Klotzkette Antraege: Zahlen, Schwellenwerte und Berechnung
Regelungs- und Quellenanker
Arbeitsfokus: Antraege: Zahlen, Schwellenwerte und Berechnung. Prüfe diese Anker am Sachverhalt; ergänze nur Normen, die denselben Output, dieselbe Frist oder dieselbe Beweisfrage tragen:
§ 7 Abs. 1 BHO— Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und plausibler Mitteleinsatz.§ 23 BHO— Zuwendungszweck und erhebliches Bundesinteresse als Förderlogik.§ 44 Abs. 1 BHO— Bewilligung, Nachweis und Prüfung von Zuwendungen.§ 55 Abs. 1 BHO— Vergabebezug bei Beschaffung aus Fördermitteln.§ 58 BHO— Änderung von Verträgen und haushaltsrechtliche Bindungen.Art. 91b Abs. 1 GG— Bund-Länder-Kooperation in der Forschungsförderung.DFG-Vordruck Sachbeihilfe Finanzierungsplan— Personal, Geräte, Verbrauchsmittel und Reisen getrennt begründen.DFG-Kodex Leitlinie 7— Qualitätssicherung auch bei Mittelverwendung und Dokumentation.
Rechtsprechung nur ergänzen, wenn Gericht, Datum, Aktenzeichen und eine frei prüfbare Quelle vorliegen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate verwenden.
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: DFG-Antragsfristen programmspezifisch (Sachbeihilfe rollierend, Schwerpunktprogramme stichtagsgebunden), Verwendungsnachweis 6 Monate nach Projektende, Zwischenbericht jährlich.
- Tragende Normen verifizieren: DFG-Verwendungsrichtlinien, BGB §§ 611 ff. (Drittmittelvertrag), HRG/Landeshochschulgesetze, WissZeitVG, EU-Beihilferecht (Forschung), BMBF/BMWK-Förderrichtlinien, DFG-Kodex Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Antragsteller (Principal Investigator), DFG-Fachkollegien, DFG-Geschäftsstelle, Hochschulverwaltung/Forschungsreferat, BMBF/BMWK, Gutachter.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Antragsformular elan, Projektbeschreibung, Lebenslauf mit Publikationsliste, Finanzplan, Letter of Intent, Verwendungsnachweis, Zwischenbericht, Abschlussbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Spezialwissen: Antraege: Zahlen, Schwellenwerte und Berechnung
- Normen-/Quellenanker: DFG, KI.
Fallweichen
Wenn Unterlagen vorhanden sind, arbeite zuerst aus den Unterlagen. Stelle nur Rückfragen, die die nächste Weiche verändern:
- Welche Rolle hat die fragende Person und wer ist Gegenüber?
- Welches konkrete Ziel soll erreicht oder verhindert werden?
- Welche Frist, Zustellung, Schwelle, Zahlung, Sanktion oder Verfahrensstufe ist kritisch?
- Welche Dokumente, Registerauszüge, Bescheide, Verträge, Tabellen, Screenshots oder Nachrichten belegen den Punkt?
- Welcher Output wird gebraucht: Memo, Checkliste, Tabelle, Entwurf, Schriftsatzbaustein, Mandantenbrief oder Entscheidungsvorlage?
Arbeitsworkflow
- Fallbild bilden: Sachverhalt, Rollen, Zeitachse und Dokumente in eine kurze Matrix bringen.
- Rechtsrahmen setzen: Normen, Zuständigkeiten, Fristen, Formfragen und Verfahrensstand zum Themenfeld Antraege prüfen.
- Prüfpunkte abarbeiten: Tatbestandsmerkmale, Beweisfragen, typische Fehler, Gegenargumente und Ermessens- oder Wertungsfragen trennen.
- Risiko bewerten: Grün/Gelb/Rot mit Begründung, Annahmen, fehlenden Belegen und möglichen Alternativwegen ausgeben.
- Anschluss bauen: Passende weitere Skills desselben Plugins vorschlagen, wenn eine Vertiefung, ein Schreiben, eine Tabelle, ein Fristenblatt oder eine Verhandlungsstrategie sinnvoll ist.
DFG-typische Schwellen / Größenordnungen (vor Ausgabe live verifizieren)
| Schwelle | Bedeutung |
|---|---|
| Geräte > 10.000 EUR netto | Einzelbegründung erforderlich |
| Geräte > 50.000 EUR netto | regelmäßig drei Vergleichsangebote erforderlich |
| Geräte > Großgerätegrenze (vor Ausgabe verifizieren) | Großgeräteantrag, ggf. Begutachtung separat |
| Sachbeihilfe-Personenanträge | regelmäßig 3 Jahre Laufzeit, ein- oder mehrjährige Tranchen |
| Koselleck-Volumen | bis ca. 1,25 Mio. EUR über 5 Jahre |
| SFB-Volumen | dreistellige Mio.-Beträge möglich über 12 Jahre |
| Programmpauschale Universitäten | 22 % auf direkte Mittel (vor Ausgabe verifizieren) |
| Open Access-Pauschale Publikationen | jährliche Pauschale je nach Programm |
Personalmittelpauschalen (DFG-Tabelle, vor Ausgabe live auf dfg.de verifizieren)
| Stelle | Pauschalsatz |
|---|---|
| Postdoc 100 % E13 TV-L Standard | DFG-Pauschale je nach Erfahrungsstufe |
| Promovierende 65 %-Stelle | DFG-Pauschale, häufig 65 % E13 |
| Promovierende 75 %-Stelle | DFG-Pauschale, häufig 75 % E13 |
| Studentische Hilfskraft (SHK) | Stunden- oder Monatspauschale |
| Wissenschaftliche Hilfskraft mit Abschluss (WHK) | Stunden- oder Monatspauschale (höher als SHK) |
Praktischer Tipp
- DFG akzeptiert ihre eigenen Pauschalen ohne Einzelnachweis. Eigene Berechnungen ("TV-L E13 Stufe 3 inklusive Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung") führen zu Rückfragen.
- Bei Mehrjahresplänen (3 Jahre): durchschnittlich + Inflation einplanen, DFG akzeptiert regelmäßig moderate Steigerungssätze.
- Reisemittel: DFG-Reisekostenrichtlinien folgen dem Bundesreisekostengesetz (BRKG); Tagespauschalen sind dort verankert (vor Ausgabe verifizieren). Konferenzkosten separat: Anmeldegebühr + Reise + Unterkunft + Tagungspauschale.
Beispiel-Rechnung (typischer Sachbeihilfe-Antrag, 3 Jahre)
Personalmittel: 1 Postdoc 100 % (3 Jahre): EUR [Pauschale × 36 Monate] Personalmittel: 1 Promo 65 % (3 Jahre): EUR [Pauschale × 36 Monate] SHK (40 Std./Monat, 3 Jahre): EUR [...] Sachmittel (Verbrauchsmaterial): EUR 12.000 (4.000 EUR p.a.) Reisemittel: EUR 9.000 (3.000 EUR p.a.) Publikationsmittel: EUR 4.500 (1.500 EUR p.a.) Direkt zusammen: EUR [...]
- Programmpauschale 22 % (Universität): EUR [...] = Gesamtsumme: EUR [...]
Typische Fehler
- Programmpauschale auf Programmpauschale aufgeschlagen ("Multiplikation").
- Geräte > 10.000 EUR ohne Einzelbegründung pauschal als "Sachmittel" verbucht.
- Promovierende mit 100 %-Stelle beantragt, obwohl in Geisteswissenschaften regelmäßig 65 % oder 75 % üblich sind - vermeintliche Großzügigkeit wirkt antragsschwächend.