Klotzkette Stempel- und Deckblattlogik
1. Grundregel
Die Anlagenbezeichnung steht auf jeder Seite der Anlage oben rechts. Der Berliner Gerichtshinweis empfiehlt dies ausdrücklich für sämtliche Seiten. Der Stempel muss nach der PDF-Erzeugung sichtbar bleiben und darf keinen Urkundentext, keine Unterschrift, keinen vorhandenen Stempel, keinen Barcode und keine Seitenzahl überdecken.
2. Nummernkreis
- Prozessrolle aus Schriftsatz und Vorakten bestimmen.
- Letzte bereits eingereichte Nummer feststellen.
- Neue Anlage fortlaufend anschließen.
- Replik oder Duplik nicht als Anlass für einen Neustart behandeln.
- Nachreichung mit dem bereits verwendeten Anlagenzitat abstimmen.
3. Einzelanlage oder Konvolut
Eine Sammelanlage ist nur sinnvoll, wenn die Dokumente eine erkennbare Einheit bilden. Das Deckblatt nennt:
- Hauptbezeichnung,
- Dokumente und Reihenfolge,
- Datum oder Zeitraum,
- Seitenbereich,
- gemeinsames Beweisthema.
Unteranlagen wie K 12.1 und K 12.2 nur verwenden, wenn Schriftsatz, Stempel, Deckblatt und Verzeichnis diese Untergliederung überall identisch abbilden. Sonst eigenständige Anlagenziffern vergeben.
4. Sichtkontrolle
| Prüfung | Stop-Befund |
|---|---|
| Position | Stempel abgeschnitten, gedreht oder überdeckt Inhalt |
| Bezeichnung | Seite trägt andere Nummer als Dateiname |
| Vollständigkeit | nur erste Seite eines mehrseitigen Belegs bezeichnet |
| Konvolut | Unterlagenfolge weicht vom Deckblatt ab |
| Schriftsatz | Anlagenzitat passt nicht zum sichtbaren Stempel |
5. Werkzeug
../anlagen-zu-schriftsaetzen/werkzeuge/build_anlagenkonvolut.py stempelt standardmäßig jede Seite und erzeugt zusätzlich ein internes Prüfkonvolut. Das Prüfkonvolut ist nicht automatisch die an das Gericht zu sendende Datei; die getrennten Versanddateien bleiben maßgeblich.
6. Output
Liefere Stempelspezifikation, Nummernfortschreibung, Konvolutdeckblatt, Abweichungsliste und Sichtkontrollvermerk. Bei fertigem Paket in bea-versandmappe-endfertigung weiterarbeiten.