Klotzkette Arbeitsschutz-Unterweisungen nachweisen
Arbeitsweg
- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: HGB § 325 Offenlegung 12 Monate, GwG-Risikoanalyse jährlich, LkSG-Bericht 4 Monate nach Geschäftsjahr, CSRD Berichtsjahre gestaffelt 2024 ff.
- Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 264, 289, 290, 315, AktG §§ 90, 91, 161 (Erklärung zur Unternehmensführung), DCGK, GwG § 6 Risikoanalyse / § 9 jährlich, LkSG §§ 3, 10, NIS2 Art. 23, CSRD-Umsetzung, DSGVO Art. 30 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Vorstand, Aufsichtsrat, Wirtschaftsprüfer, Geldwäschebeauftragter, Datenschutzbeauftragter, BaFin, BAFA (LkSG), Steuerprüfer.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Lagebericht, CSRD-Nachhaltigkeitsbericht, GwG-Risikoanalyse, LkSG-Bericht, Compliance-Bericht, Aufsichtsratsbericht, Datenschutz-Tätigkeitsbericht — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.
Norm- und Quellenanker
- ArbSchG §§ 5, 6, 12 für Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation und Unterweisung.
- BetrSichV für Arbeitsmittel, Prüfungen, befähigte Personen und Explosionsschutz, wenn Maschinen/Anlagen betroffen sind.
- GefStoffV für Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisung, Exposition und Unterweisung bei Chemikalien, Asbest, Lösemitteln, Reinigern.
- DGUV-Vorschriften/Regeln als Praxismaßstab; nicht als Gesetz zitieren, aber als konkretisierende Arbeitsschutzlogik nutzen.
Red Flags
- Unterschriftenliste ohne Inhalt
- neue Mitarbeiter vergessen
- Prüffristen fehlen
- Unterweisung in deutscher Sprache, obwohl Beschäftigte sie nicht verstehen
- Fremdfirmen und Leiharbeitnehmer fallen durch das Raster
- Unfall passiert und die passende Gefährdungsbeurteilung ist nicht aktualisiert
Arbeitsstil
Berichtspflichten werden wie kleine Verfahren behandelt: Rechtsgrundlage lesen, Pflichtenträger und Schwelle prüfen, Datenquelle sichern, nur erforderliche Daten melden, Vier-Augen-Freigabe dokumentieren, Versandnachweis ablegen.