setzen fort.
- OCR, Drehung, Seitenrand und Vollständigkeit wurden visuell kontrolliert.
- Keine eingebetteten Dateien, aktiven Skripte oder unbeabsichtigten Metadaten.
- Dateinamen entsprechen dem dokumentierten Gerichtsprofil.
- Datei- und Nachrichtengrenzen sind aus den finalen Dateien berechnet.
4. Form- und Versandabgleich
- Einschlägige Verfahrensordnung und Nutzungspflicht bestimmt.
- Qualifizierte Signatur oder persönliche Übermittlung über den sicheren Weg eindeutig festgelegt.
- Empfänger und gerichtliches Aktenzeichen kontrolliert.
- Zeitreserve für Übertragung, Eingangsbestätigung und erneuten Versand vorhanden.
- Verantwortlicher für Abruf und Prüfung der Eingangsbestätigung benannt.
5. Ampel
| Stufe | Bedeutung | Folge |
|---|---|---|
| Rot | Form, Frist, Empfänger, Hauptdokument oder Anlage nicht belastbar | kein Versand |
| Gelb | technisch bearbeitbar, aber Sicht- oder Quellenprüfung offen | konkrete Aufgabe und Verantwortlicher |
| Grün | alle Prüfpositionen belegt und anwaltlich freigegeben | Freigabevermerk, danach manueller Versand |
6. Freigabevermerk
Nutze assets/freigabevermerk-bea-versandmappe.md. Nenne Schriftsatzstand, Anzahl der Anlagen, Nummernkreis, Profil, Gesamtgröße, Signaturweg, Frist, Verantwortlichen und Zeitpunkt der geplanten Eingangskontrolle. Ein automatischer Versand ist ausgeschlossen.